Program pentru evidența centurilor și a gradelor
Știi în orice moment cât mai are fiecare sportiv până la centura următoare. ClubTide urmărește antrenamentele efectuate, timpul petrecut la gradul actual, elementele din programă, vârsta minimă și avizul antrenorului, îți arată cine poate intra la examen și păstrează un istoric permanent al fiecărei centuri și trese. Decizia de promovare rămâne mereu a antrenorului.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Gradele sportivilor, fără caiete și tabele
În multe cluburi, evidența gradelor se ține în carnete, în tabele Excel și în memoria antrenorului principal. Merge cât timp ai treizeci de sportivi. Când ai o sută cincizeci, împărțiți între grupe de copii și de adulți și între mai mulți antrenori, apar întrebările la care nimeni nu mai știe răspunsul sigur: a făcut destule antrenamente de la ultimul examen, când a primit a doua tresă, ce elemente din programă îi mai lipsesc?
ClubTide leagă sistemul de grade de restul activității clubului. Fiecare prezență la antrenament contează pentru centura următoare, progresul la programă stă în fișa sportivului, iar condițiile stabilite pentru fiecare grad sunt verificate permanent. Când pregătești sesiunea de examen, lista sportivilor eligibili este deja făcută.
Ce nu face ClubTide este să decidă în locul tău. Aplicația arată eligibilitatea față de condițiile pe care le-ai stabilit, iar fiecare promovare este confirmată de un antrenor sau de un administrator. Gradul se câștigă pe saltea; aplicația are grijă doar ca evidența să fie corectă.
Cine e pregătit pentru examen, dintr-o privire
Fiecare grad poate avea propriile condiții. ClubTide verifică fiecare sportiv față de condițiile gradului următor și îți arată un procent de pregătire, ce este îndeplinit și ce mai lipsește. Antrenorii primesc lista sportivilor eligibili pentru grupele lor, în loc să numere prezențele înainte de fiecare examen.
Eligibilitatea este un reper, nu o acțiune automată. Nimic nu se schimbă în fișa sportivului până când cineva cu drept de promovare nu confirmă.
- Procent de pregătire și lista clară a condițiilor neîndeplinite
- Liste de sportivi eligibili pe grupe și pe sisteme de grade
- Promovare individuală sau în grup, confirmată mereu de o persoană
Numărul minim de antrenamente, calculat singur
Stabilești un număr minim de antrenamente pentru un grad, de exemplu 40 de antrenamente până la centura portocalie. Se numără antrenamentele la care sportivul a fost prezent, a întârziat sau a venit la probă de la ultima promovare, iar ședințele anulate nu se iau în calcul.
Pentru că antrenorii fac oricum prezența în ClubTide, nu trebuie notat nimic în plus. Numărul este mereu la zi, iar părinții văd istoricul prezenței copilului în portal.
- Număr minim de antrenamente pentru fiecare grad
- Numărate de la data ultimei promovări
- Pe baza prezenței pe care antrenorii o fac deja
Stagiul minim la grad și vârsta minimă
Multe cluburi cer un stagiu minim de câteva luni la fiecare centură, iar unele grade, cum este centura neagră pentru juniori, cer o vârstă minimă. Ambele sunt simple setări ale gradului. ClubTide calculează lunile petrecute la gradul actual din data promovării și vârsta din data nașterii trecută în fișa membrului.
- Număr minim de luni la gradul actual
- Vârstă minimă pentru orice grad
- Calculate automat din datele promovărilor și datele de naștere
Programa de examen și progresul la fiecare element
Organizezi programa fiecărui grad pe secțiuni și elemente: kata sau forme, tehnici, autoapărare, exerciții de luptă, terminologie. Marchezi ce elemente sunt obligatorii pentru gradul următor, iar antrenorii notează progresul fiecărui sportiv pe parcurs.
Dacă un grad cere programa, eligibilitatea rămâne incompletă până când sunt bifate elementele obligatorii. Sportivii și părinții nu mai întreabă „ce trebuie să știu pentru centura următoare”, pentru că răspunsul e în fișă.
- Secțiuni și elemente de programă pentru fiecare grad
- Elemente obligatorii și opționale
- Progres individual notat de antrenori
Avizul antrenorului, inclus în reguli
Cifrele nu spun tot. Activezi avizul antrenorului pentru un grad și sportivul apare ca eligibil doar după ce un antrenor l-a recomandat. Este varianta digitală a momentului în care antrenorul principal spune „da, e pregătit”.
Rolurile stabilesc cine ce poate face: antrenorii notează progresul și promovează, recepția nu, iar sistemul de grade îl modifică doar proprietarul și administratorii.
- Recomandarea antrenorului, opțională pentru fiecare grad
- Dreptul de promovare depinde de rol
- Antrenorii văd doar sportivii din grupele lor
Un istoric al centurilor și treselor de încredere
Fiecare promovare se înregistrează cu data, gradul anterior, tresele, cine a făcut promovarea și, dacă a avut loc la examen, la ce sesiune. Înregistrările din istoricul de grade nu pot fi modificate ulterior, așa că evidența rămâne credibilă ani la rând, chiar dacă sportivul trece la alt antrenor sau la altă grupă.
Tresele și alte însemne intermediare fac parte din sistemul de grade: alegi denumirea lor și câte poate avea o centură, de exemplu până la patru trese la jiu-jitsu brazilian.
- Data, gradul anterior, tresele și cine a promovat
- Legătura cu examenul, când a existat unul
- Înregistrările nu pot fi modificate după aceea
Examene de grad, de la invitație la promovare
Creezi sesiunea de examen cu dată, locație, număr maxim de locuri, termen de înscriere și, opțional, taxă de examen. Alegi candidații, de obicei direct din lista sportivilor eligibili, și trimiți invitațiile pe email.
Părinții își înscriu copilul din portal până la termenul limită. Dacă examenul are taxă, înscrierea generează o factură pe care familia o poate plăti online. După examen treci rezultatul fiecărui candidat, admis, respins sau absent, apoi îi promovezi pe toți cei admiși dintr-o singură acțiune.
- Invitații pe email cu data, locația și taxa
- Înscriere din portalul părinților, cu termen limită și număr de locuri
- Taxă de examen facturată opțional familiei
- Rezultate: admis, respins sau absent
- Promovarea în grup a candidaților admiși
Părinții văd progresul în portal
Părinții intră într-un portal adaptat pentru telefon și văd centura actuală a copilului, cât mai are până la următoarea, istoricul prezenței și examenele programate. Tot acolo se înscriu la examen și plătesc taxa, așa că recepția răspunde mult mai rar la aceleași întrebări după fiecare antrenament.
- Gradul actual și progresul spre centura următoare
- Invitații și înscriere la examenele de grad
- Taxe de examen plătite online cu cardul
Pornești de la un model și îl adaptezi
Nu trebuie să construiești sistemul de centuri de la zero. ClubTide are modele de pornire pentru karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brazilian pentru adulți și pentru copii (cu trese) și Qwan Ki Do. Redenumești centurile, schimbi culorile, adaugi sau elimini grade și îți stabilești propriile condiții.
Un club poate folosi mai multe sisteme de grade în paralel, de exemplu unul pentru copii și unul pentru adulți, sau stiluri diferite sub același acoperiș, fiecare cu programa și regulile lui.
- Modele: karate, judo, taekwondo, BJJ adulți, BJJ copii, Qwan Ki Do
- Culori, ordine, număr de trese și condiții personalizate
- Mai multe sisteme de grade în același club
Evidența gradelor, configurată într-o după-amiază
-
1
Alegi sistemul de grade
Pornești de la un model sau îți construiești singur centurile, tresele și culorile.
-
2
Stabilești condițiile
Antrenamente, luni la grad, vârstă minimă, elemente din programă și avizul antrenorului, pentru fiecare grad.
-
3
Urmărești pregătirea
Prezența și progresul la programă actualizează eligibilitatea. Tu organizezi examenul și confirmi promovările.
Evidența gradelor merge mână în mână cu restul aplicației
Eligibilitatea pornește de la prezență, taxele de examen trec prin facturare, iar părinții urmăresc totul din portal. Descoperă modulele legate de sistemul de grade sau vezi cum se potrivește stilului tău.
Întrebări despre evidența gradelor
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
ClubTide promovează automat sportivii?
Nu. ClubTide arată care sportivi îndeplinesc condițiile stabilite pentru gradul următor, dar fiecare promovare este confirmată de un antrenor, un administrator sau proprietarul clubului. Poți promova și un sportiv care nu bifează toate condițiile, dacă decizi că este pregătit.
Ce condiții de promovare pot stabili?
Pentru fiecare grad: un număr minim de antrenamente de la ultima promovare, un număr minim de luni la gradul actual, o vârstă minimă, parcurgerea elementelor obligatorii din programă și avizul antrenorului. Le poți combina oricum sau poți să nu folosești niciuna.
Pot ține evidența treselor, nu doar a centurilor?
Da. Fiecare sistem de grade poate avea un însemn intermediar, cum sunt tresele, cu un număr maxim pe centură. Tresele primite se salvează în istoricul sportivului la fel ca promovările de centură.
Pot corecta o promovare trecută din greșeală?
Înregistrările din istoricul de grade nu pot fi modificate, tocmai ca evidența să rămână de încredere. Dacă apare o greșeală, adaugi o nouă înregistrare cu gradul corect, astfel încât istoricul să arate mereu ce s-a întâmplat și când.
Cum se înscriu părinții la examenele de grad?
Familiile invitate primesc un email și văd examenul în portal, unde își înscriu copilul până la termenul limită. Dacă examenul are taxă, înscrierea generează o factură care se poate plăti online cu cardul.
Ce stiluri de arte marțiale sunt acceptate?
Orice stil cu grade. Există modele gata făcute pentru karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brazilian (adulți și copii) și Qwan Ki Do, iar orice alt sistem îl poți construi de la zero.
Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.