Le logiciel des studios et écoles de danse
Gérez votre école de danse depuis un seul outil : cours et planning hebdomadaire, appel, élèves et familles, niveaux et examens, cotisations au trimestre ou au mois et paiement en ligne. Les parents consultent le planning, les progrès de leur enfant et ce qu’ils doivent dans un espace sur leur téléphone, et vos professeurs font l’appel en quelques secondes.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Pensé pour le quotidien réel d’une école de danse
Une école de danse ne s’arrête jamais : éveil le samedi matin, hip-hop et contemporain après l’école, débutants adultes le soir, cours particuliers glissés entre deux créneaux. Les familles ont deux ou trois enfants dans des cours différents, les cotisations se paient au trimestre ou au mois, et la période des examens oblige à courir après les inscriptions et les paiements en plus de tout le reste.
ClubTide réunit tout cela dans un seul système. Créez vos cours avec leurs professeurs, leur salle et leur capacité, laissez le planning hebdomadaire générer les séances et faites l’appel depuis votre téléphone. L’application parle aussi votre langue : élèves, professeurs et niveaux.
Les niveaux sont facultatifs. Partez du modèle « Niveaux de danse » (Éveil, Initiation, Niveau 1 à Niveau 8) ou du modèle « Médailles de danse de salon » (Bronze, Argent, Or, Étoile d’or), renommez ce que vous voulez pour coller au programme que vous enseignez, ou passez-vous de niveaux si vos cours sont simplement organisés par âge.
Cours, planning et cours particuliers
Créez une discipline par style, par exemple classique, claquettes, jazz, contemporain, hip-hop ou danse de salon, puis ajoutez des cours par âge ou par niveau, chacun avec ses professeurs, un site et un nombre maximal d’élèves. Le planning hebdomadaire génère automatiquement chaque séance.
Les cours particuliers et en petit groupe fonctionnent de la même façon : créez-les comme un cours à part avec une capacité d’un ou de quelques élèves. Quand une séance est déplacée ou annulée, les familles sont prévenues par e-mail et dans leur espace.
- Cours par style, âge ou niveau, avec professeurs et capacité
- Planning hebdomadaire qui génère les séances pour vous
- Cours particuliers créés comme des cours d’un seul élève
- Séances déplacées ou annulées avec notification des familles
L’appel en quelques secondes
Les professeurs ouvrent le cours du jour sur leur téléphone et indiquent pour chaque élève : présent, en retard, excusé, absent ou cours d’essai. Chaque professeur ne voit que ses propres cours, et chaque appel enrichit l’historique de présences de l’élève.
Les rapports de présences montrent qui vient chaque semaine et qui commence à décrocher, pour que vous puissiez parler à la famille avant qu’un élève n’arrête discrètement de venir.
- Présent, en retard, excusé, absent ou essai
- Chaque professeur ne voit que ses cours
- Historique et rapports de présences par élève et par cours
Niveaux, médailles et inscriptions aux examens
Partez du modèle « Niveaux de danse » ou « Médailles de danse de salon » et adaptez-le au programme que vous enseignez. Pour chaque niveau, listez les pas, les exercices à la barre et au milieu ou les enchaînements attendus, et fixez un nombre minimal de cours, de mois au niveau actuel ou un âge minimal. ClubTide indique qui est prêt, et c’est toujours un professeur qui prend la décision finale.
Pour une session d’examens, créez l’examen avec une date, un lieu, des frais et une date limite d’inscription, invitez les élèves prêts et laissez les parents les inscrire depuis leur espace. Chaque inscription ajoute les frais d’examen aux factures de la famille. Ensuite, saisissez les résultats et faites passer au niveau supérieur, en une seule fois, tous ceux qui ont réussi.
- Modèles « Niveaux de danse » et « Médailles de danse de salon », entièrement modifiables
- Préparation calculée selon les cours suivis, le temps au niveau et l’âge
- Inscription aux examens par les parents dans leur espace, avec facturation des frais
- Résultats, passage de niveau groupé et historique permanent des niveaux
Cotisations au trimestre, au mois et paiement en ligne
Créez des formules qui correspondent à votre façon de facturer : au mois, au trimestre, à l’année ou en paiement unique pour un trimestre, avec des frais d’inscription en option. Accordez une remise en pourcentage aux fratries et mettez une formule en pause pendant les vacances. ClubTide émet les factures à leur échéance.
Les parents paient par carte dans leur espace et l’argent arrive directement sur le compte Stripe de votre studio, ou bien ils enregistrent une carte pour le paiement automatique. Les paiements en espèces et par virement s’enregistrent en un clic, et les factures impayées sont signalées après votre délai de grâce.
- Cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles ou en paiement unique
- Remises fratrie et formules en pause
- Paiement par carte sur votre propre compte Stripe, avec paiement automatique
Un espace famille que les parents utilisent vraiment
Chaque famille dispose d’un espace sur son téléphone avec le planning, les présences, la progression de niveau et les factures de chaque enfant, en français, anglais, allemand, espagnol ou roumain. Les parents y paient, y inscrivent leurs enfants aux examens et y choisissent les messages qu’ils reçoivent.
Envoyez des annonces à toute l’école ou à un seul cours, par exemple pour un changement de planning ou un rappel le jour de l’examen.
- Planning, présences, progression et paiements pour chaque enfant
- Annonces pour un cours ou pour toute l’école
- Notifications par e-mail et dans l’application
Inscription en ligne avec consentement signé
Partagez le lien de votre formulaire d’inscription ou intégrez-le à votre site. Les parents ajoutent un ou plusieurs enfants, remplissent vos propres champs et acceptent en ligne vos formulaires de consentement et vos conditions, et vous validez chaque inscription en un clic. La validation crée la famille, les élèves et leur cours, et chaque formulaire accepté est conservé avec une copie PDF.
Vous quittez les tableurs ? Importez vos élèves et vos familles depuis un fichier CSV, et utilisez les outils RGPD intégrés pour exporter ou anonymiser les données d’un élève sur demande.
- Champs personnalisés et formulaires de consentement versionnés
- Copie PDF de chaque formulaire accepté
- Import CSV et outils RGPD
Votre école de danse prête avant le prochain trimestre
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1
Ajoutez vos cours
Créez vos styles, vos cours et votre planning hebdomadaire, avec professeurs et capacité.
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2
Importez vos élèves
Importez les familles depuis un fichier CSV ou partagez votre formulaire d’inscription en ligne.
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3
Configurez cotisations et niveaux
Ajoutez vos formules et, si vous suivez un programme, choisissez un modèle de niveaux.
Plus d’outils pour les écoles de danse
Les mêmes outils font tourner toutes les écoles ClubTide. Découvrez les fonctionnalités en détail ou consultez le prix mensuel pour votre école.
- Tarifs et essai gratuit →
- Toutes les fonctionnalités de ClubTide →
- Comment fonctionne le suivi des présences →
- Comment fonctionnent la facturation et le paiement en ligne →
- Comment fonctionne l’espace famille →
- Comment fonctionne le suivi des niveaux et des examens →
- Logiciel pour écoles de musique →
- Logiciel pour clubs sportifs jeunes →
Questions des écoles de danse
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
Puis-je utiliser ClubTide sans niveaux ni examens ?
Oui. Les niveaux et les examens sont facultatifs. Beaucoup de studios organisent simplement leurs cours par âge et utilisent ClubTide pour le planning, l’appel, les cotisations et l’espace famille.
De quels systèmes de niveaux puis-je partir ?
Il existe deux modèles : « Niveaux de danse » (Éveil, Initiation et Niveau 1 à Niveau 8) et « Médailles de danse de salon » (Bronze, Argent, Or et Étoile d’or). Renommez, ajoutez ou supprimez des niveaux pour coller au programme que vous enseignez.
Comment fonctionnent les cours particuliers ?
Créez un cours particulier ou en petit groupe comme un cours à part, avec une capacité d’un ou de quelques élèves. Comme n’importe quel autre cours, il a son créneau dans le planning hebdomadaire, son appel et sa facturation.
Les parents peuvent-ils inscrire leur enfant à un examen en ligne ?
Oui. Vous invitez les élèves prêts, et les parents les inscrivent depuis l’espace famille. Chaque inscription ajoute les frais d’examen aux factures de la famille, qu’elle peut régler par carte.
Puis-je facturer au trimestre plutôt qu’au mois ?
Oui. Les formules peuvent être mensuelles, trimestrielles, annuelles ou en paiement unique avec leur propre date d’échéance : vous pouvez donc facturer un trimestre d’avance ou l’étaler en mensualités avec paiement automatique par carte.
Moins de paperasse entre deux cours, plus de temps en studio
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.