Logiciel pour salle de JJB / BJJ
Gérez votre académie de jiu-jitsu au même endroit : ceintures adultes avec barrettes, système de ceintures enfants, groupes gi et no-gi, temps de tatami qui compte pour la prochaine barrette, adhésions facturées automatiquement et un espace où les parents suivent leurs enfants. Vos professeurs décident toujours de chaque barrette et de chaque ceinture.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Pensé pour la progression réelle en jiu-jitsu
En jiu-jitsu brésilien, la progression est lente et personnelle. Un adulte peut passer des années à la ceinture bleue en gagnant quatre barrettes au passage, et c’est le professeur qui décide quand un pratiquant est prêt, selon son temps de tatami, sa technique et sa façon de rouler. Les enfants suivent leurs propres couleurs de ceinture avant 16 ans. Suivre tout cela dans une académie animée, avec plusieurs professeurs, devient vite compliqué avec un simple cahier.
ClubTide vous fournit d’emblée un système de grades adapté au JJB : blanche, bleue, violette, marron et noire pour les adultes, et blanche, grise, jaune, orange et verte pour les enfants, chacune avec jusqu’à quatre barrettes. Les présences que vos entraîneurs relèvent déjà comptent pour les critères que vous fixez, et tout l’historique des barrettes et des ceintures reste sur la fiche du pratiquant.
Le reste de l’académie tourne dans la même application : cours gi, no-gi, fondamentaux et enfants dans un planning hebdomadaire, pratiquants à l’essai, adhésions familiales, paiements en ligne sur votre propre compte Stripe et un espace famille.
Ceintures adultes, ceintures enfants et barrettes
Partez des modèles JJB adultes et JJB enfants et adaptez-les à votre académie. Chaque ceinture peut porter jusqu’à quatre barrettes, et chaque barrette est enregistrée dans l’historique du pratiquant comme un passage de ceinture, avec la date et l’entraîneur qui l’a remise.
Comme un club peut faire tourner plusieurs systèmes de grades en parallèle, votre section enfants et votre section adultes gardent chacune leurs ceintures, leur programme technique et leurs critères, et un adolescent qui passe au système adulte conserve tout son historique enfant.
- Modèle JJB adultes : blanche, bleue, violette, marron, noire
- Modèle JJB enfants : blanche, grise, jaune, orange, verte
- Jusqu’à quatre barrettes par ceinture, suivies avec leurs dates
- Renommez, recolorez ou ajoutez des ceintures selon votre fédération
Voyez qui mérite une barrette, décidez sur le tatami
Fixez des critères par grade : un nombre minimum de cours depuis le dernier passage, un nombre minimum de mois à la ceinture actuelle, un âge minimum et les techniques obligatoires du programme. Activez la validation par l’entraîneur et un pratiquant n’apparaît comme prêt qu’après la recommandation d’un entraîneur.
ClubTide affiche un pourcentage de préparation et une liste des pratiquants prêts pour chaque groupe. Il ne fait jamais passer de grade tout seul : un professeur, un entraîneur ou un administrateur confirme chaque barrette ou ceinture, une par une ou en lot à la fin d’une soirée de passages.
- Minimum de cours, de mois à la ceinture et âge minimum
- Recommandation facultative de l’entraîneur avant d’apparaître comme prêt
- Passage individuel ou en lot, toujours confirmé par une personne
Gi, no-gi, fondamentaux et open mat
Les disciplines sont en texte libre : créez Gi, No-Gi, Fondamentaux, Avancés, Équipe compétition ou JJB enfants exactement comme vous les enseignez. Chaque groupe a un site, une capacité et des entraîneurs attitrés, et le planning hebdomadaire se transforme en séances dans le calendrier.
Les entraîneurs ouvrent l’écran Aujourd’hui sur leur téléphone et notent qui est sur le tatami : présent, en retard, excusé, absent ou à l’essai. Ils ne voient que les groupes qu’ils encadrent, et chaque cours compte automatiquement pour la prochaine barrette. Si vous déplacez ou annulez une séance, les familles sont prévenues.
- Tous les types de cours : gi, no-gi, fondamentaux, open mat
- Appel en quelques secondes depuis un téléphone
- Statistiques et rapports de présence par pratiquant et par groupe
Un programme technique pour chaque ceinture
Organisez ce que chaque ceinture doit maîtriser en sections, comme sorties, rétention de garde, renversements, passages de garde et soumissions, puis indiquez les techniques obligatoires. Les entraîneurs enregistrent la progression de chaque pratiquant, et pratiquants comme parents voient ce qu’il reste à acquérir.
- Sections et techniques du programme par ceinture
- Techniques obligatoires et facultatives
- Progression de chaque pratiquant notée par les entraîneurs
Des cours d’essai qui deviennent des adhésions
La plupart des gens découvrent le JJB par un cours gratuit. Marquez-les comme pratiquants à l’essai, pointez-les avec le statut essai et relancez-les avant qu’ils ne décrochent. Publiez un formulaire d’inscription en ligne avec votre décharge de responsabilité et le consentement RGPD : valider une inscription crée la famille, le pratiquant et le consentement signé en une seule étape.
- Statut essai pour les adhérents et pour les présences
- Inscription en ligne avec champs personnalisés et consentement
- Décharges versionnées avec copies PDF
Adhésions, formules famille et paiements en ligne
Créez des formules pour adultes, enfants, familles ou adhérents à l’année payée d’avance, avec une facturation hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle et des frais d’inscription facultatifs. Accordez une remise famille en pourcentage aux frères et sœurs ou aux couples, mettez une adhésion en pause en cas de blessure et laissez ClubTide émettre les factures à chaque période.
Les adhérents paient par carte sur le compte Stripe de votre académie et peuvent enregistrer une carte pour le paiement automatique facultatif. Les espèces et virements s’enregistrent tout aussi facilement. Les comptes en retard sont signalés après votre délai de grâce, mais personne n’est exclu des cours.
- Formules avec frais d’inscription et jours d’essai
- Remises famille, bourse ou staff, et pauses
- Paiement par carte, paiement automatique, espèces et reçus
Un espace famille pour votre section enfants
Les parents des jeunes pratiquants disposent d’un espace adapté au mobile avec le planning, l’historique des présences, la ceinture et les barrettes actuelles, la progression vers le prochain passage, les factures et les décharges signées. Ils peuvent payer en ligne, enregistrer une carte et choisir les notifications qu’ils reçoivent.
- Ceinture, barrettes et progression de chaque enfant
- Factures, paiements en ligne et reçus
- Inscription aux passages de ceinture si vous organisez des examens
Votre académie prête le jour même
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1
Chargez les modèles JJB
Ajoutez les systèmes de ceintures adultes et enfants avec barrettes, puis ajustez couleurs et noms.
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2
Ajoutez cours et pratiquants
Créez les groupes gi, no-gi et enfants, puis ajoutez les pratiquants à la main ou importez un fichier CSV.
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3
Laissez le temps de tatami s’accumuler
Les entraîneurs font l’appel, la préparation progresse et vous décidez des barrettes et des ceintures.
Plus pour les académies de jiu-jitsu
Le suivi des passages de grade en JJB fait partie d’une boîte à outils complète pour votre académie. Découvrez les fonctionnalités, ou voyez comment ClubTide gère les autres styles que vous enseignez sous le même toit.
Questions des académies de JJB
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
ClubTide gère-t-il les barrettes du JJB ?
Oui. Les modèles JJB prévoient jusqu’à quatre barrettes par ceinture, et vous pouvez modifier ce nombre. Chaque barrette est enregistrée dans l’historique des grades du pratiquant avec la date et l’entraîneur qui l’a remise.
Puis-je gérer les ceintures enfants séparément des adultes ?
Oui. Un modèle JJB enfants propose les ceintures blanche, grise, jaune, orange et verte. Il fonctionne comme un système de grades à part, avec son propre programme technique et ses propres critères, à côté du système adulte.
ClubTide attribue-t-il les barrettes automatiquement après un certain nombre de cours ?
Non. ClubTide montre qui remplit les critères que vous fixez, comme les cours suivis et les mois à la ceinture, mais un entraîneur ou un administrateur confirme toujours chaque barrette et chaque passage de grade.
Puis-je suivre séparément les cours gi et no-gi ?
Oui. Disciplines et groupes sont en texte libre : les cours gi, no-gi, fondamentaux et compétition peuvent avoir chacun leur planning, leurs entraîneurs et leurs présences, et tous peuvent compter pour les passages de grade.
Comment les adhérents paient-ils leur cotisation mensuelle ?
Votre académie connecte son propre compte Stripe. Les adhérents règlent leurs factures par carte et peuvent enregistrer une carte pour le paiement automatique. Vous pouvez toujours enregistrer des paiements en espèces ou par virement.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.