Software de seguimiento de cinturones para artes marciales
Sabe exactamente en qué punto está cada alumno camino de su próximo cinturón. ClubTide controla las clases asistidas, el tiempo en el grado, las técnicas del programa, la edad mínima y la aprobación del entrenador, muestra quién está listo para examinarse y guarda un registro permanente de cada cinturón y cada franja. Tus instructores siguen tomando todas las decisiones de ascenso de grado.
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La progresión de cinturones sin libreta
La mayoría de las escuelas controlan los cinturones con una mezcla de fichas de papel, hojas de cálculo y la memoria del instructor jefe. Con treinta alumnos funciona. Con ciento cincuenta, repartidos entre programas infantiles y de adultos y varios entrenadores, empiezan a escaparse cosas: ¿ha entrenado este alumno lo suficiente desde el último examen?, ¿cuándo recibió su segunda franja?, ¿qué técnicas le faltan todavía?
ClubTide conecta tu sistema de grados con el resto de tu escuela. Cada registro de asistencia cuenta para el próximo cinturón, el progreso en el programa técnico está en la ficha del alumno y los requisitos que fijas para cada grado se comprueban continuamente. Cuando planificas un examen de grado, la lista de alumnos que cumplen los requisitos ya está ahí.
Lo que ClubTide no hace es decidir por ti. Muestra quién cumple los requisitos que has definido, y un entrenador o un administrador confirma cada ascenso de grado. En las artes marciales el grado se gana en el tatami, y el software está para que el registro sea fiel.
La preparación para el ascenso de un vistazo
Cada grado puede tener sus propios requisitos. ClubTide compara a cada alumno con los requisitos de su próximo grado y muestra un porcentaje de preparación, lo que ya cumple y lo que aún le falta. Los entrenadores tienen una lista de alumnos listos para ascender en sus grupos, en lugar de contar fichas antes de cada examen.
La preparación es una guía, no un disparador. Nada cambia en la ficha de un alumno hasta que alguien con permiso para ascender de grado lo confirma.
- Porcentaje de preparación y una lista clara de los requisitos pendientes
- Listas de alumnos listos para ascender por grupo y sistema de grados
- Ascenso de grado individual o en bloque, siempre confirmado por una persona
Requisitos de asistencia que se cuentan solos
Fija un número mínimo de clases para un grado, por ejemplo 40 clases antes del cinturón naranja. Las clases marcadas como presente, con retraso o de prueba desde el último ascenso del alumno cuentan para ese mínimo, y las sesiones canceladas no se tienen en cuenta.
Como los entrenadores ya pasan lista en ClubTide, no hay nada más que anotar. El recuento está siempre al día, y las familias pueden ver el historial de asistencia de sus hijos en el portal.
- Mínimo de clases asistidas por grado
- Contadas desde la fecha del último ascenso
- Basado en la asistencia que tus entrenadores ya registran
Tiempo mínimo en el grado y edad mínima
Muchas escuelas quieren que sus alumnos pasen un número mínimo de meses en cada cinturón, y algunos grados, como el cinturón negro infantil, exigen una edad mínima. Ambos son simples ajustes del grado. ClubTide calcula los meses en el grado actual a partir de la fecha del ascenso y la edad a partir de la fecha de nacimiento de la ficha del miembro.
- Meses mínimos en el grado actual
- Edad mínima para cualquier grado
- Calculado automáticamente a partir de las fechas de ascenso y de nacimiento
Requisitos del programa técnico y seguimiento de técnicas
Organiza el programa técnico de cada grado en secciones y técnicas: katas o formas, técnicas, defensa personal, ejercicios de combate, terminología. Marca qué técnicas son obligatorias para el próximo grado, y los entrenadores registran el progreso de cada alumno sobre la marcha.
Cuando un grado exige su programa técnico, la preparación no se completa hasta que se dominan las técnicas obligatorias. Alumnos y familias dejan de preguntar “¿qué necesito para mi próximo cinturón?”, porque la respuesta está en la ficha.
- Secciones y técnicas del programa para cada grado
- Técnicas obligatorias y opcionales
- Progreso de cada alumno registrado por los entrenadores
La aprobación del instructor, integrada en las reglas
Los números nunca lo cuentan todo. Activa la aprobación del entrenador para un grado y un alumno solo aparecerá como apto cuando un entrenador lo haya recomendado. Es la versión en software del instructor jefe diciendo “sí, está preparado”.
Los roles del equipo deciden quién puede hacer qué: los entrenadores pueden registrar el progreso y ascender de grado, la recepción no, y solo los propietarios y administradores modifican el propio sistema de grados.
- Recomendación opcional del entrenador por grado
- Permisos de ascenso controlados por el rol del equipo
- Los entrenadores solo ven a los alumnos de los grupos que entrenan
Un historial de cinturones y franjas en el que confiar
Cada ascenso de grado se registra con la fecha, el grado anterior, las franjas, quién ascendió al alumno y, si fue en un examen, en qué examen de grado. Las entradas del historial de grados no se pueden editar después, así que el registro sigue siendo fiable durante años, aunque los alumnos cambien de entrenador o de programa.
Las franjas y otras marcas intermedias forman parte del sistema de grados: tú eliges el nombre de la marca y cuántas puede llevar un cinturón, por ejemplo hasta cuatro franjas en un cinturón de jiu-jitsu brasileño.
- Fecha, grado anterior, franjas y quién ascendió
- Vinculado al examen de grado, cuando lo hubo
- Las entradas del historial no se pueden modificar a posteriori
Exámenes de grado, de la invitación al ascenso
Crea un examen de grado con fecha, lugar, aforo, plazo de inscripción y una tasa de examen opcional. Elige a los candidatos, a menudo directamente de la lista de alumnos listos para ascender, y envía las invitaciones por correo electrónico.
Las familias inscriben a sus hijos desde el portal para familias antes de que termine el plazo. Si el examen tiene tasa, la inscripción la añade como factura que la familia puede pagar online. Después del examen registras cada resultado como aprobado, suspendido o ausente, y asciendes de grado a todos los aprobados en una sola acción.
- Invitaciones por correo electrónico con fecha, lugar y tasa
- Inscripción desde el portal para familias, con plazo y aforo
- Tasa de examen opcional facturada a la familia
- Resultados: aprobado, suspendido o ausente
- Ascenso de grado en bloque de los candidatos aprobados
Las familias ven el progreso en el portal
Las familias inician sesión en un portal adaptado al móvil y ven el cinturón actual de su hijo, su progreso hacia el siguiente, el historial de asistencia y los próximos exámenes de grado. También se inscriben en los exámenes y pagan las tasas desde ahí, así que la recepción dedica menos tiempo a responder las mismas preguntas después de cada clase.
- Grado actual y progreso hacia el próximo cinturón
- Invitaciones e inscripción a exámenes de grado
- Tasas de examen pagadas online con tarjeta
Empieza con una plantilla de grados y hazla tuya
No tienes que crear tu sistema de cinturones desde cero. ClubTide incluye plantillas iniciales para kárate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brasileño para adultos y para niños (con franjas) y Qwan Ki Do. Cambia el nombre de los cinturones y sus colores, añade o elimina grados y fija tus propios requisitos.
Una escuela puede usar varios sistemas de grados a la vez, por ejemplo uno infantil y otro de adultos, o distintos estilos bajo el mismo techo, cada uno con su propio programa técnico y sus reglas.
- Plantillas: kárate, judo, taekwondo, BJJ adultos, BJJ infantil, Qwan Ki Do
- Colores, orden, número de franjas y requisitos a medida
- Varios sistemas de grados en una misma escuela
Configura el seguimiento de cinturones en una tarde
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1
Elige un sistema de grados
Empieza con una plantilla o crea tus propios cinturones, franjas y colores.
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2
Fija los requisitos
Clases, meses en el grado, edad mínima, técnicas del programa y aprobación del entrenador, para cada grado.
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3
Deja que crezca la preparación
La asistencia y el progreso técnico actualizan la preparación. Tú diriges el examen y confirmas los ascensos.
El seguimiento de cinturones funciona mejor con el resto de ClubTide
La preparación se basa en la asistencia, las tasas de examen pasan por la facturación y las familias lo siguen todo en el portal. Descubre las piezas que se conectan con tu sistema de grados o mira cómo encaja con tu estilo.
- Control de asistencia para clases de artes marciales →
- Facturación de cuotas y tasas de examen →
- El portal para familias →
- Cinturones y franjas de BJJ →
- Grados kyu y dan de kárate →
- Grados gup y dan de taekwondo →
- Grados kyu y dan de judo →
- Software de gestión para dojos →
- Software para escuelas de artes marciales →
Preguntas sobre el seguimiento de cinturones
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿ClubTide asciende de grado a los alumnos automáticamente?
No. ClubTide muestra qué alumnos cumplen los requisitos que has fijado para su próximo grado, pero cada ascenso lo confirma un entrenador, un administrador o el propietario. También puedes ascender a un alumno que no cumpla todos los requisitos si decides que está preparado.
¿Qué requisitos de ascenso puedo fijar?
Por grado: un mínimo de clases asistidas desde el último ascenso, un mínimo de meses en el grado actual, una edad mínima, haber completado las técnicas obligatorias del programa y la aprobación del entrenador. Usa cualquier combinación, o ninguna.
¿Puedo controlar las franjas además de los cinturones?
Sí. Cada sistema de grados tiene una marca opcional, como las franjas, con un número máximo por cinturón. Los cambios de franja se guardan en el historial de grados del alumno igual que los ascensos de cinturón.
¿Puedo corregir un ascenso registrado por error?
Las entradas del historial de grados no se pueden editar, y así el registro sigue siendo fiable. Si hay un error, registras una nueva entrada con el grado correcto, de modo que el historial siempre muestra qué pasó y cuándo.
¿Cómo funcionan los exámenes de grado para las familias?
Las familias invitadas reciben un correo electrónico y ven el examen en el portal para familias, donde inscriben a su hijo antes de que termine el plazo. Si el examen tiene tasa, la inscripción crea una factura que pueden pagar online con tarjeta.
¿Qué estilos de artes marciales se admiten?
Cualquier estilo con grados. Hay plantillas listas para kárate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brasileño (adultos e infantil) y Qwan Ki Do, y puedes crear cualquier otro sistema desde cero.
Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami
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