Suivi des ceintures et des grades en arts martiaux
Sachez exactement où en est chaque pratiquant sur le chemin de sa prochaine ceinture. ClubTide suit les cours suivis, le temps passé au grade, les techniques du programme, l’âge minimal et l’accord de l’entraîneur, montre qui est prêt à passer l’examen et conserve un historique permanent de chaque ceinture et de chaque barrette. Chaque passage de grade reste décidé par vos professeurs.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
La progression des ceintures sans le carnet
La plupart des clubs suivent les ceintures avec un mélange de fiches papier, de tableurs et de la mémoire du professeur principal. Cela fonctionne avec trente pratiquants. Avec cent cinquante, répartis entre cours enfants et adultes et plusieurs entraîneurs, les questions commencent à passer entre les mailles du filet : ce pratiquant s’est-il vraiment assez entraîné depuis le dernier examen, quand a-t-il obtenu sa deuxième barrette, et quelles techniques lui manquent encore ?
ClubTide relie votre système de grades au reste de votre club. Chaque pointage compte pour la prochaine ceinture, la progression dans le programme technique figure sur la fiche du pratiquant, et les conditions que vous fixez pour chaque grade sont vérifiées en continu. Quand vous organisez un examen de grade, la liste des pratiquants éligibles est déjà prête.
Ce que ClubTide ne fait pas, c’est décider à votre place. Le logiciel indique qui remplit les conditions que vous avez définies, et un entraîneur ou un administrateur confirme chaque passage de grade. En arts martiaux, un grade se gagne sur le tatami ; le logiciel est là pour tenir un historique fiable.
La préparation au grade en un coup d’œil
Chaque grade peut avoir ses propres conditions. ClubTide compare chaque pratiquant aux conditions de son prochain grade et affiche un pourcentage de préparation, ce qui est déjà acquis et ce qui manque encore. Les entraîneurs disposent d’une liste des pratiquants prêts pour leurs groupes, au lieu de compter des fiches avant chaque examen.
La préparation est un repère, pas un déclencheur. Rien ne change sur la fiche d’un pratiquant tant qu’une personne autorisée à faire passer les grades ne l’a pas confirmé.
- Pourcentage de préparation et liste claire des conditions manquantes
- Listes des pratiquants prêts par groupe et par système de grades
- Passage de grade individuel ou groupé, toujours confirmé par une personne
Des conditions de présence qui se comptent toutes seules
Fixez un nombre minimal de cours pour un grade, par exemple 40 cours avant la ceinture orange. Les séances marquées présent, en retard ou essai depuis le dernier passage de grade du pratiquant sont comptées, et les séances annulées sont exclues.
Comme vos entraîneurs font déjà l’appel dans ClubTide, il n’y a rien de plus à saisir. Le décompte est toujours à jour, et les parents voient l’historique de présences de leur enfant dans leur espace.
- Nombre minimal de cours suivis par grade
- Compté à partir de la date du dernier passage de grade
- Basé sur l’appel que vos entraîneurs font déjà
Temps minimal au grade et âge minimal
Beaucoup de clubs veulent que leurs pratiquants restent un nombre minimal de mois à chaque ceinture, et certains grades, comme la ceinture noire junior, exigent un âge minimal. Ce sont deux simples réglages du grade. ClubTide calcule les mois passés au grade actuel à partir de la date du passage de grade, et l’âge à partir de la date de naissance indiquée sur la fiche de l’adhérent.
- Nombre minimal de mois au grade actuel
- Âge minimal pour n’importe quel grade
- Calcul automatique à partir des dates de passage de grade et de naissance
Programme technique et suivi des techniques
Organisez le programme de chaque grade en sections et en techniques : kata ou formes, techniques, self-défense, exercices de combat, vocabulaire. Indiquez quelles techniques sont requises pour le grade suivant, et les entraîneurs notent la progression de chaque pratiquant au fil des cours.
Quand un grade exige son programme, la préparation reste incomplète tant que les techniques requises ne sont pas validées. Pratiquants et parents ne demandent plus « que me faut-il pour ma prochaine ceinture ? », car la réponse est sur la fiche.
- Sections et techniques du programme pour chaque grade
- Techniques obligatoires et facultatives
- Progression par pratiquant notée par les entraîneurs
L’accord du professeur intégré aux règles
Les chiffres ne disent jamais tout. Activez l’accord de l’entraîneur pour un grade, et un pratiquant n’apparaît comme éligible qu’une fois recommandé par un entraîneur. C’est la version logicielle du professeur principal qui dit « oui, il est prêt ».
Les rôles du personnel définissent qui peut faire quoi : les entraîneurs peuvent noter la progression et faire passer les grades, l’accueil ne le peut pas, et seuls les propriétaires et les administrateurs modifient le système de grades lui-même.
- Recommandation facultative de l’entraîneur par grade
- Droit de faire passer les grades selon le rôle
- Les entraîneurs ne voient que les pratiquants des groupes qu’ils encadrent
Un historique des ceintures et barrettes fiable
Chaque passage de grade est enregistré avec la date, le grade précédent, les barrettes, la personne qui l’a validé et, s’il a eu lieu lors d’un examen, l’examen de grade concerné. Les entrées de l’historique ne peuvent pas être modifiées après coup, si bien que le dossier reste fiable pendant des années, même quand un pratiquant change d’entraîneur ou de discipline.
Les barrettes et autres marques intermédiaires font partie du système de grades : vous choisissez le nom de la marque et le nombre maximal par ceinture, par exemple jusqu’à quatre barrettes sur une ceinture de jiu-jitsu brésilien.
- Date, grade précédent, barrettes et auteur du passage de grade
- Lié à l’examen de grade lorsqu’il y en a eu un
- Entrées de l’historique non modifiables après coup
Examens de grade, de l’invitation au passage de grade
Créez un examen de grade avec une date, un lieu, une capacité, une date limite d’inscription et des frais d’examen facultatifs. Choisissez les candidats, souvent directement dans la liste des pratiquants prêts, et envoyez les invitations par e-mail.
Les parents inscrivent leur enfant depuis l’espace famille avant la date limite. Si l’examen est payant, l’inscription crée une facture que la famille peut régler en ligne. Après l’examen, vous saisissez chaque résultat (réussi, échoué ou absent), puis faites passer le grade à tous les reçus en une seule action groupée.
- Invitations par e-mail avec date, lieu et frais
- Inscription depuis l’espace famille, avec date limite et capacité
- Frais d’examen facultatifs facturés à la famille
- Résultats : réussi, échoué ou absent
- Passage de grade groupé pour les candidats reçus
Les parents suivent la progression dans leur espace
Les parents se connectent à un espace adapté au mobile et voient la ceinture actuelle de leur enfant, sa progression vers la suivante, son historique de présences et les prochains examens de grade. Ils y inscrivent leur enfant aux examens et y règlent les frais, si bien que l’accueil passe moins de temps à répondre aux mêmes questions après chaque cours.
- Grade actuel et progression vers la prochaine ceinture
- Invitations et inscriptions aux examens de grade
- Frais d’examen payés en ligne par carte
Partez d’un modèle de grades, puis adaptez-le
Inutile de construire votre système de ceintures à partir de zéro. ClubTide propose des modèles de départ pour le karaté, le judo, le taekwondo, le jiu-jitsu brésilien adultes et enfants (avec barrettes) et le Qwan Ki Do. Renommez les ceintures, changez les couleurs, ajoutez ou supprimez des grades et fixez vos propres conditions.
Un club peut faire tourner plusieurs systèmes de grades en parallèle, par exemple un système enfants et un système adultes, ou différents styles sous le même toit, chacun avec son programme et ses règles.
- Modèles : karaté, judo, taekwondo, JJB adultes, JJB enfants, Qwan Ki Do
- Couleurs, ordre, nombre de barrettes et conditions personnalisés
- Plusieurs systèmes de grades dans un même club
Mettez en place le suivi des ceintures en un après-midi
-
1
Choisissez un système de grades
Partez d’un modèle ou créez vos propres ceintures, barrettes et couleurs.
-
2
Fixez les conditions
Cours suivis, mois au grade, âge minimal, techniques du programme et accord de l’entraîneur, pour chaque grade.
-
3
Laissez la préparation se construire
Les présences et la progression technique mettent à jour la préparation. Vous organisez l’examen et confirmez les passages de grade.
Le suivi des ceintures donne le meilleur de lui-même avec le reste de ClubTide
La préparation repose sur les présences, les frais d’examen passent par la facturation et les parents suivent tout depuis leur espace. Découvrez les modules reliés à votre système de grades, ou voyez comment il s’adapte à votre style.
- Suivi des présences pour les cours d’arts martiaux →
- Facturation des cotisations et des frais d’examen →
- L’espace famille →
- Ceintures et barrettes en JJB →
- Grades kyu et dan en karaté →
- Grades keup et dan en taekwondo →
- Grades kyu et dan en judo →
- Logiciel de gestion de dojo →
- Présentation du logiciel pour clubs d’arts martiaux →
Questions sur le suivi des ceintures
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
ClubTide fait-il passer les grades automatiquement ?
Non. ClubTide indique quels pratiquants remplissent les conditions que vous avez fixées pour leur prochain grade, mais chaque passage de grade est confirmé par un entraîneur, un administrateur ou le propriétaire. Vous pouvez aussi faire passer le grade à un pratiquant qui ne remplit pas toutes les conditions si vous estimez qu’il est prêt.
Quelles conditions de passage de grade puis-je fixer ?
Pour chaque grade : un nombre minimal de cours suivis depuis le dernier passage de grade, un nombre minimal de mois au grade actuel, un âge minimal, la validation des techniques requises du programme et l’accord de l’entraîneur. Combinez-les comme vous voulez, ou n’en utilisez aucune.
Puis-je suivre les barrettes en plus des ceintures ?
Oui. Chaque système de grades peut avoir une marque facultative, comme les barrettes, avec un nombre maximal par ceinture. Les changements de barrettes sont enregistrés dans l’historique des grades du pratiquant, exactement comme les passages de ceinture.
Puis-je corriger un passage de grade enregistré par erreur ?
Les entrées de l’historique des grades ne peuvent pas être modifiées, ce qui garantit la fiabilité du dossier. En cas d’erreur, vous enregistrez une nouvelle entrée correcte, si bien que l’historique montre toujours ce qui s’est passé et quand.
Comment les examens de grade se passent-ils pour les parents ?
Les familles invitées reçoivent un e-mail et voient l’examen dans l’espace famille, où elles inscrivent leur enfant avant la date limite. Si l’examen est payant, l’inscription crée une facture qu’elles peuvent régler en ligne par carte.
Quels arts martiaux sont pris en charge ?
Tous les styles avec des grades. Des modèles prêts à l’emploi existent pour le karaté, le judo, le taekwondo, le jiu-jitsu brésilien (adultes et enfants) et le Qwan Ki Do, et vous pouvez créer n’importe quel autre système de zéro.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.