Software für Karateschulen
Der Weg jedes Schülers vom 10. Kyu bis zum Shodan an einem Ort. ClubTide erfasst Kyu- und Dan-Grade, Kata und Kihon im Lehrplan, die Anwesenheit im Training und die Zeit zwischen den Prüfungen, organisiert Ihre Prüfungstage von der Einladung bis zum Ergebnis und rechnet die Beiträge ab, während Eltern alles in ihrem Portal verfolgen. Über jeden Grad entscheidet weiterhin Ihr Sensei.
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Vom Weiß- bis zum Schwarzgurt, lückenlos dokumentiert
Der Weg eines Karateka wird in Kyu-Graden gemessen, die bis zum Schwarzgurt herunterzählen, und danach in Dan-Graden, die hochzählen. Jede Stufe hat ihr eigenes Prüfungsprogramm aus Kihon, Kata und Kumite, eine Mindestzeit seit der letzten Prüfung und in vielen Schulen eine Mindestanzahl an Trainings. Prüfungen finden einige Male im Jahr statt und brauchen Einladungen, Gebühren, Ergebnisse und Urkunden auf den richtigen Namen.
ClubTide macht aus diesem Prüfungsprogramm ein Graduierungssystem, das Sie selbst steuern. Starten Sie mit der Karate-Vorlage, benennen Sie die Gürtel in Ihre Kyu- und Dan-Grade um, ergänzen Sie die Kata und Techniken für jede Stufe und legen Sie die Voraussetzungen fest, die Ihr Verband oder Ihr Cheftrainer vorgibt. Anwesenheit, Lehrplanfortschritt und Zeit im aktuellen Grad werden laufend geprüft, sodass die Liste der Prüfungsreifen immer aktuell ist.
Die Software graduiert niemanden selbstständig. Sie zeigt, wer die Voraussetzungen erfüllt, und ein Sensei oder Administrator bestätigt jede Graduierung – einzeln oder für alle, die eine Prüfung bestanden haben.
Kyu- und Dan-Grade nach Ihren Regeln
Die Karate-Vorlage liefert weiße, gelbe, orange, grüne, blaue, violette, braune und schwarze Gürtel als Ausgangspunkt. Benennen Sie sie in 10. Kyu, 9. Kyu und so weiter um, fügen Sie Zwischengrade hinzu, teilen Sie den Braungurt in mehrere Kyu auf oder ergänzen Sie Dan-Grade nach dem Shodan. Farben und Reihenfolge bestimmen Sie.
Kinder folgen oft einem anderen Programm mit zusätzlichen Zwischengürteln. Führen Sie ein eigenes Graduierungssystem für Kinder neben dem für Erwachsene, jeweils mit eigenem Lehrplan und eigenen Voraussetzungen.
- Karate-Vorlage als Ausgangspunkt, vollständig anpassbar
- Kyu-Grade bis zum 1. Kyu, Dan-Grade ab dem Shodan
- Getrennte Systeme für Kinder und Erwachsene
- Optionale Markierungen oder Streifen für Zwischengrade
Kata, Kihon und Kumite im Prüfungsprogramm
Gliedern Sie das Programm jedes Grades in Abschnitte wie Kihon, Kata, Kumite und Terminologie und tragen Sie die einzelnen Inhalte ein: Heian Shodan für den einen Grad, Bassai Dai für einen anderen, dazu die Kombinationen und Partnerübungen, die Sie erwarten. Markieren Sie die Pflichtinhalte.
Trainer erfassen den Fortschritt jedes Schülers direkt im Unterricht, sodass alle wissen, welche Kata vor der nächsten Prüfung noch Arbeit braucht. Verlangt ein Grad seinen Lehrplan, erscheint der Schüler erst als prüfungsreif, wenn die Pflichtinhalte erledigt sind.
- Lehrplanabschnitte und Inhalte für jeden Kyu und Dan
- Pflicht- und Wahl-Kata oder -Techniken
- Fortschritt pro Schüler, erfasst von den Trainern
Wer ist bereit für die nächste Prüfung?
Legen Sie Voraussetzungen pro Grad fest: eine Mindestanzahl an Trainings seit der letzten Prüfung, eine Mindestzeit im aktuellen Kyu in Monaten, ein Mindestalter für Dan-Grade und das geforderte Prüfungsprogramm. Aktivieren Sie die Trainerfreigabe, und ein Schüler erscheint erst als prüfungsreif, wenn ein Sensei ihn empfohlen hat.
Die Prüfungsreife wird in Prozent angezeigt, mit einer klaren Liste dessen, was noch fehlt, und jede Gruppe erhält eine Liste der Prüfungsreifen. Die Graduierung bleibt eine menschliche Entscheidung.
- Mindestanzahl an Trainings, Monate im Grad und Mindestalter
- Trainerempfehlung pro Grad
- Listen der Prüfungsreifen für jede Gruppe
Prüfungstage, gut organisiert
Legen Sie eine Gürtelprüfung mit Datum, Ort, Kapazität, Anmeldeschluss und Prüfungsgebühr an. Laden Sie die Prüflinge per E-Mail ein; Eltern melden ihre Kinder im Elternportal an. Mit der Anmeldung wird die Prüfungsgebühr zu den Rechnungen der Familie hinzugefügt, bereit zur Online-Zahlung.
Am Prüfungstag erfassen Sie jeden Prüfling als bestanden, nicht bestanden oder abwesend. Danach graduieren Sie alle, die bestanden haben, in einem Schritt. Jeder neue Grad wird in der dauerhaften Historie des Schülers gespeichert, mit der Prüfung verknüpft.
- Einladungen per E-Mail und Anmeldung im Portal
- Prüfungsgebühr bei Anmeldung in Rechnung gestellt
- Ergebnisse und Sammelgraduierung aller, die bestanden haben
Eine Graduierungshistorie, die sich nicht umschreiben lässt
Jede Graduierung wird mit Datum, vorherigem Grad, dem graduierenden Trainer und der zugehörigen Prüfung gespeichert. Einträge lassen sich später nicht ändern, sodass Sie auch in Jahren noch wissen, wann ein Schüler seinen 3. Kyu oder seinen Shodan erhalten hat.
- Datum, vorheriger Grad und graduierender Trainer
- Mit der Prüfung verknüpft
- Bleibt auch bei archivierten Mitgliedern erhalten
Training, Anwesenheit und Probetraining
Erstellen Sie einen Wochenplan für Kinder-, Jugend- und Erwachsenentraining in einem oder mehreren Dojos. Trainer erfassen die Anwesenheit auf dem Handy als anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend oder Probetraining, und jedes Training zählt für die nächste Prüfung. Probetrainierende haben einen eigenen Status, damit Sie nach der ersten Stunde nachfassen können.
- Gruppen nach Alter oder Niveau mit Kapazität und Trainern
- Verschobene oder abgesagte Trainings mit Benachrichtigung der Familien
- Anwesenheitshistorie und Statistiken für jeden Karateka
Beiträge, Familienrabatte und Online-Zahlungen
Richten Sie monatliche, vierteljährliche oder jährliche Beitragstarife mit optionaler Aufnahmegebühr ein, geben Sie Prozentrabatte für Geschwister und pausieren Sie Mitgliedschaften über den Sommer. ClubTide stellt jede Periode die Rechnungen aus, Familien zahlen per Karte auf das Stripe-Konto Ihrer Schule oder speichern eine Karte für die automatische Zahlung, und Barzahlungen sind genauso einfach erfasst.
- Wiederkehrende Rechnungen pro Tarif
- Geschwister- und Familienrabatte, Pausen
- Kartenzahlung, automatische Zahlung, Barzahlung und Zahlungsbelege
Ihre Karateschule an einem Nachmittag eingerichtet
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1
Karate-Vorlage laden
Benennen Sie die Gürtel in Ihre Kyu- und Dan-Grade um und legen Sie die Farben fest.
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2
Prüfungsprogramm ergänzen
Tragen Sie Kata, Kihon und Kumite pro Grad ein und wählen Sie die Voraussetzungen.
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3
Nächste Prüfung durchführen
Laden Sie die prüfungsreifen Schüler ein, erfassen Sie die Ergebnisse und graduieren Sie alle, die bestanden haben.
Mehr für Karateschulen
Die Prüfungsverwaltung ist ein Teil von ClubTide. Sehen Sie sich die Funktionen dahinter an oder wie es für andere Stilrichtungen in Ihrem Dojo funktioniert.
Kann ich Kyu- und Dan-Bezeichnungen statt Gürtelfarben verwenden?
Ja. Die Namen der Grade sind frei wählbar, Sie können sie also 10. Kyu, 9. Kyu, Shodan, Nidan oder wie in Ihrem Verband üblich nennen und trotzdem jedem eine Gürtelfarbe geben.
Kann ich Kata zu den Voraussetzungen jedes Grades hinzufügen?
Ja. Jeder Grad hat Lehrplanabschnitte und Inhalte. Tragen Sie die Kata, Kihon und Kumite ein, die Sie erwarten, markieren Sie die Pflichtinhalte, und die Trainer erfassen den Fortschritt jedes Schülers.
Entscheidet ClubTide, wer eine Prüfung besteht?
Nein. Es zeigt vor der Prüfung, wer die Voraussetzungen erfüllt. Sie erfassen am Prüfungstag die Ergebnisse, und ein Sensei oder Administrator bestätigt die Graduierungen, einzeln oder gesammelt für alle, die bestanden haben.
Wie bezahlen Eltern die Prüfungsgebühr?
Meldet ein Elternteil sein Kind im Portal zu einer Prüfung an, wird die Gebühr als Rechnung angelegt, die online per Karte bezahlt werden kann. Barzahlungen am Empfang können Sie ebenfalls erfassen.
Können Kinder und Erwachsene unterschiedlichen Prüfungsprogrammen folgen?
Ja. Eine Schule kann mehrere Graduierungssysteme führen, zum Beispiel eines für Kinder mit zusätzlichen Zwischengürteln und eines für Erwachsene, jeweils mit eigenen Voraussetzungen.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
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