Evidența prezenței la antrenamente pentru arte marțiale
Faci prezența de pe telefon până se termină încălzirea. ClubTide transformă orarul săptămânal în antrenamente în calendar, antrenorul bifează cine a venit în câteva secunde, iar fiecare sportiv are un istoric de prezență care contează și pentru următorul grad.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Prezența spune cel mai mult despre un club
Nicio altă cifră nu spune atât de multe despre club ca prezența. Vezi ce sportivi progresează, care încep să lipsească înainte să renunțe, ce grupe sunt prea aglomerate și ce intervale orare nu mai vin copiii. Tot prezența stă la baza majorității regulilor de trecere la gradul următor: sportivul are nevoie de un număr minim de antrenamente înainte de examen.
Cu toate astea, în multe cluburi catalogul de prezență este încă o foaie pe un clipboard lângă ușă, un tabel completat la sfârșit de lună sau pur și simplu memoria antrenorului. Informația există pentru o clipă, apoi se pierde, iar înainte de fiecare examen de centură se numără antrenamentele din amintiri.
ClubTide face din prezență partea cea mai simplă a antrenamentului. Orarul creează sesiunile, antrenorul deschide grupa pe telefon și bifează lista, iar fiecare prezență ajunge în același timp în fișa sportivului, în rapoarte și în progresul spre următorul grad.
Un orar săptămânal care completează singur calendarul
Configurezi orarul o singură dată: ce grupă se antrenează în ce zi, la ce oră, în ce sală și cu ce antrenor. ClubTide transformă orarul săptămânal în antrenamente individuale în calendar, astfel încât există mereu o sesiune pregătită pentru prezență.
Planurile se mai schimbă. Când muți un antrenament în altă zi sau îl anulezi pentru o sărbătoare sau o competiție, modificarea rămâne salvată pe acea sesiune, iar familiile sportivilor din grupă primesc o notificare. Anunțurile despre orar se trimit întotdeauna, ca nimeni să nu ajungă degeaba la sală.
- Orar săptămânal pe grupe, săli și antrenori
- Antrenamentele apar automat în calendar
- Sesiuni mutate sau anulate, cu notificări pentru familii
Prezența făcută de pe saltea, în câteva secunde
Antrenorul deschide ecranul Azi și vede doar antrenamentele pe care le ține în ziua respectivă. Alege grupa, iar lista sportivilor este deja acolo. O atingere pentru fiecare copil, direct de pe telefon, cât timp grupa se aliniază.
Cinci statusuri acoperă tot ce se întâmplă la antrenament: prezent, întârziat, motivat, absent și probă. Proba marchează primul antrenament gratuit al unui sportiv nou, ca să știi cine a venit să vă cunoască și să revii la el.
- Ecranul Azi cu antrenamentele fiecărui antrenor
- Statusuri: prezent, întârziat, motivat, absent, probă
- Merge pe orice telefon, tabletă sau calculator
Antrenorii văd doar grupele lor
Un antrenor secund sau un colaborator are nevoie de lista grupei, nu de tot clubul. În ClubTide, antrenorii văd doar membrii și antrenamentele grupelor pe care le antrenează. Datele medicale, precum alergiile sau restricțiile, sunt vizibile doar pentru cei care au acest drept, iar recepția poate face prezența fără acces la promovări.
- Antrenorii văd doar grupele pe care le antrenează
- Date medicale accesibile doar cu drept special
- Roluri: proprietar, admin, antrenor, recepție
Istoric și procent de prezență pentru fiecare sportiv
Fiecare prezență se salvează în fișa sportivului. Deschizi orice membru și vezi la ce antrenamente a venit, pe care le-a ratat și procentul lui de prezență. Discuțiile cu părinții devin mult mai simple: în loc de „cred că a mai lipsit”, arăți exact ce s-a întâmplat.
Părinții văd același istoric în portalul pentru părinți, așa că află dacă cel mic a ajuns marți la antrenament fără să sune la club.
- Istoric complet de prezență în fiecare fișă
- Procent de prezență pentru fiecare sportiv
- Același istoric, vizibil părinților în portal
Fiecare antrenament contează pentru gradul următor
Dacă un grad cere un număr minim de antrenamente, ClubTide le numără în locul tău. Se iau în calcul prezențele marcate prezent, întârziat sau probă de la ultima promovare, iar antrenamentele anulate nu se socotesc. Numărul e mereu la zi, pentru că pornește de la prezența pe care antrenorii o fac oricum.
Împreună cu timpul petrecut la grad, vârsta minimă, elementele din programă și avizul antrenorului, prezența arată cine este pregătit pentru examen. Promovarea rămâne confirmată de un antrenor.
- Număr minim de antrenamente pe grad, calculat automat
- Socotit de la data ultimei promovări
- Alimentează lista celor pregătiți pentru examen
Rapoarte de prezență care răspund la întrebări reale
Rapoartele transformă prezențele în decizii. Vezi prezența pe grupe, cu numărul de sesiuni și media pe antrenament, prezența pe antrenori și un raport pe sportiv cu antrenamente efectuate, absențe și procent de prezență, pentru orice interval.
Le folosești ca să observi sportivii care nu mai vin înainte să renunțe, să echilibrezi grupele prea pline și să vezi ce antrenamente merită păstrate în orar. Rapoartele pot fi exportate când ai nevoie de cifre în altă parte.
- Prezența pe grupe, cu media pe sesiune
- Prezența pe antrenori
- Prezențe, absențe și procent pentru fiecare sportiv
De la foaia de prezență la telefon
-
1
Configurezi orarul
Adaugi grupele, sălile și antrenorii, apoi orarul săptămânal al fiecărei grupe.
-
2
Inviți antrenorii
Fiecare antrenor se autentifică și își vede antrenamentele în ecranul Azi.
-
3
Faci prezența
Bifezi lista la începutul antrenamentului. Istoricul, rapoartele și progresul la grad se actualizează singure.
Prezența e legată de tot restul clubului
Prezențele arată cine e pregătit de examen, părinții le urmăresc în portal, iar lista de membri rămâne corectă. Vezi cum lucrează prezența împreună cu restul ClubTide.
Întrebări despre evidența prezenței
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Pot antrenorii să facă prezența de pe telefon?
Da. ClubTide merge în orice browser modern, așa că antrenorul deschide ecranul Azi pe telefon, alege grupa și bifează fiecare sportiv în câteva atingeri. Nu trebuie instalat nimic.
Ce statusuri de prezență există?
Prezent, întârziat, motivat, absent și probă. Prezent, întârziat și probă se socotesc ca antrenament efectuat, ceea ce contează pentru cerințele de grad; motivat și absent nu.
Ce se întâmplă dacă anulez sau mut un antrenament?
Modificarea se salvează pe acea sesiune, iar familiile sportivilor din grupă primesc o notificare. Antrenamentele anulate nu intră în calculul cerințelor de prezență.
Văd antrenorii toți sportivii clubului?
Nu. Antrenorii văd doar membrii și antrenamentele grupelor pe care le antrenează. Proprietarul și administratorii văd tot clubul.
Contează prezența pentru trecerea la gradul următor?
Da, dacă setezi un număr minim de antrenamente pentru grad. ClubTide numără antrenamentele de la ultima promovare și le arată în eligibilitatea sportivului, dar promovarea este confirmată întotdeauna de un antrenor.
Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.