Verwaltungssoftware für Ihre Tanzschule
Führen Sie Ihre Tanzschule an einem Ort: Kurse und Wochenstundenplan, Anwesenheit, Schüler und Familien, Stufen und Prüfungen, Kurs- oder Monatsbeiträge und Online-Zahlungen. Eltern sehen im Portal auf dem Handy den Stundenplan, die Fortschritte ihres Kindes und offene Beträge, und Ihre Lehrer erfassen die Anwesenheit in Sekunden.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Gemacht für den echten Alltag einer Tanzschule
In einer Tanzschule ist immer etwas los: Kinderballett am Samstagmorgen, Hip-Hop und Contemporary nach der Schule, Einsteigerkurse für Erwachsene am Abend und Einzelunterricht irgendwo dazwischen. Familien haben zwei oder drei Kinder in verschiedenen Kursen, Beiträge werden pro Kursabschnitt oder monatlich bezahlt, und in der Prüfungszeit kommen Anmeldungen und Zahlungen noch obendrauf.
ClubTide bündelt all das in einem System. Legen Sie Ihre Kurse mit Lehrern, Studio und maximaler Teilnehmerzahl an, lassen Sie den Wochenstundenplan die Stunden erzeugen und erfassen Sie die Anwesenheit am Handy. Und die App spricht Ihre Sprache: Schüler, Lehrer und Stufen statt Begriffen aus dem Kampfsport.
Stufen sind optional. Starten Sie mit der Vorlage „Tanzstufen“ (Vorstufe, Grundstufe, Stufe 1 bis Stufe 8) oder „Standard & Latein – Medaillen“ (Bronze, Silber, Gold, Goldstar), benennen Sie alles passend zu Ihrem Lehrplan um oder verzichten Sie ganz auf Stufen, wenn Ihre Kurse einfach nach Alter laufen.
Kurse, Stundenpläne und Einzelunterricht
Legen Sie für jeden Stil ein Programm an, etwa Ballett, Stepptanz, Jazz, Contemporary, Hip-Hop oder Standard/Latein, und fügen Sie Kurse nach Alter oder Stufe hinzu, jeweils mit Lehrern, Standort und maximaler Teilnehmerzahl. Der Wochenstundenplan erzeugt jede Stunde automatisch.
Einzel- und Kleingruppenunterricht funktioniert genauso: Legen Sie ihn als eigenen Kurs für einen oder wenige Schüler an. Wird eine Stunde verschoben oder abgesagt, erfahren die Familien das per E-Mail und im Portal.
- Kurse nach Stil, Alter oder Stufe, mit Lehrern und Teilnehmerzahl
- Wochenstundenplan, der die Stunden für Sie anlegt
- Einzelunterricht als Kurs für eine Person
- Verschobene oder abgesagte Stunden mit Benachrichtigung der Familien
Anwesenheit in Sekunden erfassen
Lehrer öffnen den heutigen Kurs auf dem Handy und markieren jeden Schüler als anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend oder in der Probestunde. Lehrer sehen nur ihre eigenen Kurse, und jede Markierung ergänzt die vollständige Anwesenheitshistorie des Schülers.
Anwesenheitsberichte zeigen, wer jede Woche kommt und wer langsam wegbleibt. So können Sie mit einer Familie sprechen, bevor ein Schüler stillschweigend aufhört.
- Anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend oder Probestunde
- Lehrer sehen nur ihre eigenen Kurse
- Anwesenheitshistorie und Berichte pro Schüler und Kurs
Stufen, Medaillen und Prüfungsanmeldungen
Nutzen Sie die Vorlage „Tanzstufen“ oder „Standard & Latein – Medaillen“ als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihren Lehrplan an. Hinterlegen Sie für jede Stufe die Schritte, Übungen an der Stange und im Raum oder Choreografien, und legen Sie eine Mindestzahl an Stunden, Monate auf der aktuellen Stufe oder ein Mindestalter fest. ClubTide zeigt, wer bereit ist, die letzte Entscheidung trifft immer eine Lehrkraft.
Für Prüfungstermine legen Sie die Prüfung mit Datum, Ort, Gebühr und Anmeldeschluss an, laden die bereiten Schüler ein und lassen die Eltern sie im Portal anmelden. Jede Anmeldung fügt die Prüfungsgebühr den Rechnungen der Familie hinzu. Danach tragen Sie die Ergebnisse ein und stufen alle, die bestanden haben, in einem Schritt höher.
- Vorlagen „Tanzstufen“ und „Standard & Latein – Medaillen“, frei anpassbar
- Bereitschaft aus besuchten Stunden, Zeit auf der Stufe und Alter
- Prüfungsanmeldung durch Eltern im Portal, Gebühr wird berechnet
- Ergebnisse, Höherstufung in einem Schritt und dauerhafte Stufenhistorie
Kursbeiträge, Monatsbeiträge und Online-Zahlung
Legen Sie Tarife an, die zu Ihrer Abrechnung passen: monatlich, vierteljährlich, jährlich oder ein einmaliger Kursbeitrag, optional mit Anmeldegebühr. Geben Sie Familien einen prozentualen Geschwisterrabatt und pausieren Sie einen Tarif in den Ferien. ClubTide stellt die Rechnungen aus, sobald sie fällig sind.
Eltern zahlen im Portal per Karte, und das Geld geht direkt auf das eigene Stripe-Konto Ihres Studios, oder sie speichern eine Karte für die automatische Zahlung. Bar- und Überweisungszahlungen erfassen Sie mit einem Klick, und unbezahlte Rechnungen werden nach Ihrer Kulanzfrist markiert.
- Monatliche, vierteljährliche, jährliche oder einmalige Kursbeiträge
- Geschwisterrabatte und pausierte Tarife
- Kartenzahlung auf Ihr eigenes Stripe-Konto, mit automatischer Zahlung
Ein Elternportal, das Familien wirklich nutzen
Jede Familie erhält ein Portal auf dem Handy mit Stundenplan, Anwesenheit, Stufenfortschritt und Rechnungen für jedes Kind, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Rumänisch. Dort bezahlen Eltern, melden zu Prüfungen an und wählen, welche Nachrichten sie erhalten.
Senden Sie Mitteilungen an die ganze Schule oder an einen Kurs, zum Beispiel zu einer Stundenplanänderung oder als Erinnerung an den Prüfungstag.
- Stundenplan, Anwesenheit, Fortschritt und Zahlungen für jedes Kind
- Mitteilungen an einen Kurs oder die ganze Schule
- Benachrichtigungen per E-Mail und in der App
Online-Anmeldung mit unterschriebener Einwilligung
Teilen Sie den Link zu Ihrem Anmeldeformular oder binden Sie ihn auf Ihrer Website ein. Eltern melden ein oder mehrere Kinder an, füllen Ihre eigenen Felder aus und akzeptieren Ihre Einwilligungserklärungen und Bedingungen online, und Sie bestätigen jede Anmeldung mit einem Klick. Dabei werden Familie, Schüler und Kurszuordnung angelegt, und jedes akzeptierte Formular wird als PDF gespeichert.
Sie kommen von Tabellen? Importieren Sie Schüler und Familien aus einer CSV-Datei und nutzen Sie die integrierten DSGVO-Werkzeuge, um die Daten eines Schülers auf Anfrage zu exportieren oder zu anonymisieren.
- Eigene Felder und versionierte Einwilligungserklärungen
- PDF-Kopie jedes akzeptierten Formulars
- CSV-Import und DSGVO-Werkzeuge
Ihre Tanzschule startklar vor dem nächsten Kursabschnitt
-
1
Kurse anlegen
Erstellen Sie Stile, Kurse und den Wochenstundenplan, mit Lehrern und Teilnehmerzahl.
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2
Schüler übernehmen
Importieren Sie Familien aus einer CSV-Datei oder teilen Sie Ihr Online-Anmeldeformular.
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3
Beiträge und Stufen einrichten
Legen Sie Ihre Tarife an und wählen Sie, wenn Sie nach Lehrplan unterrichten, eine Stufenvorlage.
Mehr für Tanzschulen
Dieselben Werkzeuge stecken in jeder Schule mit ClubTide. Sehen Sie sich die Funktionen im Detail an oder prüfen Sie den Monatspreis für Ihre Schule.
Kann ich ClubTide ohne Stufen oder Prüfungen nutzen?
Ja. Stufen und Prüfungen sind optional. Viele Studios teilen ihre Kurse einfach nach Alter ein und nutzen ClubTide für Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge und das Elternportal.
Mit welchen Stufensystemen kann ich starten?
Es gibt zwei Vorlagen: „Tanzstufen“ (Vorstufe, Grundstufe und Stufe 1 bis Stufe 8) und „Standard & Latein – Medaillen“ (Bronze, Silber, Gold und Goldstar). Benennen Sie Stufen um, fügen Sie welche hinzu oder entfernen Sie sie, passend zu Ihrem Lehrplan.
Wie funktioniert Einzelunterricht?
Legen Sie Einzel- oder Kleingruppenunterricht als eigenen Kurs für einen oder wenige Schüler an. Er erhält wie jeder andere Kurs einen eigenen Platz im Wochenstundenplan, eine Anwesenheitsliste und eine Abrechnung.
Können Eltern ihr Kind online zur Prüfung anmelden?
Ja. Sie laden die Schüler ein, die bereit sind, und die Eltern melden sie im Elternportal an. Jede Anmeldung fügt die Prüfungsgebühr den Rechnungen der Familie hinzu, die sie per Karte bezahlen kann.
Kann ich pro Kursabschnitt statt monatlich abrechnen?
Ja. Tarife können monatlich, vierteljährlich, jährlich oder eine einmalige Gebühr mit eigenem Fälligkeitsdatum sein. So rechnen Sie einen Kursabschnitt im Voraus ab oder verteilen ihn auf Monatszahlungen mit automatischer Kartenzahlung.
Weniger Verwaltung zwischen den Kursen, mehr Zeit im Studio
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.