Anwesenheitssoftware für Kampfsportschulen
Checken Sie Ihre Sportler per Handy ein, noch bevor das Aufwärmen vorbei ist. ClubTide macht aus Ihrem Wochenplan Trainingseinheiten im Kalender, Trainer haken in Sekunden ab, wer da ist, und für jeden Sportler entsteht ein Anwesenheitsverlauf, der auch für den nächsten Gürtel zählt.
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Anwesenheit ist der Puls einer Kampfsportschule
Die Anwesenheit verrät mehr als jede andere Zahl in Ihrer Schule. Sie zeigt, welche Sportler aufblühen, welche sich zurückziehen, bevor sie kündigen, welche Trainings überfüllt sind und welche Zeiten niemand möchte. Außerdem ist sie die Grundlage der meisten Prüfungsregeln: Meist braucht ein Sportler eine bestimmte Zahl an Trainings, bevor er zur Prüfung für den nächsten Gürtel antritt.
Trotzdem hängt die Anwesenheitsliste in vielen Dojos noch auf einem Klemmbrett an der Tür, steht auf einem Zettel, den jemand am Monatsende abtippt, oder wird gar nicht geführt. Die Daten existieren einen Moment lang und verschwinden dann, und der Cheftrainer zählt vor jeder Gürtelprüfung die Trainings aus dem Gedächtnis.
Mit ClubTide wird die Anwesenheit zum einfachsten Teil des Trainings. Der Trainingsplan erzeugt die Einheiten, Trainer öffnen das Training auf dem Handy und tippen sich durch die Teilnehmerliste, und jeder Check-in landet gleichzeitig im Profil des Sportlers, in Ihren Auswertungen und in seinem Gürtelfortschritt.
Ein Wochenplan, der den Kalender von selbst füllt
Legen Sie Ihren Trainingsplan einmal an: welche Gruppe an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit, an welchem Standort und mit welchem Trainer trainiert. ClubTide macht daraus einzelne Trainingseinheiten im Kalender, sodass immer eine Einheit bereitsteht, für die Sie die Anwesenheit erfassen können.
Pläne ändern sich. Verlegen Sie ein Training auf einen anderen Tag oder sagen Sie es wegen Feiertag oder Turnier ab, wird die Änderung an dieser Einheit gespeichert, und die Familien der Sportler in der Gruppe werden benachrichtigt. Hinweise zum Trainingsplan werden immer versendet, damit niemand vor verschlossener Tür steht.
- Wochenpläne pro Gruppe, Standort und Trainer
- Trainings erscheinen automatisch im Kalender
- Verlegte und abgesagte Einheiten mit Benachrichtigung der Familien
Check-in von der Matte in Sekunden
Trainer öffnen die Ansicht „Heute“ und sehen nur die Trainings, die sie an diesem Tag leiten. Sie wählen das Training, und die Teilnehmerliste der Gruppe ist schon da. Ein Tippen pro Sportler genügt, direkt am Handy, während sich die Gruppe aufstellt.
Fünf Status bilden ab, was auf der Matte wirklich passiert: anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend und Probetraining. Probetraining kennzeichnet das erste kostenlose Training eines Interessenten, sodass Sie sehen, wer Sie ausprobiert hat, und nachfassen können.
- Eine Ansicht „Heute“ mit den eigenen Trainings jedes Trainers
- Status: anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend und Probetraining
- Funktioniert im Browser auf jedem Handy, Tablet oder Computer
Trainer sehen ihre eigenen Gruppen – und nicht mehr
Co-Trainer und Honorartrainer brauchen die Teilnehmerliste, nicht die ganze Schule. In ClubTide sehen Trainer nur die Mitglieder und Trainings der Gruppen, die sie trainieren. Medizinische Hinweise wie Allergien oder Einschränkungen sehen nur Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung, und der Empfang kann die Anwesenheit erfassen, ohne Zugriff auf Graduierungen zu haben.
- Trainer sehen nur die Gruppen, die sie trainieren
- Sensible medizinische Angaben nur mit Berechtigung
- Rollen: Inhaber, Administrator, Trainer, Empfang
Anwesenheitsverlauf und Quote für jeden Sportler
Jeder Check-in wird im Profil des Sportlers gespeichert. Öffnen Sie ein beliebiges Mitglied und Sie sehen die besuchten und verpassten Trainings sowie die Anwesenheitsquote. Das erleichtert Gespräche mit Eltern enorm: Statt „Ich glaube, er hat ein paar Mal gefehlt“ zeigen Sie genau, was war.
Eltern sehen denselben Verlauf im Elternportal und wissen so, ob ihr Kind am Dienstag wirklich beim Training war, ohne beim Empfang anzurufen.
- Vollständiger Anwesenheitsverlauf in jedem Profil
- Anwesenheitsquote pro Sportler
- Derselbe Verlauf für Eltern im Portal
Jedes Training zählt für den nächsten Gürtel
Setzt ein Grad eine Mindestzahl an Trainings voraus, zählt ClubTide sie für Sie. Trainings mit dem Status anwesend, verspätet oder Probetraining seit der letzten Graduierung zählen zur Voraussetzung, abgesagte Einheiten nicht. Der Zähler ist immer aktuell, weil er auf der Anwesenheit beruht, die Ihre Trainer ohnehin erfassen.
Zusammen mit der Zeit im aktuellen Grad, dem Mindestalter, den Techniken aus dem Lehrplan und der Freigabe durch den Trainer fließt die Anwesenheit in eine Übersicht, die zeigt, wer bereit für die Prüfung ist. Bestätigt wird jede Graduierung weiterhin von einem Trainer.
- Mindestzahl an Trainings pro Grad, automatisch gezählt
- Gezählt ab dem Datum der letzten Graduierung
- Grundlage für die Liste prüfungsbereiter Sportler
Anwesenheitsberichte, die echte Fragen beantworten
Berichte machen aus Check-ins Entscheidungen. Sehen Sie die Anwesenheit pro Gruppe mit der Zahl der Einheiten und dem Durchschnitt pro Training, die Anwesenheit pro Trainer und einen Bericht pro Sportler mit besuchten Trainings, Fehlzeiten und Anwesenheitsquote für jeden beliebigen Zeitraum.
So erkennen Sie Sportler, die nicht mehr kommen, bevor sie kündigen, entlasten Gruppen, die zu voll werden, und sehen, welche Trainings sich im Stundenplan lohnen. Berichte lassen sich exportieren, wenn Sie die Zahlen anderswo brauchen.
- Anwesenheit pro Gruppe mit Durchschnitt pro Einheit
- Anwesenheit pro Trainer
- Besucht, gefehlt und Quote für jeden Sportler
Von der Anwesenheitsliste auf Papier zum Check-in per Handy
-
1
Trainingsplan anlegen
Gruppen, Standorte und Trainer hinzufügen, dann den Wochenplan für jede Gruppe festlegen.
-
2
Trainer einladen
Jeder Trainer meldet sich an und sieht seine eigenen Trainings in der Ansicht „Heute“.
-
3
Sportler einchecken
Zu Trainingsbeginn die Teilnehmerliste durchtippen. Verlauf, Berichte und Gürtelfortschritt aktualisieren sich von selbst.
Die Anwesenheit ist mit Ihrer ganzen Schule verbunden
Check-ins bestimmen die Prüfungsbereitschaft, Eltern verfolgen alles im Portal und Ihre Mitgliederliste bleibt korrekt. Sehen Sie, wie die Anwesenheit mit den anderen Bereichen von ClubTide zusammenspielt.
Können Trainer die Anwesenheit per Handy erfassen?
Ja. ClubTide läuft in jedem modernen Browser: Trainer öffnen die Ansicht „Heute“ auf dem Handy, wählen das Training und erfassen jeden Sportler mit wenigen Tippern. Es muss nichts installiert werden.
Welche Anwesenheitsstatus gibt es?
Anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend und Probetraining. Anwesend, verspätet und Probetraining zählen als besucht, was für Gürtelvoraussetzungen wichtig ist, entschuldigt und abwesend dagegen nicht.
Was passiert, wenn ich ein Training absage oder verlege?
Die Änderung wird an dieser Einheit gespeichert, und die Familien der Sportler in der Gruppe erhalten eine Benachrichtigung. Abgesagte Einheiten zählen nicht für Anwesenheitsvoraussetzungen.
Sehen Trainer alle Sportler der Schule?
Nein. Trainer sehen nur die Mitglieder und Trainings der Gruppen, die sie trainieren. Inhaber und Administratoren sehen die ganze Schule.
Zählt die Anwesenheit für Gürtelprüfungen?
Ja, wenn Sie für einen Grad eine Mindestzahl an Trainings festlegen. ClubTide zählt die besuchten Trainings seit der letzten Graduierung und zeigt sie in der Prüfungsbereitschaft des Sportlers an, die Graduierung bestätigt aber immer ein Trainer.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
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