Logiciel pour club de karaté
Suivez au même endroit le parcours de chaque pratiquant, du 10e kyu au shodan. ClubTide suit les grades kyu et dan, les kata et le kihon du programme, les présences aux cours et le temps entre deux passages de grade, organise vos passages de grade de l’invitation aux résultats et facture les cotisations pendant que les parents suivent tout depuis leur espace. Votre sensei décide toujours de chaque grade.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
De la ceinture blanche à la ceinture noire, tout est consigné
Le parcours d’un karatéka se mesure en kyu, décomptés jusqu’à la ceinture noire, puis en dan, qui montent ensuite. Chaque étape a son programme de kihon, de kata et de kumite, un délai minimal depuis le dernier passage de grade et, dans beaucoup de clubs, un nombre minimal de cours. Les passages de grade ont lieu quelques fois par an et demandent des invitations, des frais, des résultats et des diplômes aux bons noms.
ClubTide transforme ce programme en un système de grades que vous maîtrisez. Partez du modèle karaté, renommez les ceintures selon vos grades kyu et dan, ajoutez les kata et techniques exigés à chaque niveau et fixez les conditions de votre fédération ou de votre directeur technique. Les présences, la progression dans le programme et l’ancienneté dans le grade sont vérifiées en continu : la liste des pratiquants prêts pour le prochain passage de grade est toujours à jour.
Le logiciel ne fait jamais passer un grade de lui-même. Il montre qui remplit les conditions, et un sensei ou un administrateur confirme chaque passage de grade, pratiquant par pratiquant ou pour tous les reçus d’une session d’examen.
Grades kyu et dan, à votre façon
Le modèle karaté vous donne pour commencer les ceintures blanche, jaune, orange, verte, bleue, violette, marron et noire. Renommez-les en 10e kyu, 9e kyu et ainsi de suite, ajoutez des grades intermédiaires, divisez la ceinture marron en plusieurs kyu ou ajoutez les dan après le shodan. Couleurs et ordre sont à votre main.
Les jeunes suivent souvent un programme différent avec des ceintures intermédiaires supplémentaires. Faites fonctionner un système de grades enfants à côté de celui des adultes, chacun avec son programme et ses conditions.
- Modèle karaté comme point de départ, entièrement modifiable
- Grades kyu jusqu’au 1er kyu, grades dan à partir du shodan
- Systèmes distincts pour les jeunes et les adultes
- Barrettes facultatives pour les grades intermédiaires
Kata, kihon et kumite dans le programme
Organisez le programme de chaque grade en sections comme kihon, kata, kumite et terminologie, puis ajoutez les éléments un par un : Heian Shodan pour un grade, Bassai Dai pour un autre, les enchaînements et exercices de combat que vous attendez. Indiquez les éléments obligatoires.
Les entraîneurs enregistrent la progression de chaque pratiquant en cours, si bien que chacun sait quel kata reste à travailler avant le prochain passage de grade. Quand un grade exige son programme, le pratiquant n’apparaît comme prêt qu’une fois les éléments obligatoires validés.
- Sections de programme et éléments pour chaque kyu et dan
- Kata ou techniques obligatoires et facultatifs
- Progression par pratiquant enregistrée par les professeurs
Qui est prêt pour le prochain passage de grade
Fixez les conditions par grade : un nombre minimal de cours depuis le dernier passage de grade, une ancienneté minimale dans le kyu actuel, un âge minimal pour les dan et le programme exigé. Activez la validation du professeur : un pratiquant n’apparaît alors comme prêt qu’une fois recommandé par un sensei.
La préparation s’affiche en pourcentage avec la liste claire de ce qui manque, et chaque groupe a sa liste de pratiquants prêts à passer leur grade. Le passage de grade reste une décision humaine.
- Minimum de cours, ancienneté dans le grade et âge minimal
- Recommandation du professeur par grade
- Listes des pratiquants prêts pour chaque groupe
Des passages de grade bien organisés
Créez un passage de grade avec une date, un lieu, une capacité, une date limite d’inscription et des frais d’examen. Invitez les candidats par e-mail ; les parents inscrivent leurs enfants depuis l’espace famille. L’inscription ajoute les frais d’examen aux factures de la famille, prêts à être payés en ligne.
Le jour J, enregistrez chaque candidat comme reçu, ajourné ou absent. Faites ensuite passer de grade en une seule action tous les reçus. Chaque nouveau grade est inscrit dans l’historique permanent du pratiquant, lié à ce passage de grade.
- Invitations par e-mail et inscription depuis l’espace famille
- Frais d’examen facturés à l’inscription
- Résultats et passage de grade groupé des candidats reçus
Un historique des grades impossible à réécrire
Chaque passage de grade est enregistré avec sa date, le grade précédent, la personne qui l’a validé et l’examen dont il est issu. Les entrées ne peuvent plus être modifiées : dans plusieurs années, vous saurez toujours quand un pratiquant a obtenu son 3e kyu ou son shodan.
- Date, grade précédent et professeur ayant validé
- Lien avec la session d’examen
- Conservé même quand un adhérent est archivé
Cours, présences et pratiquants à l’essai
Construisez un planning hebdomadaire pour vos cours enfants, ados et adultes, dans un ou plusieurs dojos. Les professeurs font l’appel sur leur téléphone (présent, en retard, excusé, absent ou essai), et chaque cours compte pour le prochain passage de grade. Les pratiquants à l’essai ont leur propre statut pour que vous puissiez les relancer après leur premier cours.
- Groupes par âge ou par niveau, avec capacité et professeurs
- Cours déplacés ou annulés, avec notification des familles
- Historique et statistiques de présences pour chaque karatéka
Cotisations, remises famille et paiements en ligne
Configurez des formules de cotisation mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec des frais d’inscription facultatifs, appliquez des remises en pourcentage pour les frères et sœurs et mettez les adhésions en pause pendant l’été. ClubTide émet les factures à chaque période, les familles paient par carte sur le compte Stripe de votre club ou enregistrent une carte pour le paiement automatique, et les paiements en espèces s’enregistrent tout aussi facilement.
- Factures récurrentes par formule d’adhésion
- Remises fratrie et famille, pauses
- Paiement par carte, paiement automatique, espèces et reçus
Votre club de karaté configuré en un après-midi
-
1
Chargez le modèle karaté
Renommez les ceintures selon vos grades kyu et dan et choisissez leurs couleurs.
-
2
Ajoutez le programme
Saisissez kata, kihon et kumite par grade et choisissez les conditions.
-
3
Organisez votre prochain passage de grade
Invitez les pratiquants prêts, enregistrez les résultats et faites passer de grade les reçus.
Plus pour les clubs de karaté
La gestion des passages de grade n’est qu’une partie de ClubTide. Découvrez les fonctionnalités qui la soutiennent, ou comment ClubTide fonctionne pour les autres styles enseignés dans votre dojo.
- Logiciel de suivi des ceintures et des grades →
- Suivi des présences aux cours de karaté →
- Facturation des cotisations et paiements en ligne →
- Espace famille pour les jeunes karatékas →
- Gestion des adhérents →
- Logiciel pour clubs de taekwondo →
- Logiciel pour clubs de judo →
- Logiciel de gestion de dojo →
Questions des clubs de karaté
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
Puis-je utiliser des noms de grades kyu et dan plutôt que des couleurs de ceinture ?
Oui. Les noms de grades sont libres : vous pouvez les appeler 10e kyu, 9e kyu, shodan, nidan ou selon l’usage de votre fédération, tout en donnant à chacun une couleur de ceinture.
Puis-je ajouter des kata aux conditions de chaque grade ?
Oui. Chaque grade a ses sections de programme et ses éléments. Ajoutez les kata, le kihon et le kumite attendus, indiquez ceux qui sont obligatoires, et les entraîneurs enregistrent la progression de chaque pratiquant.
ClubTide décide-t-il qui réussit un passage de grade ?
Non. Il montre qui remplit les conditions avant l’examen. Vous enregistrez les résultats le jour même, et un sensei ou un administrateur confirme les passages de grade, individuellement ou en une seule fois pour tous les reçus.
Comment les parents paient-ils les frais d’examen ?
Quand un parent inscrit son enfant à un passage de grade dans l’espace famille, les frais sont ajoutés sous forme de facture payable par carte en ligne. Vous pouvez aussi enregistrer les paiements en espèces à l’accueil.
Les jeunes et les adultes peuvent-ils suivre des programmes différents ?
Oui. Un club peut faire fonctionner plusieurs systèmes de grades, par exemple un pour les jeunes avec des ceintures intermédiaires supplémentaires et un pour les adultes, chacun avec ses propres conditions.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.