Software para gestionar tu escuela de danza
Gestiona tu escuela de danza desde un solo lugar: clases y horario semanal, asistencia, alumnos y familias, niveles y exámenes, cuotas por trimestre o por mes y pagos online. Las familias ven en el móvil el horario, el progreso de sus hijos y lo que tienen pendiente de pago en un portal, y tus profesores pasan lista en segundos.
14 días de prueba gratis · sin tarjeta · cancela cuando quieras
Pensado para el día a día real de una escuela de danza
Una escuela de danza nunca para: ballet para los más pequeños el sábado por la mañana, hip-hop y contemporáneo después del colegio, adultos principiantes por la tarde y clases particulares entre medias. Hay familias con dos o tres hijos en clases distintas, las cuotas se pagan por trimestre o por mes, y la temporada de exámenes suma inscripciones y pagos a todo lo demás.
ClubTide lo reúne todo en un único sistema. Crea tus clases con sus profesores, estudio y aforo, deja que el horario semanal genere las sesiones y pasa lista desde el móvil. Además, la aplicación habla tu idioma: alumnos, profesores y niveles, no términos de artes marciales.
Los niveles son opcionales. Empieza con la plantilla “Niveles de danza” (Preinicial, Inicial, Nivel 1 a Nivel 8) o con “Medallas de baile estándar y latino” (Bronce, Plata, Oro, Estrella de oro), cambia cualquier nombre para que coincida con el programa que enseñas o prescinde de los niveles si tus clases se organizan simplemente por edad.
Clases, horarios y clases particulares
Crea un programa para cada estilo, como ballet, claqué, jazz, contemporáneo, hip-hop o baile de salón, y añade clases por edad o nivel, cada una con sus profesores, una sede y un número máximo de alumnos. El horario semanal crea cada sesión automáticamente.
Las clases particulares y en grupos reducidos funcionan igual: configúralas como una clase propia con aforo para uno o unos pocos alumnos. Cuando una sesión se mueve o se cancela, las familias reciben un aviso por correo electrónico y en el portal.
- Clases por estilo, edad o nivel, con profesores y aforo
- Horario semanal que crea las sesiones por ti
- Clases particulares configuradas como clases de un alumno
- Sesiones movidas o canceladas con aviso a las familias
Pasa lista en segundos
Los profesores abren la clase de hoy en el móvil y marcan a cada alumno como presente, con retraso, justificado, ausente o en clase de prueba. Cada profesor solo ve las clases que imparte, y cada marca va construyendo el historial completo de asistencia de cada alumno.
Los informes de asistencia muestran quién viene cada semana y quién empieza a faltar, para que puedas hablar con la familia antes de que un alumno deje de venir sin decir nada.
- Presente, con retraso, justificado, ausente o clase de prueba
- Cada profesor ve solo sus propias clases
- Historial e informes de asistencia por alumno y por clase
Niveles, medallas e inscripciones a exámenes
Usa la plantilla “Niveles de danza” o “Medallas de baile estándar y latino” como punto de partida y adáptala al programa que enseñas. Para cada nivel, enumera los pasos, el trabajo de barra y centro o las coreografías que necesitan los alumnos, y fija un mínimo de clases, de meses en el nivel actual o una edad mínima. ClubTide muestra quién está preparado, y la decisión final siempre la toma un profesor.
Para las convocatorias, crea el examen con fecha, lugar, tasa y plazo de inscripción, invita a los alumnos que están preparados y deja que las familias los inscriban desde el portal. Cada inscripción añade la tasa del examen a las facturas de la familia. Después, registra los resultados y sube de nivel de una vez a todos los que han aprobado.
- Plantillas “Niveles de danza” y “Medallas de baile estándar y latino”, totalmente editables
- Preparación según clases asistidas, tiempo en el nivel y edad
- Inscripción a exámenes por las familias en el portal, con la tasa facturada
- Resultados, subida de nivel en bloque e historial de niveles permanente
Cuotas trimestrales, mensuales y pagos online
Crea planes de cuotas que se ajusten a tu forma de cobrar: mensual, trimestral, anual o una cuota única por trimestre, con matrícula opcional. Aplica a las familias un descuento porcentual por hermanos y pausa un plan durante las vacaciones. ClubTide emite las facturas cuando vencen.
Las familias pagan con tarjeta en el portal y el dinero va directamente a la cuenta de Stripe de tu estudio, o guardan una tarjeta para el pago automático. Los pagos en efectivo y por transferencia se registran con un clic, y las facturas impagadas se marcan al terminar tu período de gracia.
- Cuotas mensuales, trimestrales, anuales o únicas por trimestre
- Descuentos por hermanos y planes en pausa
- Pagos con tarjeta en tu propia cuenta de Stripe, con pago automático
Un portal para familias que de verdad se usa
Cada familia tiene un portal en el móvil con el horario, la asistencia, el progreso de nivel y las facturas de cada hijo, en español, inglés, francés, alemán o rumano. Desde ahí las familias pagan, inscriben a sus hijos en exámenes y eligen qué mensajes reciben.
Envía avisos a toda la escuela o a una sola clase, por ejemplo un cambio de horario o un recordatorio del día del examen.
- Horario, asistencia, progreso y pagos de cada hijo
- Avisos para una clase o para toda la escuela
- Notificaciones por correo electrónico y en la aplicación
Inscripción online con consentimiento firmado
Comparte el enlace de tu formulario de inscripción o insértalo en tu web. Las familias añaden uno o varios hijos, rellenan tus propios campos y aceptan online tus formularios de consentimiento y condiciones, y tú apruebas cada inscripción con un clic. Al aprobarla se crean la familia, los alumnos y su clase, y cada formulario aceptado se guarda con una copia en PDF.
¿Vienes de hojas de cálculo? Importa tus alumnos y familias desde un archivo CSV y usa las herramientas RGPD integradas para exportar o anonimizar los datos de un alumno cuando te lo pidan.
- Campos personalizados y formularios de consentimiento con versiones
- Copia en PDF de cada formulario aceptado
- Importación CSV y herramientas de datos RGPD
Tu escuela de danza lista antes del próximo trimestre
-
1
Añade tus clases
Crea tus estilos, clases y horario semanal, con profesores y aforo.
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2
Trae a tus alumnos
Importa las familias desde un archivo CSV o comparte tu formulario de inscripción online.
-
3
Configura cuotas y niveles
Añade tus planes de cuotas y, si enseñas según un programa, elige una plantilla de niveles.
Más para escuelas de danza
Las mismas herramientas funcionan en todas las escuelas que usan ClubTide. Descubre las funciones en detalle o consulta el precio mensual para tu escuela.
- Precios y prueba gratuita →
- Todas las funciones de ClubTide →
- Cómo funciona el control de asistencia →
- Cómo funcionan la facturación y los pagos online →
- Cómo funciona el portal para familias →
- Cómo funciona el seguimiento de niveles y exámenes →
- Software para escuelas de música →
- Software para clubes deportivos juveniles →
Preguntas de escuelas de danza
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿Puedo usar ClubTide sin niveles ni exámenes?
Sí. Los niveles y los exámenes son opcionales. Muchos estudios organizan sus clases simplemente por edad y usan ClubTide para el horario, la asistencia, las cuotas y el portal para familias.
¿Con qué sistemas de niveles puedo empezar?
Hay dos plantillas: “Niveles de danza” (Preinicial, Inicial y Nivel 1 a Nivel 8) y “Medallas de baile estándar y latino” (Bronce, Plata, Oro y Estrella de oro). Cambia el nombre de los niveles, añade o elimina los que quieras para que coincidan con el programa que enseñas.
¿Cómo funcionan las clases particulares?
Configura una clase particular o en grupo reducido como una clase propia con aforo para uno o unos pocos alumnos. Tiene su propio hueco en el horario semanal, su asistencia y su facturación, como cualquier otra clase.
¿Pueden las familias inscribir a su hijo en un examen online?
Sí. Tú invitas a los alumnos que están preparados y las familias los inscriben desde el portal. Cada inscripción añade la tasa del examen a las facturas de la familia, que puede pagarlas con tarjeta.
¿Puedo cobrar por trimestre en lugar de por mes?
Sí. Los planes de cuotas pueden ser mensuales, trimestrales, anuales o una cuota única con su propia fecha de vencimiento, así que puedes cobrar un trimestre por adelantado o repartirlo en pagos mensuales con pago automático con tarjeta.
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