ClubTide
Français
Essai gratuit Se connecter
Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités dont un club moderne a besoin

ClubTide couvre le quotidien de la gestion d’un club, de l’inscription d’un nouvel élève à l’encaissement des cotisations, jusqu’à son passage à la ceinture suivante. Voici ce que comprend chaque offre.

Essai gratuit Voir les tarifs

Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment

Visite guidée

Un aperçu rapide de ClubTide

Découvrez les écrans que vos entraîneurs, votre accueil et les parents utilisent chaque jour.

01

L’appel en quelques secondes

Ouvrez le cours du jour, touchez chaque élève et c’est fait. Les retards et les cours d’essai sont signalés, et l’historique se construit tout seul.

Entraîneurs

Fiches adhérents, familles et responsables légaux

Chaque élève a une fiche complète rattachée à sa famille. Les parents ou responsables légaux sont les contacts pour la facturation et les urgences, chacun avec sa langue et ses préférences de notification.

  • Des statuts clairs : essai, actif, en pause, inactif, archivé
  • Des champs personnalisés pour tout ce que vous suivez d’autre
  • Informations médicales visibles uniquement par le personnel autorisé
  • Import CSV avec association des colonnes et détection des doublons

Planning des cours et suivi des présences

Construisez votre planning hebdomadaire par discipline, groupe et site : les cours apparaissent automatiquement dans le calendrier. Déplacez ou annulez une séance et les familles sont prévenues.

  • Appel rapide : présent, absent, excusé, en retard, essai
  • Un écran Aujourd’hui avec les cours de chaque entraîneur
  • Historique et statistiques de présence pour chaque élève
  • Les entraîneurs ne voient que leurs propres groupes

Suivi des ceintures avec programme technique et passages de grade

Créez vos propres systèmes de grades ou partez d’un modèle. Fixez les critères de chaque grade et ClubTide indique qui est prêt. Les passages de grade sont toujours validés par un entraîneur.

  • Ceintures avec barrettes ou autres étapes intermédiaires
  • Sections du programme technique et techniques avec progression par élève
  • Critères : cours suivis, mois dans le grade, âge, techniques
  • Passages de grade avec invitations, inscription dans l’espace famille, résultats et validation groupée

Facturation récurrente et paiements en ligne

Créez des formules d’adhésion, attribuez-les aux élèves et laissez ClubTide facturer à chaque période. Les paiements par carte passent par Stripe et arrivent sur le propre compte de votre club.

  • Formules d’adhésion, remises en pourcentage et pauses
  • Paiement en ligne par carte et paiement automatique en option sur une carte enregistrée
  • Paiements en espèces et par virement, reçus et remboursements
  • Suivi des retards de paiement sans jamais exclure un élève du cours

Un espace famille adapté au mobile

Les parents se connectent à leur espace famille et y trouvent tout sur leurs enfants, sans attendre l’accueil.

  • Enfants, planning et historique des présences
  • Grade actuel, progression et inscription aux passages de grade
  • Factures, paiement en ligne et carte enregistrée pour le paiement automatique
  • Consentements signés et préférences de notification

Formulaires d’inscription, consentements et outils de confidentialité

Publiez un formulaire d’inscription avec son propre lien et examinez chaque demande. À la validation, ClubTide crée pour vous la famille, le responsable légal, les élèves et le consentement signé.

  • Formulaires publics avec champs personnalisés et consentement RGPD
  • Formulaires de consentement versionnés avec copies PDF
  • Export des données, anonymisation et règles de conservation
  • Un journal d’audit des actions importantes

Annonces et notifications par e-mail ou dans l’application

Envoyez des annonces à tout le club ou à certains groupes. Les avis importants partent automatiquement par e-mail, et dans l’application pour les familles qui utilisent leur espace.

  • Annonces avec public ciblé
  • Alertes pour les cours annulés, les factures et les paiements
  • Invitations aux passages de grade et annonces de nouveaux grades
  • Les parents choisissent les catégories de messages qu’ils reçoivent

Tableau de bord, rapports, rôles du personnel et sécurité

Le tableau de bord vous montre l’état de votre club d’un coup d’œil, et les rapports vont plus loin. Chaque membre du personnel a exactement les accès dont il a besoin.

  • Tableau de bord avec adhérents, présences et recettes
  • Rapports sur les présences, les adhérents et les paiements
  • Rôles : propriétaire, administrateur, entraîneur, accueil
  • Connexion à deux facteurs pour le personnel

Et quelques extras dans chaque offre

Français, anglais, allemand, espagnol ou roumain

Chaque utilisateur choisit sa langue, et les e-mails aux parents partent dans la leur.

EUR, CHF, CAD, USD, RON et d’autres

Montants et factures dans la devise de votre club, avec un affichage de l’heure sur 12 ou 24 heures.

Aux couleurs de votre club

Votre logo et votre couleur dans l’application, l’espace famille et vos formulaires d’inscription.

Prise en main guidée

Une liste de démarrage vous aide à configurer tout le club dès le premier jour.

Découvrez comment ces fonctionnalités s’adaptent à un club d’arts martiaux ou à un club sportif de jeunes ou une école de football, puis consultez nos tarifs simples.

Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami

Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.

Créer le compte de votre club Découvrir les fonctionnalités

Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.