Logiciel pour club de judo
Gérez les adhérents, les séances, les grades et les cotisations de votre club de judo au même endroit. ClubTide suit les grades kyu et dan et les grades mon des jeunes, les projections, immobilisations et ukemi de votre programme, le temps de tatami entre deux passages de grade et les passages de grade de l’invitation aux résultats, pendant que les parents suivent leur judoka dans un espace mobile. Vos entraîneurs décernent toujours chaque grade.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Grades, programme et vie du club dans un seul outil
Un club de judo jongle avec beaucoup de choses : des jeunes sur un programme de grades mon ou de ceintures à barrettes, des adultes qui gravissent les kyu jusqu’au shodan, un programme de nage-waza, katame-waza et ukemi pour chaque grade, des délais minimaux entre deux passages de grade et, pour les dan, des âges minimaux. S’y ajoutent les séances dans un gymnase partagé, des entraîneurs bénévoles, les adhésions annuelles et des parents qui veulent savoir comment progresse leur enfant.
ClubTide vous propose un modèle judo (blanche, jaune, orange, verte, bleue, marron et noire) comme point de départ, que vous adaptez au système de grades de votre fédération. Ajoutez les techniques et les kata exigés pour chaque grade, fixez un minimum de séances, de mois et d’âge, et ClubTide tient la préparation de chacun à jour à partir des présences relevées par vos entraîneurs et des progrès qu’ils enregistrent.
Les décisions de grade restent entre les mains de vos entraîneurs et de vos jurys. ClubTide montre qui remplit les conditions, enregistre les résultats et fait passer de grade les judokas reçus, une fois qu’une personne l’a confirmé.
Grades kyu, dan et grades mon des jeunes
Partez du modèle judo et renommez les grades en 6e kyu, 5e kyu et ainsi de suite, ajoutez les dan après le 1er kyu et choisissez les couleurs de votre fédération. Pour les jeunes, partez du modèle judo jeunes : 18 grades mon, avec une à trois barrettes sur chaque ceinture, du rouge au marron, dans un système de grades distinct.
Chaque système a son propre programme et ses propres conditions, et un jeune qui passe au programme adulte conserve tout son historique de grades.
- Modèle judo comme point de départ, entièrement modifiable
- Grades kyu et dan pour les adultes
- Modèle judo jeunes avec 18 grades mon
- Barrettes comme marqueurs, avec un nombre maximal défini
Ukemi, nage-waza, katame-waza et randori
Organisez le programme de chaque grade en sections comme ukemi, nage-waza, katame-waza, kata et randori, puis ajoutez chaque technique : o-soto-gari, kesa-gatame, les brise-chutes que les jeunes doivent maîtriser en toute sécurité. Indiquez les éléments obligatoires pour chaque grade.
Les entraîneurs enregistrent la progression de chaque judoka pendant les séances : la préparation d’un passage de grade est visible des semaines à l’avance.
- Sections de programme et techniques pour chaque grade
- Éléments obligatoires et facultatifs, kata compris
- Progression par judoka enregistrée par les entraîneurs
Minimum de séances, de mois et d’âge
Fixez les conditions par grade : un nombre minimal de séances depuis le dernier passage de grade, une ancienneté minimale dans le grade actuel, un âge minimal et le programme exigé. Ajoutez la validation de l’entraîneur : un judoka n’apparaît alors comme prêt qu’une fois recommandé par un entraîneur.
ClubTide affiche un pourcentage de préparation et une liste des judokas prêts pour chaque groupe, mais ne fait jamais passer un grade de lui-même.
- Séances et mois depuis le dernier passage de grade
- Âge minimal pour les grades dan
- Recommandation de l’entraîneur par grade
Passages de grade, de l’invitation aux résultats
Créez un passage de grade avec une date, un lieu, une capacité, une date limite d’inscription et des frais. Invitez les judokas par e-mail ; les parents des jeunes les inscrivent depuis l’espace famille. L’inscription ajoute les frais d’examen aux factures de la famille.
Ensuite, enregistrez chaque résultat (reçu, ajourné ou absent) et faites passer de grade en une seule action tous les judokas reçus. Chaque nouveau grade est inscrit dans l’historique permanent du judoka, lié à ce passage de grade, et ces entrées ne peuvent plus être modifiées.
- Invitations par e-mail et inscription depuis l’espace famille
- Frais d’examen facturés à l’inscription
- Résultats, passage de grade groupé et historique permanent des grades
Séances, salles et présences
Créez des disciplines et des groupes pour les jeunes, les adultes, l’équipe compétition ou les vétérans, chacun avec un site, une capacité et des entraîneurs, et laissez le planning hebdomadaire créer les séances. Quand la salle n’est pas disponible, déplacez ou annulez une séance et les familles sont prévenues.
Les entraîneurs font l’appel sur leur téléphone (présent, en retard, excusé, absent ou essai) et ne voient que les groupes qu’ils encadrent. Les statistiques et rapports de présences montrent qui s’entraîne régulièrement.
- Groupes avec sites, capacité et entraîneurs
- Séances déplacées ou annulées, avec notifications
- Statistiques et rapports de présences
Cotisations, adhésions familiales et paiements
Configurez des cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec des frais d’inscription facultatifs, accordez aux familles une remise en pourcentage et mettez les adhésions en pause en cas de blessure ou de vacances. ClubTide émet les factures à chaque période. Les parents paient par carte sur le compte Stripe de votre club ou enregistrent une carte pour le paiement automatique, et les paiements en espèces ou par virement sont enregistrés avec un reçu.
Les judokas à l’essai ont leur propre statut, et votre formulaire d’inscription en ligne recueille les informations, le consentement signé et les décharges avant leur premier passage de grade.
- Factures récurrentes et frais ponctuels
- Remises famille et pauses
- Inscription en ligne avec consentement et décharges
Votre club de judo prêt pour la prochaine séance
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1
Configurez vos grades
Partez du modèle judo et ajoutez les grades mon des jeunes si vous les utilisez.
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2
Ajoutez groupes et judokas
Créez les groupes jeunes et adultes, puis ajoutez les adhérents ou importez un fichier CSV.
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3
Préparez le prochain passage de grade
Invitez les judokas prêts, enregistrez les résultats et faites passer de grade les reçus.
Plus pour les clubs de judo
La gestion des passages de grade s’appuie sur les présences, la facturation et l’espace famille. Découvrez ces fonctionnalités, ou voyez comment ClubTide accompagne d’autres arts martiaux.
Questions des clubs de judo
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
Puis-je gérer les grades mon des jeunes et les grades kyu des adultes ?
Oui. Un club peut faire fonctionner plusieurs systèmes de grades en parallèle, par exemple un système de grades mon pour les jeunes et le système kyu et dan des adultes, chacun avec son programme et ses conditions.
Puis-je ajouter les ukemi et les projections aux conditions de chaque grade ?
Oui. Chaque grade a ses sections de programme et ses techniques. Ajoutez les brise-chutes, projections, immobilisations et kata attendus, indiquez ceux qui sont obligatoires, et les entraîneurs enregistrent la progression de chaque judoka.
Puis-je suivre les licences et les certificats médicaux ?
Oui. Enregistrez la licence fédérale, le certificat médical et l’assurance de chaque judoka avec leurs dates d’expiration, choisissez ceux que votre club exige, et voyez qui n’en a pas ou doit renouveler. Les familles reçoivent un rappel avant l’expiration d’un document, et les inscriptions aux compétitions signalent les judokas dont les documents auront expiré à la date de l’événement.
ClubTide décerne-t-il les grades automatiquement ?
Non. Il montre qui remplit les conditions, comme les séances suivies et l’ancienneté dans le grade. Les entraîneurs enregistrent les résultats et confirment chaque passage de grade.
Puis-je fixer un âge minimal pour les grades dan ?
Oui. Chaque grade peut avoir un âge minimal, calculé à partir de la date de naissance indiquée sur la fiche de l’adhérent.
Comment les familles paient-elles les cotisations ?
Votre club connecte son propre compte Stripe et les familles paient leurs factures par carte dans l’espace famille, avec paiement automatique en option. Les paiements en espèces et par virement peuvent aussi être enregistrés.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.