Software de gestión para clubes deportivos con equipos de base
ClubTide es un software de gestión para clubes que entrenan a niños y adolescentes: fútbol, natación, gimnasia, tenis, baloncesto o atletismo. Organiza las categorías por edad, controla la asistencia a los entrenamientos, cobra las cuotas online y mantén informadas a todas las familias. Las escuelas de danza y de música funcionan con las mismas herramientas.
14 días de prueba gratis · sin tarjeta · cancela cuando quieras
Sirve para cualquier disciplina
- Karate
- Judo
- Jiu-jitsu brasileño
- Taekwondo
- Qwan Ki Do
- Kickboxing
- Aikido
- MMA
- Lucha
- Boxeo
- Fútbol
- Gimnasia
- Natación
- Ballet
- Hip-hop
- Danza contemporánea
- Baile de salón y latino
- Piano
- Guitarra
- Canto
- Escuela de música
Lo que ClubTide soluciona
- Listas de asistencia en papelLos entrenadores apuntan la asistencia en hojas que se pierden o llegan a la oficina semanas tarde.
- Cuotas difíciles de controlarDecenas de familias, descuentos por hermanos, efectivo y transferencias, todo en una sola hoja de cálculo.
- Mensajes perdidos en los grupos de chatCancelar un entrenamiento significa escribir en cinco grupos de chat distintos.
- Fichas de inscripción en papelLos datos se vuelven a teclear a mano y cuesta tener controlados los consentimientos firmados.
Categorías por edad, entrenadores y sedes
Los programas son texto libre, así que puedes configurar cualquier deporte o sección. Dentro de cada programa creas grupos como sub-9, sub-11 o juvenil, cada uno con su entrenador, su sede y sus plazas.
- Grupos con límite de plazas y entrenadores asignados
- Varios campos, piscinas o instalaciones
- Familias con varios hijos en grupos distintos
- Campos personalizados como la talla de la equipación
Horarios de entrenamiento y asistencia
Tu horario semanal crea los entrenamientos automáticamente. Los entrenadores pasan lista desde el móvil en el campo, y ves al momento quién viene y quién falta.
- Asistencia rápida por grupo, desde la banda
- Entrenamientos movidos o cancelados con aviso a las familias
- Historial y porcentaje de asistencia de cada deportista
- Informes de asistencia por grupo y por periodo
Las cuotas de tu club deportivo, resueltas
Configura tus cuotas una sola vez y ClubTide factura cada mes. Las familias pagan con tarjeta en el portal y el dinero llega directamente a la cuenta de Stripe de tu club.
- Periodos de facturación mensuales u otros
- Descuentos porcentuales y pausas temporales
- Pago automático opcional con tarjeta guardada
- Control de pagos vencidos y pagos en efectivo o por transferencia
Inscripción online y formularios de consentimiento
Comparte tu enlace de inscripción o añádelo a la web de tu club. Las familias rellenan los datos y aceptan tus formularios, y tú apruebas cada inscripción con un clic.
- Campos personalizados en cada formulario
- Consentimiento de privacidad y otros consentimientos firmados online
- La aprobación crea la familia, los deportistas y el grupo
- Formularios de consentimiento versionados con copias en PDF
Portal para familias y avisos
Las familias tienen su propio portal en el móvil con horarios, asistencia y pagos. Tú envías avisos a todo el club o a grupos concretos.
- Notificaciones por correo y en la app
- Avisos para un grupo o para todo el club
- Las familias eligen qué mensajes reciben
- Facturas y pagos a un toque
¿También artes marciales, danza o música?
Si trabajas con cinturones, grados o niveles, ClubTide incluye un módulo completo de niveles y exámenes en la misma suscripción, con plantillas para artes marciales, danza y música.
Preguntas de clubes deportivos
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿Sirve ClubTide para un club de fútbol base?
Sí. Crea un programa de fútbol con categorías por edad, asigna entrenadores y campos, y la asistencia y las cuotas funcionan igual que en cualquier otro deporte.
¿Puede un mismo club gestionar varios deportes?
Sí. Añade tantos programas como quieras, por ejemplo fútbol, natación y gimnasia, cada uno con sus propios grupos, entrenadores y horario.
¿Sirve ClubTide para escuelas de danza y de música?
Sí. Las clases en grupo y las clases individuales, la asistencia, las cuotas trimestrales o mensuales y el portal para familias funcionan igual, y hay niveles predefinidos para grados de danza, medallas de baile de salón y latino y grados de música.
¿Tengo que usar cinturones y exámenes?
No. El módulo de grados es opcional. Si tu deporte no tiene niveles formales, simplemente no lo configures.
¿Cómo veo quién no ha pagado?
Las facturas que siguen sin pagar tras el periodo de gracia se marcan como vencidas, y la lista de pagos vencidos te muestra al momento las familias con saldo pendiente.
Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami
Configura tu club en dos minutos y prueba todas las funciones gratis durante 14 días.
No necesitas tarjeta para registrarte.