Logiciel de gestion des présences pour les arts martiaux
Pointez vos élèves depuis votre téléphone avant la fin de l’échauffement. ClubTide transforme votre planning hebdomadaire en cours dans le calendrier, permet aux entraîneurs d’indiquer qui est présent en quelques secondes et conserve pour chaque élève un historique de présences qui compte aussi pour sa prochaine ceinture.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Les présences, le pouls d’un club d’arts martiaux
Les présences en disent plus que n’importe quel autre chiffre de votre club. Elles montrent quels élèves progressent, lesquels décrochent avant de résilier, quels cours sont surchargés et quels créneaux n’intéressent personne. Elles sont aussi la base de la plupart des critères de passage de grade : un élève doit généralement suivre un certain nombre de cours avant de passer la ceinture suivante.
Pourtant, dans beaucoup de dojos, les présences tiennent encore sur une feuille de présence posée près de la porte, recopiée en fin de mois par quelqu’un, ou ne sont pas notées du tout. L’information existe un instant puis disparaît, et le professeur principal finit par compter les cours de mémoire avant chaque examen de grade.
ClubTide fait de l’appel la partie la plus simple du cours. Le planning crée les séances, les entraîneurs ouvrent le cours sur leur téléphone et parcourent la liste des élèves, et chaque pointage s’enregistre en même temps sur la fiche de l’élève, dans vos rapports et dans sa progression de ceinture.
Un planning hebdomadaire qui remplit le calendrier pour vous
Configurez votre emploi du temps une seule fois : quel groupe s’entraîne quel jour, à quelle heure, sur quel site et avec quel entraîneur. ClubTide transforme ce planning hebdomadaire en cours individuels dans le calendrier, pour qu’il y ait toujours une séance prête pour l’appel.
Les plans changent. Quand vous déplacez un cours à un autre jour ou l’annulez pour les vacances ou une compétition, la modification est enregistrée sur cette séance et les familles des élèves du groupe sont prévenues. Les avis de planning sont toujours envoyés, pour que personne ne trouve porte close.
- Plannings hebdomadaires par groupe, site et entraîneur
- Les cours apparaissent automatiquement dans le calendrier
- Séances déplacées et annulées avec notification des familles
L’appel sur le tatami en quelques secondes
Les entraîneurs ouvrent l’écran « Aujourd’hui » et ne voient que les cours qu’ils donnent ce jour-là. Ils choisissent le cours, et la liste des élèves du groupe est déjà là. Un geste par élève suffit, directement depuis un téléphone, pendant que les élèves s’alignent pour le salut.
Cinq statuts couvrent ce qui se passe vraiment sur le tatami : présent, en retard, excusé, absent et essai. « Essai » signale un premier cours gratuit pour un futur élève, pour que vous sachiez qui est venu vous découvrir et que vous puissiez le recontacter.
- Un écran « Aujourd’hui » avec les cours de chaque entraîneur
- Statuts : présent, en retard, excusé, absent et essai
- Fonctionne dans le navigateur de tout téléphone, tablette ou ordinateur
Les entraîneurs voient leurs groupes, et rien de plus
Les assistants et les entraîneurs à temps partiel ont besoin de la liste de leurs élèves, pas de tout le club. Dans ClubTide, les entraîneurs ne voient que les adhérents et les cours des groupes qu’ils encadrent. Les notes médicales comme les allergies ou les restrictions ne s’affichent que pour les membres de l’équipe autorisés, et l’accueil peut faire l’appel sans accéder aux passages de grade.
- Les entraîneurs ne voient que les groupes qu’ils encadrent
- Données médicales sensibles réservées aux personnes autorisées
- Rôles : propriétaire, administrateur, entraîneur, accueil
Historique et taux de présence de chaque élève
Chaque pointage est enregistré sur la fiche de l’élève. Ouvrez n’importe quel adhérent pour voir les cours suivis, ceux qu’il a manqués et son taux de présence. Les échanges avec les parents deviennent bien plus simples : au lieu de « je crois qu’il a manqué quelques cours », vous montrez exactement ce qui s’est passé.
Les parents voient le même historique dans l’espace parents : ils savent si leur enfant était bien au cours de mardi sans appeler l’accueil.
- Historique complet des présences sur chaque fiche
- Taux de présence par élève
- Le même historique visible par les parents dans leur espace
Chaque cours compte pour la prochaine ceinture
Si un grade exige un nombre minimum de cours, ClubTide les compte pour vous. Les cours marqués présent, en retard ou essai depuis le dernier passage de grade de l’élève comptent pour ce critère, et les séances annulées sont exclues. Le décompte est toujours à jour, car il repose sur l’appel que vos entraîneurs font déjà.
Avec l’ancienneté dans le grade, l’âge minimum, les techniques du programme et la validation de l’entraîneur, les présences alimentent une vue d’éligibilité qui indique qui est prêt pour l’examen. Les passages de grade restent confirmés par un entraîneur.
- Nombre minimum de cours par grade, compté automatiquement
- Compté depuis la date du dernier passage de grade
- Alimente la liste des élèves prêts pour les examens de grade
Des rapports de présence qui répondent à de vraies questions
Les rapports transforment les pointages en décisions. Consultez les présences par groupe avec le nombre de séances et la moyenne par cours, les présences par entraîneur et un rapport par élève avec les cours suivis, les absences et le taux de présence sur n’importe quelle période.
Servez-vous-en pour repérer les élèves qui ne viennent plus avant qu’ils ne résilient, équilibrer les groupes qui se remplissent trop et voir quels cours méritent de rester au planning. Les rapports peuvent être exportés quand vous avez besoin des chiffres ailleurs.
- Présences par groupe, avec la moyenne par séance
- Présences par entraîneur
- Cours suivis, absences et taux de présence pour chaque élève
De la feuille de présence papier à l’appel sur téléphone
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1
Construisez votre planning
Ajoutez les groupes, les sites et les entraîneurs, puis définissez le planning hebdomadaire de chaque groupe.
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2
Invitez vos entraîneurs
Chaque entraîneur se connecte et voit ses propres cours sur l’écran « Aujourd’hui ».
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3
Faites l’appel
Parcourez la liste au début du cours. Historique, rapports et progression de ceinture se mettent à jour tout seuls.
Les présences reliées au reste de votre club
Les pointages alimentent l’éligibilité aux passages de grade, les parents suivent tout dans leur espace et votre liste d’adhérents reste exacte. Découvrez comment les présences fonctionnent avec les autres parties de ClubTide.
Questions sur la gestion des présences
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
Les entraîneurs peuvent-ils faire l’appel depuis leur téléphone ?
Oui. ClubTide fonctionne dans tout navigateur récent : les entraîneurs ouvrent l’écran « Aujourd’hui » sur leur téléphone, choisissent le cours et pointent chaque élève en quelques gestes. Il n’y a rien à installer.
Quels statuts de présence sont disponibles ?
Présent, en retard, excusé, absent et essai. Présent, en retard et essai comptent comme une présence, ce qui importe pour les critères de ceinture, contrairement à excusé et absent.
Que se passe-t-il quand j’annule ou déplace un cours ?
La modification est enregistrée sur cette séance et les familles des élèves du groupe reçoivent une notification. Les séances annulées ne comptent pas pour les critères de présence.
Les entraîneurs voient-ils tous les élèves du club ?
Non. Les entraîneurs ne voient que les adhérents et les cours des groupes qu’ils encadrent. Les propriétaires et les administrateurs voient tout le club.
Les présences comptent-elles pour les passages de grade ?
Oui, si vous fixez un nombre minimum de cours pour un grade. ClubTide compte les cours suivis depuis le dernier passage de grade et l’affiche dans l’éligibilité de l’élève, mais c’est toujours un entraîneur qui confirme le passage de grade.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.