Software de control de asistencia para artes marciales
Registra la entrada de tus alumnos desde el teléfono antes de que termine el calentamiento. ClubTide convierte tu horario semanal en clases en el calendario, permite a los entrenadores marcar en segundos quién ha venido y guarda un historial de asistencia de cada alumno que además cuenta para su próximo cinturón.
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La asistencia es el pulso de una academia de artes marciales
La asistencia te dice más que cualquier otra cifra de tu academia. Muestra qué alumnos progresan, cuáles se están alejando antes de darse de baja, qué clases están saturadas y qué franjas horarias no quiere nadie. También es la base de la mayoría de las reglas de ascenso: normalmente un alumno necesita un número mínimo de clases antes de presentarse al examen del siguiente cinturón.
Sin embargo, en muchos dojos la asistencia sigue en una hoja junto a la puerta, en una lista que alguien pasa a limpio a final de mes, o directamente en ninguna parte. Los datos existen un momento y luego desaparecen, y el instructor jefe acaba contando clases de memoria antes de cada examen de grado.
ClubTide hace que pasar lista sea lo más fácil de la clase. El horario crea las sesiones, los entrenadores abren la clase en el teléfono y recorren la lista con unos toques, y cada entrada queda a la vez en la ficha del alumno, en tus informes y en su progreso de cinturón.
Un horario semanal que llena el calendario por ti
Configura tu horario una sola vez: qué grupo entrena qué día, a qué hora, en qué sede y con qué entrenador. ClubTide convierte ese horario semanal en clases concretas en el calendario, así que siempre hay una sesión lista para pasar lista.
Los planes cambian. Cuando pasas una clase a otro día o la cancelas por un festivo o un torneo, el cambio se guarda en esa sesión y se avisa a las familias de los alumnos del grupo. Los avisos de horario se envían siempre, para que nadie se encuentre la puerta cerrada.
- Horarios semanales por grupo, sede y entrenador
- Las clases aparecen solas en el calendario
- Sesiones cambiadas y canceladas con aviso a las familias
Check-in desde el tatami en segundos
Los entrenadores abren la pantalla Hoy y ven solo las clases que imparten ese día. Eligen la clase y la lista del grupo ya está ahí. Basta un toque por alumno, desde el propio teléfono, mientras la clase se pone en fila.
Cinco estados cubren lo que de verdad pasa en el tatami: presente, tarde, justificado, ausente y prueba. Prueba marca la primera clase gratuita de un posible alumno, para que veas quién vino a probar y puedas hacerle seguimiento.
- Una pantalla Hoy con las clases de cada entrenador
- Estados: presente, tarde, justificado, ausente y prueba
- Funciona en el navegador del teléfono, la tableta o el PC
Cada entrenador ve sus grupos y nada más
Los instructores ayudantes y los entrenadores a tiempo parcial necesitan la lista de alumnos, no toda la academia. En ClubTide, los entrenadores solo ven los miembros y las clases de los grupos que entrenan. Las notas médicas, como alergias o restricciones, solo se muestran al personal con permiso para verlas, y recepción puede pasar lista sin acceso a los ascensos de grado.
- Los entrenadores solo ven los grupos que entrenan
- Datos médicos sensibles restringidos por permiso
- Roles del equipo: propietario, administrador, entrenador, recepción
Historial y porcentaje de asistencia de cada alumno
Cada entrada se guarda en la ficha del alumno. Abre cualquier miembro y verás las clases a las que asistió, las que se perdió y su porcentaje de asistencia. Así las conversaciones con los padres son mucho más fáciles: en lugar de “creo que ha faltado a algunas clases”, puedes mostrar exactamente lo que pasó.
Los padres ven el mismo historial en el portal para familias, así que saben si su hijo fue a la clase del martes sin llamar a recepción.
- Historial de asistencia completo en cada ficha
- Porcentaje de asistencia por alumno
- El mismo historial visible para los padres en su portal
Cada clase cuenta para el siguiente cinturón
Si un grado exige un número mínimo de clases, ClubTide las cuenta por ti. Las clases marcadas como presente, tarde o prueba desde el último ascenso del alumno cuentan para el requisito, y las sesiones canceladas quedan fuera. El recuento siempre está al día porque se basa en la asistencia que tus entrenadores ya registran.
Junto con el tiempo en el grado, la edad mínima, las técnicas del programa y la aprobación del entrenador, la asistencia alimenta una vista de preparación que te dice quién está listo para el examen. Los ascensos siguen confirmándolos un entrenador.
- Mínimo de clases por grado, contado automáticamente
- Contadas desde la fecha del último ascenso
- Alimenta la lista de alumnos listos para el examen de grado
Informes de asistencia que responden a preguntas reales
Los informes convierten las entradas en decisiones. Consulta la asistencia por grupo con el número de sesiones y la media por clase, la asistencia por entrenador y un informe por alumno con clases asistidas, faltas y porcentaje de asistencia para cualquier periodo.
Úsalos para detectar a los alumnos que han dejado de venir antes de que se den de baja, equilibrar los grupos que se están llenando demasiado y ver qué clases merece la pena mantener en el horario. Los informes se pueden exportar cuando necesitas las cifras en otro sitio.
- Asistencia por grupo, con la media por sesión
- Asistencia por entrenador
- Asistencias, faltas y porcentaje de cada alumno
De la hoja de firmas en papel al check-in con el teléfono
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1
Crea tu horario
Añade grupos, sedes y entrenadores, y define el horario semanal de cada grupo.
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2
Invita a tus entrenadores
Cada entrenador inicia sesión y ve sus propias clases en la pantalla Hoy.
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3
Registra la entrada de los alumnos
Recorre la lista al empezar la clase. El historial, los informes y el progreso de cinturón se actualizan solos.
La asistencia se conecta con el resto de tu academia
Las entradas alimentan la preparación para el cinturón, los padres lo siguen en el portal y tu lista de miembros se mantiene exacta. Descubre cómo funciona la asistencia con las demás partes de ClubTide.
Preguntas sobre el control de asistencia
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿Los entrenadores pueden pasar lista desde el teléfono?
Sí. ClubTide funciona en cualquier navegador moderno, así que los entrenadores abren la pantalla Hoy en el teléfono, eligen la clase y marcan a cada alumno con unos pocos toques. No hay nada que instalar.
¿Qué estados de asistencia hay?
Presente, tarde, justificado, ausente y prueba. Presente, tarde y prueba cuentan como asistencia, lo que importa para los requisitos de cinturón; justificado y ausente no cuentan.
¿Qué pasa si cancelo o cambio una clase?
El cambio se guarda en esa sesión y las familias de los alumnos del grupo reciben una notificación. Las sesiones canceladas no cuentan para los requisitos de asistencia.
¿Los entrenadores ven a todos los alumnos de la academia?
No. Los entrenadores solo ven los miembros y las clases de los grupos que entrenan. Los propietarios y los administradores ven toda la academia.
¿La asistencia cuenta para los ascensos de cinturón?
Sí, si fijas un número mínimo de clases para un grado. ClubTide cuenta las clases asistidas desde el último ascenso y lo muestra en la preparación del alumno, pero un entrenador siempre confirma el ascenso.
Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami
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