Vereinssoftware für den Jugendsport
ClubTide ist Vereinssoftware für Vereine, die Kinder und Jugendliche trainieren: Fußball, Schwimmen, Turnen, Tennis, Basketball oder Leichtathletik. Organisieren Sie Altersklassen, erfassen Sie die Anwesenheit beim Training, kassieren Sie Beiträge online und halten Sie alle Eltern auf dem Laufenden. Tanzstudios und Musikschulen arbeiten mit denselben Werkzeugen.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Passt zu jeder Disziplin
- Karate
- Judo
- Brazilian Jiu-Jitsu
- Taekwondo
- Qwan Ki Do
- Kickboxen
- Aikido
- MMA
- Ringen
- Boxen
- Fußball
- Turnen
- Schwimmen
- Ballett
- Hip-Hop
- Zeitgenössischer Tanz
- Standard & Latein
- Klavier
- Gitarre
- Gesang
- Musikschule
Was ClubTide löst
- Anwesenheitslisten auf PapierTrainer notieren die Anwesenheit auf Zetteln, die verloren gehen oder erst Wochen später in der Geschäftsstelle ankommen.
- Beiträge, die schwer nachzuhalten sindDutzende Familien, Geschwisterrabatte, Bargeld und Überweisungen – alles in einer einzigen Tabelle.
- Nachrichten, die in Gruppenchats untergehenEin abgesagtes Training bedeutet Posts in fünf verschiedenen Gruppenchats.
- Anmeldeformulare auf PapierAngaben werden von Hand abgetippt, und unterschriebene Einwilligungen sind schwer im Blick zu behalten.
Altersklassen, Trainer und Standorte
Programme sind Freitext, Sie können also jede Sportart oder Abteilung abbilden. In jedem Programm legen Sie Gruppen wie U9, U11 oder A-Jugend an, jeweils mit Trainer, Standort und Kapazität.
- Gruppen mit Teilnehmerlimit und zugeordneten Trainern
- Mehrere Plätze, Schwimmbäder oder Hallen
- Familien mit mehreren Kindern in verschiedenen Gruppen
- Eigene Felder wie Trikotgröße
Trainingspläne und Anwesenheit
Ihr Wochenplan erzeugt die Trainings automatisch. Trainer erfassen die Anwesenheit auf dem Handy direkt am Platz, und Sie sehen sofort, wer da ist und wer fehlt.
- Schneller Check-in pro Gruppe, direkt vom Spielfeldrand
- Verschobene oder abgesagte Trainings mit Hinweis an die Familien
- Anwesenheitsverlauf und -quote für jeden Sportler
- Anwesenheitsberichte nach Gruppe und Zeitraum
Beitragszahlungen im Jugendsport, erledigt
Richten Sie Ihre Beiträge einmal ein, und ClubTide stellt jeden Monat die Rechnungen aus. Eltern zahlen per Karte im Portal, und das Geld landet direkt auf dem Stripe-Konto Ihres Vereins.
- Monatliche oder andere Abrechnungszeiträume
- Prozentuale Rabatte und vorübergehende Pausen
- Optional automatische Zahlung per gespeicherter Karte
- Übersicht über Zahlungsrückstände sowie Bar- und Überweisungszahlungen
Online-Anmeldung und Einwilligungserklärungen
Teilen Sie Ihren Anmeldelink oder binden Sie ihn auf Ihrer Vereinswebsite ein. Eltern füllen die Angaben aus und akzeptieren Ihre Formulare, und Sie geben jede Anmeldung mit einem Klick frei.
- Eigene Felder in jedem Formular
- Datenschutzeinwilligung und Einwilligungserklärungen online unterschrieben
- Die Freigabe legt Familie, Sportler und Gruppe an
- Versionierte Einwilligungserklärungen mit PDF-Kopien
Elternportal und Mitteilungen
Eltern erhalten ein eigenes Portal auf dem Handy mit Trainingsplänen, Anwesenheit und Zahlungen. Sie senden Mitteilungen an den ganzen Verein oder an bestimmte Gruppen.
- Benachrichtigungen per E-Mail und in der App
- Mitteilungen an eine Gruppe oder den ganzen Verein
- Eltern wählen, welche Nachrichten sie erhalten
- Rechnungen und Zahlungen nur einen Fingertipp entfernt
Auch Kampfsport, Tanz oder Musik?
Wenn Sie mit Gürteln, Graden oder Stufen arbeiten, enthält ClubTide im selben Abonnement ein vollständiges Modul für Stufen und Prüfungen, mit Vorlagen für Kampfsport, Tanz und Musik.
Funktioniert ClubTide für einen Jugendfußballverein?
Ja. Legen Sie ein Fußballprogramm mit Altersklassen an, ordnen Sie Trainer und Plätze zu, und Anwesenheit und Beiträge funktionieren wie bei jeder anderen Sportart.
Kann ein Verein mehrere Sportarten anbieten?
Ja. Legen Sie beliebig viele Programme an, zum Beispiel Fußball, Schwimmen und Turnen, jeweils mit eigenen Gruppen, Trainern und eigenem Trainingsplan.
Funktioniert ClubTide für Tanzstudios und Musikschulen?
Ja. Gruppenkurse und Einzelunterricht, Anwesenheit, Kurs- oder Monatsgebühren und das Elternportal funktionieren genauso, und es gibt Stufenvorlagen für Tanzprüfungen, Medaillen in Standard und Latein sowie Musikprüfungen.
Muss ich Gürtel und Prüfungen nutzen?
Nein. Das Graduierungsmodul ist optional. Wenn Ihre Sportart keine formalen Stufen hat, lassen Sie es einfach unkonfiguriert.
Wie sehe ich, wer nicht bezahlt hat?
Rechnungen, die nach der Kulanzfrist noch offen sind, werden als überfällig markiert, und die Liste der Rückstände zeigt Ihnen sofort die Familien mit offenem Saldo.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.