Software para escuelas de karate
Ten en un solo lugar el camino de cada alumno del 10.º kyu al shodan. ClubTide controla los grados kyu y dan, los kata y el kihon del programa técnico, la asistencia a clase y el tiempo entre exámenes, organiza tus exámenes de grado desde la convocatoria hasta los resultados y cobra las cuotas mientras los padres lo siguen todo en su portal. Tu sensei sigue decidiendo cada grado.
14 días de prueba gratis · sin tarjeta · cancela cuando quieras
Del cinturón blanco al negro, todo registrado
El camino de un karateka se mide en grados kyu que descienden hasta el cinturón negro y después en grados dan que ascienden. Cada paso tiene su propio programa de kihon, kata y kumite, un tiempo mínimo desde el último examen y, en muchas escuelas, un número mínimo de clases. Los exámenes de grado se celebran unas pocas veces al año y requieren convocatorias, tasas, resultados y diplomas con los nombres correctos.
ClubTide convierte ese programa en un sistema de grados que controlas tú. Parte de la plantilla de karate, renombra los cinturones con tus grados kyu y dan, añade los kata y las técnicas exigidos en cada nivel y fija los requisitos que usa tu federación o tu instructor jefe. La asistencia, el progreso en el programa técnico y el tiempo en el grado se comprueban continuamente, así que la lista de alumnos preparados para el próximo examen siempre está al día.
El software nunca otorga un grado por sí solo. Muestra quién cumple los requisitos, y un sensei o un administrador confirma cada ascenso, alumno por alumno o para todos los aprobados de un examen.
Grados kyu y dan, a tu manera
La plantilla de karate te da para empezar los cinturones blanco, amarillo, naranja, verde, azul, morado, marrón y negro. Renómbralos como 10.º kyu, 9.º kyu y así sucesivamente, añade grados intermedios, divide el cinturón marrón en varios kyu o añade grados dan después del shodan. Los colores y el orden los decides tú.
Los infantiles suelen seguir un programa distinto con cinturones intermedios adicionales. Lleva un sistema de grados infantil junto al de adultos, cada uno con su propio programa técnico y sus requisitos.
- Plantilla de karate como punto de partida, totalmente editable
- Grados kyu hasta el 1.er kyu, grados dan desde el shodan
- Sistemas separados para infantiles y adultos
- Puntas o franjas opcionales para grados intermedios
Kata, kihon y kumite en el programa técnico
Organiza el programa de cada grado en apartados como kihon, kata, kumite y terminología, y añade cada elemento: Heian Shodan para un grado, Bassai Dai para otro, las combinaciones y los ejercicios de combate que esperas. Marca qué elementos son obligatorios.
Los entrenadores registran el progreso de cada alumno mientras enseñan, así que todos saben qué kata hay que pulir antes del próximo examen. Cuando un grado exige su programa técnico, el alumno solo aparece como preparado cuando ha completado los elementos obligatorios.
- Apartados del programa técnico y elementos para cada kyu y dan
- Kata o técnicas obligatorios y opcionales
- Progreso por alumno registrado por los instructores
Quién está preparado para el próximo examen
Fija los requisitos de cada grado: un número mínimo de clases desde el último examen, meses mínimos en el kyu actual, una edad mínima para los grados dan y el programa técnico exigido. Activa la aprobación del instructor para que un alumno solo aparezca como preparado cuando un sensei lo ha propuesto.
La preparación se muestra como un porcentaje con una lista clara de lo que falta, y cada grupo tiene su lista de preparados para examen. El ascenso sigue siendo una decisión humana.
- Mínimo de clases, meses en el grado y edad mínima
- Propuesta del instructor por grado
- Listas de preparados para examen en cada grupo
Exámenes de grado, bien organizados
Crea un examen de grado con fecha, lugar, plazas, fecha límite de inscripción y tasa de examen. Convoca a los candidatos por correo electrónico, y los padres inscriben a sus hijos desde el portal para familias. La inscripción añade la tasa del examen a las facturas de la familia, lista para pagar online.
El día del examen, registra a cada candidato como aprobado, suspendido o ausente. Después asciende a todos los aprobados en una sola acción. Cada nuevo grado se guarda en el historial permanente del alumno, vinculado a ese examen.
- Convocatorias por correo e inscripción en el portal
- Tasa de examen facturada al inscribirse
- Resultados y ascenso en bloque de los aprobados
Un historial de grados que no se puede reescribir
Cada ascenso se guarda con su fecha, el grado anterior, quién ascendió al alumno y el examen del que procede. Las entradas no se pueden modificar después, así que dentro de unos años seguirás pudiendo decir cuándo obtuvo un alumno su 3.er kyu o su shodan.
- Fecha, grado anterior e instructor que concedió el ascenso
- Vinculado al examen de grado
- Se conserva aunque el miembro se archive
Clases, asistencia y alumnos en prueba
Crea un horario semanal para tus clases infantiles, juveniles y de adultos en uno o varios dojos. Los instructores pasan lista en el móvil como presente, tarde, justificado, ausente o prueba, y cada clase cuenta para el próximo examen. Los alumnos en prueba tienen su propio estado para que puedas hacer seguimiento después de su primera clase.
- Grupos por edad o nivel con plazas e instructores
- Clases movidas o canceladas con aviso a las familias
- Historial y estadísticas de asistencia de cada karateka
Cuotas, descuentos familiares y pagos online
Configura planes de cuotas mensuales, trimestrales o anuales con cuota de alta opcional, aplica descuentos porcentuales por hermanos y pon en pausa las membresías durante el verano. ClubTide emite las facturas en cada período, las familias pagan con tarjeta en la cuenta de Stripe de tu escuela o guardan una tarjeta para el pago automático, y los pagos en efectivo se registran con la misma facilidad.
- Facturas recurrentes por plan de membresía
- Descuentos por hermanos y familia, pausas
- Pagos con tarjeta, pago automático, efectivo y recibos
Configura tu escuela de karate en una tarde
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1
Carga la plantilla de karate
Renombra los cinturones con tus grados kyu y dan y elige sus colores.
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2
Añade el programa técnico
Introduce kata, kihon y kumite por grado y elige los requisitos.
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3
Organiza tu próximo examen
Convoca a los alumnos preparados, registra los resultados y asciende a los aprobados.
Más para escuelas de karate
La gestión de exámenes de grado es una parte de ClubTide. Descubre las funciones que la sostienen o cómo funciona para otros estilos que se enseñan en tu dojo.
Preguntas de escuelas de karate
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿Puedo usar nombres de grados kyu y dan en lugar de colores de cinturón?
Sí. Los nombres de los grados son texto libre, así que puedes llamarlos 10.º kyu, 9.º kyu, shodan, nidan o como los llame tu federación, y aun así dar a cada uno un color de cinturón.
¿Puedo añadir kata a los requisitos de cada grado?
Sí. Cada grado tiene apartados del programa técnico y elementos. Añade los kata, el kihon y el kumite que esperas, marca cuáles son obligatorios y los entrenadores registran el progreso de cada alumno.
¿Decide ClubTide quién aprueba un examen de grado?
No. Muestra quién cumple los requisitos antes del examen. Tú registras los resultados ese día, y un sensei o un administrador confirma los ascensos, de uno en uno o en bloque para todos los aprobados.
¿Cómo pagan los padres la tasa de examen?
Cuando un padre o una madre inscribe a su hijo en un examen de grado desde el portal, la tasa se añade como una factura que pueden pagar online con tarjeta. También puedes registrar pagos en efectivo en recepción.
¿Pueden infantiles y adultos seguir programas distintos?
Sí. Una escuela puede tener varios sistemas de grados, por ejemplo uno infantil con cinturones intermedios adicionales y otro para adultos, cada uno con sus propios requisitos.
Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami
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