Un logiciel de gestion de dojo avec le suivi des ceintures intégré
ClubTide est un logiciel de gestion de dojo qui comprend les ceintures : systèmes de grades avec barrettes, critères de passage clairs, passages de grade organisés depuis l’application, suivi des présences aux cours d’arts martiaux et un espace où les parents suivent la progression de leurs enfants.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Ça vous parle ?
- Qui est prêt pour le passage de grade ?Vous comptez les présences sur papier et essayez de vous rappeler depuis combien de temps chaque enfant porte sa ceinture.
- Des cotisations suivies à la mainAu début de chaque mois, vous cherchez qui a payé, qui a une remise fratrie et qui a sauté un mois.
- Toujours les mêmes questions des parentsQuand a lieu le passage de grade, quelle est la prochaine ceinture, mon enfant était-il au cours mardi ?
- Des consentements dans un classeurLes formulaires signés dorment dans des classeurs et sont introuvables le jour où vous en avez besoin.
Des systèmes de grades avec barrettes pour tous les styles
Construisez le système de ceintures de votre style ou partez d’un modèle pour le karaté, le judo, le taekwondo, le jiu-jitsu brésilien (adultes et enfants) ou le Qwan Ki Do, puis adaptez-le.
- Couleurs, ordre et barrettes pour chaque grade
- Plusieurs systèmes dans un même club, par exemple adultes et enfants
- Un historique complet des grades, non modifiable après coup
- Sections du programme technique et techniques pour chaque grade
L’aptitude est calculée, le passage de grade, c’est vous qui décidez
Fixez les critères de chaque grade. ClubTide suit les présences et la progression et indique qui les remplit, mais ne fait jamais passer un grade automatiquement.
- Nombre minimal de cours suivis et de mois dans le grade actuel
- Âge minimal et techniques du programme requises
- Une liste des élèves prêts pour chaque groupe
- Passage de grade individuel ou groupé en une seule confirmation
Des passages de grade organisés depuis l’application
Créez l’examen de grade, choisissez les candidats et envoyez les invitations. Les parents inscrivent leurs enfants dans leur espace, et après l’examen vous saisissez les résultats et validez les grades depuis un seul écran.
- Invitations par e-mail avec date, lieu et frais d’examen
- Inscription dans l’espace famille avec date limite et capacité
- Frais d’examen ajoutés à la facture de la famille
- Résultats et validation groupée après l’examen
Le suivi des présences en arts martiaux, directement sur le tatami
Les entraîneurs ouvrent le cours sur leur téléphone et pointent les élèves en quelques secondes. Chaque cours compte automatiquement pour la prochaine ceinture.
- Présent, absent, excusé, en retard ou essai
- Les entraîneurs ne voient que leurs propres groupes
- Statistiques de présence pour chaque élève
- Cours déplacés ou annulés avec notification aux familles
Cotisations, frais d’examen et paiements en ligne
Les adhésions mensuelles génèrent les factures automatiquement, et les parents paient par carte dans leur espace, directement sur le compte Stripe de votre club. Les paiements en espèces s’enregistrent tout aussi facilement.
- Remises en pourcentage, par exemple pour les fratries
- Paiement automatique en option sur une carte enregistrée
- Les comptes en retard de paiement d’un coup d’œil
- Reçus et historique des paiements pour chaque famille
Explorer le logiciel d’arts martiaux par thème
Approfondissez les parties de ClubTide que les écoles d’arts martiaux utilisent le plus, ou voyez comment il s’adapte à votre style.
- Suivi des ceintures et aptitude au passage de grade
- Suivi des présences aux cours d’arts martiaux
- Facturation des cotisations et paiements en ligne
- Gestion des adhésions et des familles
- Espace famille pour écoles d’arts martiaux
- Logiciel de gestion de dojo
- Logiciel pour clubs de JJB avec ceintures et barrettes
- Logiciel pour écoles de karaté, grades kyu et dan
- Logiciel pour écoles de taekwondo, grades keup et dan
- Logiciel pour clubs de judo, grades kyu et dan
Vous entraînez aussi d’autres sports ?
Beaucoup de clubs ne proposent pas que des arts martiaux. ClubTide fonctionne tout aussi bien pour n’importe quel sport, et le prix dépend seulement de votre nombre d’adhérents.
Questions des clubs d’arts martiaux
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
Puis-je configurer le système de ceintures de mon style ?
Oui. Partez d’un modèle (karaté, judo, taekwondo, jiu-jitsu brésilien, Qwan Ki Do) ou créez-en un de zéro avec vos propres couleurs, votre ordre et votre nombre de barrettes.
ClubTide fait-il passer les grades automatiquement ?
Non. L’application montre qui remplit les critères, mais chaque passage de grade est confirmé par un entraîneur ou un administrateur.
Les parents peuvent-ils inscrire eux-mêmes leur enfant aux passages de grade ?
Oui. Vous envoyez les invitations depuis l’application et les parents inscrivent leur enfant dans leur espace avant la date limite. Les frais d’examen apparaissent sur la facture de la famille.
Puis-je gérer des systèmes séparés pour les enfants et les adultes ?
Oui. Un club peut avoir plusieurs systèmes de grades, chacun avec son programme technique et ses critères.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.