Gürtel und Graduierungen im Kampfsport verwalten
Sehen Sie genau, wo jeder Sportler auf dem Weg zum nächsten Gürtel steht. ClubTide erfasst besuchte Trainings, Zeit im aktuellen Grad, Techniken aus dem Lehrplan, Mindestalter und Trainerfreigabe, zeigt, wer prüfungsreif ist, und führt eine dauerhafte Historie jedes Gürtels und Streifens. Jede Graduierung entscheiden weiterhin Ihre Trainer.
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Gürtelfortschritt ohne Notizbuch
Die meisten Schulen verwalten Gürtel mit einer Mischung aus Karteikarten, Tabellen und dem Gedächtnis des Cheftrainers. Bei dreißig Sportlern klappt das. Bei hundertfünfzig, verteilt auf Kinder- und Erwachsenenprogramme und mehrere Trainer, gehen Fragen unter: Hat dieser Sportler seit der letzten Prüfung wirklich genug trainiert, wann hat er seinen zweiten Streifen bekommen, und welche Techniken fehlen noch?
ClubTide verbindet Ihr Graduierungssystem mit dem Rest Ihrer Schule. Jeder Check-in zählt für den nächsten Gürtel, der Lehrplanfortschritt steht im Profil des Sportlers, und die Voraussetzungen, die Sie für jeden Grad festlegen, werden laufend geprüft. Wenn Sie eine Gürtelprüfung planen, steht die Liste der prüfungsreifen Sportler bereits fest.
Was ClubTide nicht tut: für Sie entscheiden. Die Software zeigt, wer Ihre Voraussetzungen erfüllt, und ein Trainer oder Administrator bestätigt jede Graduierung. Ein Grad im Kampfsport wird auf der Matte verdient, die Software sorgt nur für saubere Aufzeichnungen.
Prüfungsreife auf einen Blick
Jeder Grad kann eigene Voraussetzungen haben. ClubTide prüft jeden Sportler gegen die Voraussetzungen seines nächsten Grades und zeigt einen Reifegrad in Prozent, was bereits erfüllt ist und was noch fehlt. Trainer erhalten eine Liste der graduierungsbereiten Sportler ihrer Gruppen, statt vor jeder Prüfung Karteikarten zu zählen.
Die Prüfungsreife ist ein Wegweiser, kein Auslöser. Am Profil eines Sportlers ändert sich nichts, bis jemand mit Graduierungsrechten es bestätigt.
- Reifegrad in Prozent und eine klare Liste fehlender Voraussetzungen
- Listen graduierungsbereiter Sportler pro Gruppe und Graduierungssystem
- Einzel- oder Sammelgraduierung, immer von einer Person bestätigt
Anwesenheitsvoraussetzungen, die sich selbst zählen
Legen Sie eine Mindestzahl an Trainings für einen Grad fest, zum Beispiel 40 Trainings bis zum orangen Gürtel. Trainings, die seit der letzten Graduierung als anwesend, verspätet oder Probetraining markiert wurden, zählen mit, abgesagte Einheiten nicht.
Da Ihre Trainer die Anwesenheit ohnehin in ClubTide erfassen, ist nichts zusätzlich einzutragen. Der Stand ist immer aktuell, und Eltern sehen die Anwesenheitshistorie ihres Kindes im Portal.
- Mindestzahl besuchter Trainings pro Grad
- Gezählt ab dem Datum der letzten Graduierung
- Basiert auf der Anwesenheit, die Ihre Trainer ohnehin erfassen
Mindestzeit im Grad und Mindestalter
Viele Schulen verlangen eine Mindestzahl an Monaten auf jedem Gürtel, und manche Grade, etwa der Junior-Schwarzgurt, setzen ein Mindestalter voraus. Beides sind einfache Einstellungen am Grad. ClubTide berechnet die Monate im aktuellen Grad aus dem Graduierungsdatum und das Alter aus dem Geburtsdatum im Mitgliedsprofil.
- Mindestanzahl Monate im aktuellen Grad
- Mindestalter für jeden Grad
- Automatisch berechnet aus Graduierungs- und Geburtsdaten
Lehrplanvoraussetzungen und Technikfortschritt
Gliedern Sie den Lehrplan jedes Grades in Abschnitte und Techniken: Kata oder Formen, Techniken, Selbstverteidigung, Kumite-Übungen, Fachbegriffe. Markieren Sie, welche Techniken für den nächsten Grad Pflicht sind, und Ihre Trainer erfassen den Fortschritt jedes Sportlers laufend.
Setzt ein Grad seinen Lehrplan voraus, bleibt die Prüfungsreife unvollständig, bis die Pflichttechniken abgeschlossen sind. Sportler und Eltern fragen nicht mehr „Was brauche ich für den nächsten Gürtel?“, denn die Antwort steht im Profil.
- Lehrplanabschnitte und Techniken für jeden Grad
- Pflicht- und optionale Techniken
- Fortschritt pro Sportler, erfasst von den Trainern
Trainerfreigabe als Teil der Regeln
Zahlen erzählen nie die ganze Geschichte. Aktivieren Sie die Trainerfreigabe für einen Grad, und ein Sportler gilt erst als prüfungsreif, wenn ein Trainer ihn empfohlen hat. Das ist die Software-Version des Cheftrainers, der sagt: „Ja, er ist so weit.“
Die Rollen im Team legen fest, wer was darf: Trainer können Fortschritte erfassen und graduieren, der Empfang nicht, und nur Inhaber und Administratoren ändern das Graduierungssystem selbst.
- Optionale Trainerempfehlung pro Grad
- Graduierungsrechte über die Rolle im Team gesteuert
- Trainer sehen nur die Sportler ihrer eigenen Gruppen
Eine verlässliche Historie aller Gürtel und Streifen
Jede Graduierung wird mit Datum, vorherigem Grad, Streifen, dem graduierenden Trainer und, falls sie bei einer Prüfung erfolgte, der zugehörigen Gürtelprüfung gespeichert. Einträge in der Graduierungshistorie lassen sich nachträglich nicht bearbeiten, so bleibt sie über Jahre verlässlich, auch wenn Sportler Trainer oder Programm wechseln.
Streifen und andere Zwischenstufen sind Teil des Graduierungssystems: Sie wählen die Bezeichnung und wie viele ein Gürtel tragen kann, zum Beispiel bis zu vier Streifen auf einem Gürtel im Brazilian Jiu-Jitsu.
- Datum, vorheriger Grad, Streifen und graduierender Trainer
- Verknüpft mit der Gürtelprüfung, sofern es eine gab
- Einträge lassen sich nachträglich nicht ändern
Gürtelprüfungen von der Einladung bis zur Graduierung
Legen Sie eine Gürtelprüfung mit Datum, Ort, maximaler Teilnehmerzahl, Anmeldeschluss und optionaler Prüfungsgebühr an. Wählen Sie die Prüflinge aus, oft direkt aus der Liste der graduierungsbereiten Sportler, und versenden Sie die Einladungen per E-Mail.
Eltern melden ihr Kind vor dem Anmeldeschluss im Elternportal an. Hat die Prüfung eine Gebühr, erzeugt die Anmeldung eine Rechnung, die die Familie online bezahlen kann. Nach der Prüfung tragen Sie jedes Ergebnis als bestanden, nicht bestanden oder abwesend ein und graduieren alle Erfolgreichen in einem Schritt.
- Einladungen per E-Mail mit Datum, Ort und Gebühr
- Anmeldung im Elternportal, mit Anmeldeschluss und Teilnehmerlimit
- Optionale Prüfungsgebühr als Rechnung an die Familie
- Ergebnisse: bestanden, nicht bestanden oder abwesend
- Sammelgraduierung aller erfolgreichen Prüflinge
Eltern sehen den Fortschritt im Portal
Eltern melden sich in einem mobilfreundlichen Portal an und sehen den aktuellen Gürtel ihres Kindes, den Fortschritt zum nächsten, die Anwesenheitshistorie und anstehende Gürtelprüfungen. Dort melden sie auch zu Prüfungen an und bezahlen Prüfungsgebühren, sodass der Empfang nach dem Training weniger oft dieselben Fragen beantwortet.
- Aktueller Grad und Fortschritt zum nächsten Gürtel
- Einladungen und Anmeldung zu Gürtelprüfungen
- Prüfungsgebühren online per Karte bezahlt
Mit einer Vorlage starten und anpassen
Sie müssen Ihr Gürtelsystem nicht bei null aufbauen. ClubTide enthält Vorlagen für Karate, Judo, Taekwondo, Brazilian Jiu-Jitsu für Erwachsene und Kinder (mit Streifen) sowie Qwan Ki Do. Benennen Sie Gürtel um, ändern Sie Farben, fügen Sie Grade hinzu oder entfernen Sie sie und legen Sie eigene Voraussetzungen fest.
Eine Schule kann mehrere Graduierungssysteme parallel führen, zum Beispiel eines für Kinder und eines für Erwachsene oder verschiedene Stile unter einem Dach, jeweils mit eigenem Lehrplan und eigenen Regeln.
- Vorlagen: Karate, Judo, Taekwondo, BJJ Erwachsene, BJJ Kinder, Qwan Ki Do
- Eigene Farben, Reihenfolge, Streifenzahl und Voraussetzungen
- Mehrere Graduierungssysteme in einer Schule
Gürtelverwaltung an einem Nachmittag einrichten
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1
Graduierungssystem wählen
Starten Sie mit einer Vorlage oder legen Sie eigene Gürtel, Streifen und Farben an.
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2
Voraussetzungen festlegen
Trainings, Monate im Grad, Mindestalter, Lehrplantechniken und Trainerfreigabe, pro Grad.
-
3
Prüfungsreife wachsen lassen
Anwesenheit und Technikfortschritt aktualisieren die Prüfungsreife. Sie führen die Prüfung durch und bestätigen die Graduierungen.
Gürtelverwaltung wirkt am besten mit dem Rest von ClubTide
Die Prüfungsreife baut auf der Anwesenheit auf, Prüfungsgebühren laufen über die Abrechnung, und Eltern verfolgen alles im Portal. Entdecken Sie die Bausteine rund um Ihr Graduierungssystem oder sehen Sie, wie es zu Ihrem Stil passt.
- Anwesenheitserfassung für Kampfsporttrainings →
- Abrechnung von Beiträgen und Prüfungsgebühren →
- Das Elternportal →
- BJJ-Gürtel und Streifen →
- Kyu- und Dan-Grade im Karate →
- Kup- und Dan-Grade im Taekwondo →
- Kyu- und Dan-Grade im Judo →
- Software für die Dojo-Verwaltung →
- Überblick: Software für Kampfsportschulen →
Graduiert ClubTide Sportler automatisch?
Nein. ClubTide zeigt, welche Sportler die Voraussetzungen für ihren nächsten Grad erfüllen, aber jede Graduierung wird von einem Trainer, einem Administrator oder dem Inhaber bestätigt. Sie können auch einen Sportler graduieren, der nicht jede Voraussetzung erfüllt, wenn Sie ihn für bereit halten.
Welche Graduierungsvoraussetzungen kann ich festlegen?
Pro Grad: eine Mindestzahl besuchter Trainings seit der letzten Graduierung, eine Mindestzahl an Monaten im aktuellen Grad, ein Mindestalter, den Abschluss der Pflichttechniken aus dem Lehrplan und die Trainerfreigabe. Kombinieren Sie sie beliebig oder verzichten Sie ganz darauf.
Kann ich neben Gürteln auch Streifen erfassen?
Ja. Jedes Graduierungssystem hat eine optionale Zwischenstufe, etwa Streifen, mit einer Höchstzahl pro Gürtel. Streifen werden genau wie Gürtelgraduierungen in der Graduierungshistorie des Sportlers gespeichert.
Kann ich eine versehentlich erfasste Graduierung ändern?
Einträge in der Graduierungshistorie lassen sich nicht bearbeiten, damit sie verlässlich bleibt. Passiert ein Fehler, erfassen Sie einen neuen, korrekten Eintrag, sodass die Historie immer zeigt, was wann geschehen ist.
Wie laufen Gürtelprüfungen für Eltern ab?
Eingeladene Familien erhalten eine E-Mail und sehen die Prüfung im Elternportal, wo sie ihr Kind vor dem Anmeldeschluss anmelden. Hat die Prüfung eine Gebühr, erzeugt die Anmeldung eine Rechnung, die sie online per Karte bezahlen können.
Welche Kampfsportarten werden unterstützt?
Jede Kampfsportart mit Graden. Es gibt fertige Vorlagen für Karate, Judo, Taekwondo, Brazilian Jiu-Jitsu (Erwachsene und Kinder) und Qwan Ki Do, und jedes andere System können Sie selbst aufbauen.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
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Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.