Un logiciel de gestion de club sportif pour les équipes de jeunes
ClubTide est un logiciel de gestion pour les clubs qui entraînent enfants et adolescents : football, natation, gymnastique, tennis, basket ou athlétisme. Organisez les catégories d’âge, suivez les présences aux entraînements, encaissez les cotisations en ligne et tenez chaque parent informé. Les écoles de danse et de musique utilisent les mêmes outils.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Convient à toutes les disciplines
- Karaté
- Judo
- Jiu-jitsu brésilien
- Taekwondo
- Qwan Ki Do
- Kick-boxing
- Aïkido
- MMA
- Lutte
- Boxe
- Football
- Gymnastique
- Natation
- Danse classique
- Hip-hop
- Danse contemporaine
- Danse de salon et latine
- Piano
- Guitare
- Chant
- École de musique
Ce que ClubTide règle pour vous
- Des feuilles de présence papierLes entraîneurs notent les présences sur des feuilles qui se perdent ou arrivent au bureau des semaines plus tard.
- Des cotisations difficiles à suivreDes dizaines de familles, des remises fratrie, des espèces et des virements, le tout dans un seul tableur.
- Des messages perdus dans les groupes de discussionUn entraînement annulé, et il faut publier le message dans cinq groupes différents.
- Des fiches d’inscription papierLes informations sont ressaisies à la main et les consentements signés sont difficiles à retrouver.
Catégories d’âge, entraîneurs et sites
Les disciplines sont en texte libre : vous pouvez configurer n’importe quel sport ou section. Dans chaque discipline, vous créez des groupes comme U9, U11 ou lycéens, chacun avec un entraîneur, un site et une capacité.
- Groupes avec effectif maximal et entraîneurs attitrés
- Plusieurs terrains, piscines ou installations
- Familles avec plusieurs enfants dans des groupes différents
- Champs personnalisés, par exemple la taille de maillot
Planning des entraînements et présences
Votre planning hebdomadaire crée les entraînements automatiquement. Les entraîneurs font l’appel sur leur téléphone au bord du terrain, et vous voyez tout de suite qui vient et qui manque.
- Appel rapide par groupe, depuis le bord du terrain
- Entraînements déplacés ou annulés avec alerte aux familles
- Historique et taux de présence pour chaque sportif
- Rapports de présence par groupe et par période
Les paiements de votre club sportif, réglés
Configurez vos cotisations une fois et ClubTide facture chaque mois. Les parents paient par carte dans leur espace et l’argent arrive directement sur le compte Stripe de votre club.
- Facturation mensuelle ou selon d’autres périodes
- Remises en pourcentage et pauses temporaires
- Paiement automatique en option sur une carte enregistrée
- Suivi des retards de paiement et paiements en espèces ou par virement
Inscriptions et formulaires de consentement en ligne
Partagez votre lien d’inscription ou ajoutez-le au site de votre club. Les parents remplissent les informations et acceptent vos formulaires, et vous validez chaque inscription en un clic.
- Champs personnalisés sur chaque formulaire
- Consentement RGPD et décharges signés en ligne
- La validation crée la famille, les sportifs et le groupe
- Formulaires de consentement versionnés avec copies PDF
Espace famille et annonces
Les parents ont leur propre espace sur leur téléphone avec le planning, les présences et les paiements. Vous envoyez des annonces à tout le club ou à certains groupes.
- Notifications par e-mail et dans l’application
- Annonces pour un groupe ou pour tout le club
- Les parents choisissent les messages qu’ils reçoivent
- Factures et paiements à portée de main
Aussi des arts martiaux, de la danse ou de la musique ?
Si vous travaillez avec des ceintures, des grades ou des niveaux, ClubTide comprend un module complet de niveaux et d’examens dans le même abonnement, avec des modèles pour les arts martiaux, la danse et la musique.
Questions des clubs sportifs
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
ClubTide convient-il à une école de football pour les jeunes ?
Oui. Créez une discipline football avec des catégories d’âge, attribuez entraîneurs et terrains, et les présences comme les cotisations fonctionnent comme pour n’importe quel autre sport.
Un même club peut-il gérer plusieurs sports ?
Oui. Ajoutez autant de disciplines que vous voulez, par exemple football, natation et gymnastique, chacune avec ses groupes, ses entraîneurs et son planning.
ClubTide convient-il aux écoles de danse et de musique ?
Oui. Cours collectifs et cours particuliers, présences, cotisations trimestrielles ou mensuelles et espace famille fonctionnent de la même façon, avec des modèles de niveaux pour les grades de danse, les médailles de danse de salon et latine et les examens de musique.
Dois-je utiliser les ceintures et les passages de grade ?
Non. Le module des grades est facultatif. Si votre sport n’a pas de niveaux formels, il suffit de ne pas le configurer.
Comment voir qui n’a pas payé ?
Les factures toujours impayées après le délai de grâce sont marquées en retard, et la liste des retards vous montre aussitôt les familles qui ont un solde à régler.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.