Program de management pentru cluburi sportive și academii de fotbal
ClubTide este programul de management pentru cluburi sportive care lucrează cu grupe de copii și juniori: fotbal, înot, gimnastică, tenis, handbal sau atletism. Organizezi grupele, ții evidența prezenței la antrenamente, încasezi cotizațiile online și ții părinții la curent.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Ce rezolvă ClubTide
- Liste de prezență pe hârtieAntrenorii notează prezența pe foi care se pierd sau ajung prea târziu la secretariat.
- Cotizații greu de urmăritZeci de familii, reduceri pentru frați, plăți cash și transferuri, toate într-un tabel.
- Mesaje pierdute în grupuriUn antrenament anulat trebuie anunțat în cinci grupuri de chat diferite.
- Înscrieri pe formulare tipăriteDatele sunt copiate de mână, iar acordurile GDPR sunt greu de urmărit.
Grupe pe vârste, antrenori și locații
Programele sunt text liber, așa că poți defini orice sport sau categorie. În fiecare program creezi grupe, de exemplu U9, U11 sau juniori, cu antrenor, locație și capacitate.
- Grupe cu capacitate maximă și antrenori alocați
- Mai multe locații sau baze sportive
- Familii cu mai mulți copii, în grupe diferite
- Câmpuri personalizate, de exemplu mărimea echipamentului
Orar și evidența prezenței la antrenamente
Orarul săptămânal generează antrenamentele automat. Antrenorul bifează prezența de pe telefon, direct de pe teren, iar tu vezi imediat cine vine constant și cine lipsește.
- Bifare rapidă pe grupă, direct de pe teren
- Antrenamente mutate sau anulate, cu notificarea familiilor
- Istoric și procent de prezență pentru fiecare sportiv
- Rapoarte de prezență pe grupe și perioade
Plăți online pentru clubul sportiv
Setezi cotizațiile o dată, iar ClubTide emite facturile în fiecare lună. Părinții plătesc cu cardul din portal, iar banii intră direct în contul Stripe al clubului.
- Planuri de cotizație lunare sau pe alte perioade
- Reduceri procentuale și suspendări temporare
- Plată automată opțională cu cardul salvat
- Evidența restanțelor și a plăților cash sau prin transfer
Înscrieri online și acorduri GDPR
Trimiți linkul formularului de înscriere sau îl pui pe site-ul clubului. Părintele completează datele, acceptă acordurile, iar tu aprobi cererea cu un clic.
- Câmpuri personalizate pentru fiecare formular
- Acord GDPR și declarații semnate online
- La aprobare se creează familia, sportivii și grupa
- Consimțăminte versionate, cu PDF
Portal părinți și anunțuri
Părinții au propriul portal, pe telefon, unde văd orarul, prezența și plățile. Tu trimiți anunțuri către tot clubul sau doar către anumite grupe.
- Notificări pe email și în aplicație
- Anunțuri pentru grupe sau pentru tot clubul
- Părinții își aleg ce mesaje primesc
- Facturi și plăți la un clic distanță
Ai și o secție de arte marțiale?
Dacă lucrezi cu grade, centuri sau niveluri, ClubTide are un modul complet de grade și examene, inclus în același abonament.
Întrebări de la cluburile sportive
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Funcționează ClubTide pentru o academie de fotbal?
Da. Creezi un program de fotbal cu grupe pe vârste, aloci antrenorii și locațiile, iar prezența și cotizațiile funcționează la fel ca pentru orice alt sport.
Pot folosi aplicația pentru mai multe sporturi în același club?
Da. Adaugi câte programe vrei, de exemplu fotbal, înot și gimnastică, fiecare cu grupele, antrenorii și orarul lui.
Trebuie să folosesc gradele și examenele?
Nu. Modulul de grade este opțional. Dacă sportul tău nu are niveluri formale, pur și simplu nu îl configurezi.
Cum aflu cine nu a plătit cotizația?
Facturile neplătite după perioada de grație sunt marcate ca restante, iar lista restanțelor îți arată imediat familiile care au de plată.
Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.