Software pentru școli de dans
Gestionezi școala de dans dintr-un singur loc: grupe și orar săptămânal, prezență, cursanți și familii, niveluri și examene, abonamente lunare sau pe modul și plăți online. Părinții văd orarul, progresul copilului și ce au de plată într-un portal pe telefon, iar profesorii fac prezența în câteva secunde.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Gândit pentru felul în care funcționează o școală de dans
Într-o școală de dans se întâmplă multe: balet pentru cei mici sâmbăta dimineața, hip-hop și dans contemporan după școală, cursuri pentru adulți începători seara și lecții individuale printre ele. Familiile au doi-trei copii în grupe diferite, abonamentele se plătesc lunar sau pe modul, iar în perioada examenelor alergi după înscrieri și plăți pe lângă tot restul.
ClubTide ține totul într-un singur sistem. Îți definești grupele cu profesorii, sala și numărul maxim de cursanți, orarul săptămânal generează lecțiile, iar prezența o faci de pe telefon. Și aplicația vorbește limba ta: cursanți, profesori și niveluri, nu sportivi, antrenori și centuri.
Nivelurile sunt opționale. Poți porni de la șablonul „Niveluri de dans” (Pre-primar, Primar, Nivel 1–8) sau „Medalii dans sportiv” (Bronz, Argint, Aur, Aur cu stea), redenumești orice după programa pe care o predai sau renunți complet la niveluri dacă grupele tale merg doar pe vârste.
Grupe, orar și lecții individuale
Creezi câte un program pentru fiecare stil, de exemplu balet, jazz, dans contemporan, hip-hop sau dans sportiv, și adaugi grupe pe vârste sau pe niveluri, fiecare cu profesorii, locația și numărul maxim de cursanți. Orarul săptămânal generează automat fiecare lecție.
Lecțiile individuale și cele în grup mic funcționează la fel: le definești ca grupă separată, cu unul sau câțiva cursanți. Când o lecție se mută sau se anulează, familiile sunt anunțate pe email și în portal.
- Grupe pe stiluri, vârste sau niveluri, cu profesori și capacitate
- Orar săptămânal care generează lecțiile în locul tău
- Lecții individuale definite ca grupe de un cursant
- Lecții mutate sau anulate, cu notificarea familiilor
Prezența în câteva secunde
Profesorul deschide lecția de azi pe telefon și marchează fiecare cursant ca prezent, întârziat, motivat, absent sau la lecția de probă. Fiecare profesor vede doar grupele lui, iar fiecare bifă construiește istoricul complet de prezență al cursantului.
Rapoartele de prezență îți arată cine vine în fiecare săptămână și cine a început să lipsească, ca să poți vorbi cu familia înainte ca un copil să renunțe discret.
- Prezent, întârziat, motivat, absent sau probă
- Profesorii văd doar grupele lor
- Istoric și rapoarte de prezență pe cursant și pe grupă
Niveluri, medalii și înscrieri la examene
Pornești de la șablonul „Niveluri de dans” sau „Medalii dans sportiv” și îl adaptezi programei tale. Pentru fiecare nivel enumeri pașii, exercițiile la bară și la centru sau coregrafiile cerute și setezi un număr minim de lecții, de luni la nivelul actual sau o vârstă minimă. ClubTide arată cine e pregătit, iar decizia finală o ia mereu profesorul.
Pentru o sesiune de examen creezi examenul cu dată, locație, taxă și termen de înscriere, inviți cursanții pregătiți, iar părinții îi înscriu din portal. Fiecare înscriere adaugă taxa de examen la facturile familiei. După examen înregistrezi rezultatele și îi treci pe toți cei admiși la nivelul următor dintr-o singură acțiune.
- Șabloane „Niveluri de dans” și „Medalii dans sportiv”, complet editabile
- Pregătirea calculată din lecții, vechime la nivel și vârstă
- Înscriere la examen din portalul părinților, cu taxa facturată
- Rezultate, promovare în masă și istoric permanent al nivelurilor
Abonamente lunare, taxe pe modul și plăți online
Setezi planurile de plată exact cum încasezi: lunar, trimestrial, anual sau o taxă unică pe modul, cu o taxă de înscriere opțională. Dai familiilor o reducere procentuală pentru frați și suspenzi abonamentul în vacanță. ClubTide emite facturile la termen.
Părinții plătesc cu cardul din portal, iar banii intră direct în contul Stripe al școlii, sau își salvează cardul pentru plata automată. Plățile cash și prin transfer bancar se înregistrează dintr-un clic, iar facturile neplătite sunt marcate după perioada de grație.
- Abonamente lunare, trimestriale, anuale sau taxe unice pe modul
- Reduceri pentru frați și abonamente suspendate
- Plăți cu cardul în contul Stripe al școlii, cu plată automată
Un portal pe care părinții chiar îl folosesc
Fiecare familie are un portal pe telefon cu orarul, prezența, progresul la niveluri și facturile fiecărui copil, în română sau engleză. De acolo părinții plătesc, fac înscrierea la examene și aleg ce mesaje primesc.
Trimiți anunțuri către toată școala sau doar către o grupă, de exemplu o schimbare de orar sau un memento pentru ziua examenului.
- Orar, prezență, progres și plăți pentru fiecare copil
- Anunțuri pentru o grupă sau pentru toată școala
- Notificări pe email și în aplicație
Înscriere online cu acorduri acceptate
Trimiți linkul formularului de înscriere sau îl pui pe site-ul școlii. Părinții adaugă unul sau mai mulți copii, completează câmpurile tale și acceptă online acordurile GDPR și regulamentul, iar tu aprobi fiecare înscriere dintr-un clic. La aprobare se creează familia, cursanții și grupa, iar fiecare acord acceptat se păstrează cu o copie PDF.
Treci de la Excel? Imporți cursanții și familiile dintr-un fișier CSV, iar instrumentele GDPR integrate îți permit să exporți sau să anonimizezi datele unui cursant la cerere.
- Câmpuri personalizate și acorduri versionate
- Copie PDF pentru fiecare acord acceptat
- Import CSV și instrumente GDPR
Școala de dans configurată înainte de modulul următor
-
1
Adaugă grupele
Creezi stilurile, grupele și orarul săptămânal, cu profesori și capacitate.
-
2
Adu cursanții
Imporți familiile dintr-un fișier CSV sau trimiți formularul de înscriere online.
-
3
Setează plățile și nivelurile
Adaugi planurile de plată și, dacă predai după o programă, alegi un șablon de niveluri.
Mai multe pentru școlile de dans
Aceleași instrumente stau în spatele fiecărei școli din ClubTide. Vezi funcțiile în detaliu sau verifică prețul lunar pentru școala ta.
- Prețuri și perioadă de probă gratuită →
- Toate funcțiile ClubTide →
- Cum funcționează evidența prezenței →
- Cum funcționează facturarea și plățile online →
- Cum funcționează portalul pentru părinți →
- Cum funcționează nivelurile și examenele →
- Software pentru școli de muzică →
- Software pentru cluburi sportive →
Întrebări de la școlile de dans
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Pot folosi ClubTide fără niveluri sau examene?
Da. Nivelurile și examenele sunt opționale. Multe studiouri organizează grupele doar pe vârste și folosesc ClubTide pentru orar, prezență, abonamente și portalul părinților.
De la ce sisteme de niveluri pot porni?
Există două șabloane: „Niveluri de dans” (Pre-primar, Primar și Nivel 1–8) și „Medalii dans sportiv” (Bronz, Argint, Aur și Aur cu stea). Redenumești, adaugi sau ștergi niveluri după programa pe care o predai.
Cum funcționează lecțiile individuale?
Definești o lecție individuală sau în grup mic ca grupă separată, cu unul sau câțiva cursanți. Are propriul loc în orarul săptămânal, prezență și facturare, ca orice altă grupă.
Pot părinții să-și înscrie copilul la examen online?
Da. Tu inviți cursanții pregătiți, iar părinții îi înscriu din portalul părinților. Fiecare înscriere adaugă taxa de examen la facturile familiei, pe care o pot plăti cu cardul.
Pot încasa pe modul în loc de lunar?
Da. Planurile de plată pot fi lunare, trimestriale, anuale sau o taxă unică cu scadență proprie, așa că poți factura un modul întreg în avans sau îl poți împărți în plăți lunare cu plată automată cu cardul.
Mai puțină administrație între cursuri, mai mult timp în sală
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.