ClubTide
Para academias de jiu-jitsu brasileño

Software para academias de BJJ

Gestiona tu academia de jiu-jitsu desde un solo lugar: cinturones de adultos con franjas, el sistema de cinturones infantil, grupos de gi y no-gi, horas de tatami que cuentan para la siguiente franja, membresías que se facturan solas y un portal donde los padres siguen a sus hijos. Tus profesores siguen decidiendo cada franja y cada cinturón.

14 días de prueba gratis · sin tarjeta · cancela cuando quieras

Pensado para cómo se progresa de verdad en jiu-jitsu

En el jiu-jitsu brasileño los ascensos son lentos y personales. Un adulto puede pasar años en cinturón azul ganando cuatro franjas por el camino, y el profesor decide cuándo alguien está listo según sus horas de tatami, su técnica y cómo rueda. Los niños avanzan por sus propios colores de cinturón antes de cumplir dieciséis años. Llevar todo eso al día en una academia con mucha actividad y varios instructores es difícil con un cuaderno.

ClubTide te da un sistema de grados adaptado al BJJ desde el primer día: blanco, azul, morado, marrón y negro para adultos, y blanco, gris, amarillo, naranja y verde para niños, cada uno con hasta cuatro franjas. La asistencia que ya pasan tus entrenadores cuenta para los requisitos que fijes, y el historial completo de cada franja y cada cinturón queda en el perfil del alumno.

El resto de la academia funciona en la misma aplicación: clases de gi, no-gi, fundamentos e infantiles en un horario semanal, alumnos de prueba, membresías familiares, pagos online en tu propia cuenta de Stripe y un portal para familias.

Cinturones de adultos, cinturones infantiles y franjas

Empieza con las plantillas de BJJ para adultos y para niños y adáptalas a tu academia. Cada cinturón admite hasta cuatro franjas, y los cambios de franja quedan registrados en el historial del alumno igual que los ascensos de cinturón, con la fecha y el entrenador que la otorgó.

Como un club puede tener varios sistemas de grados a la vez, tu programa infantil y tu programa de adultos mantienen cada uno sus propios cinturones, programa técnico y requisitos, y un adolescente que pasa al sistema de adultos conserva todo su historial infantil.

  • Plantilla BJJ adultos: blanco, azul, morado, marrón, negro
  • Plantilla BJJ niños: blanco, gris, amarillo, naranja, verde
  • Hasta cuatro franjas por cinturón, registradas con fecha
  • Cambia nombres o colores o añade cinturones según tu federación

Ve a quién le toca una franja y decide en el tatami

Fija requisitos por grado: un mínimo de clases desde el último ascenso, un mínimo de meses en el cinturón actual, una edad mínima y las técnicas obligatorias del programa técnico. Activa la aprobación del entrenador y un alumno solo aparecerá como listo cuando un entrenador lo haya recomendado.

ClubTide muestra un porcentaje de preparación y una lista de alumnos listos para ascender en cada grupo. Nunca asciende a nadie por sí solo: un profesor, entrenador o administrador confirma cada franja o cinturón, de uno en uno o en bloque al final de una noche de graduaciones.

  • Mínimo de clases, meses en el cinturón y edad mínima
  • Recomendación opcional del entrenador antes de que un alumno aparezca como listo
  • Ascenso individual o en bloque, siempre confirmado por una persona

Gi, no-gi, fundamentos y open mat

Los programas son texto libre, así que puedes crear Gi, No-Gi, Fundamentos, Avanzado, Equipo de competición o BJJ infantil tal y como los enseñas. Cada grupo tiene una sede, un aforo y entrenadores asignados, y el horario semanal se convierte en sesiones de clase en el calendario.

Los entrenadores abren la pantalla Hoy en el móvil y marcan a quién hay en el tatami como presente, con retraso, justificado, ausente o de prueba. Cada entrenador solo ve los grupos que imparte, y cada clase cuenta automáticamente para la siguiente franja. Si mueves o cancelas una sesión, las familias reciben un aviso.

  • Cualquier tipo de clase: gi, no-gi, fundamentos, open mat
  • Check-in desde el móvil en segundos
  • Estadísticas e informes de asistencia por alumno y por grupo

Un programa técnico para cada cinturón

Organiza lo que debe saber cada cinturón en secciones como escapes, retención de guardia, raspados, pasajes y finalizaciones, y marca qué técnicas son obligatorias. Los entrenadores registran el progreso de cada alumno, y alumnos y padres pueden ver lo que aún falta.

  • Secciones y técnicas del programa técnico por cinturón
  • Técnicas obligatorias y opcionales
  • Progreso por alumno registrado por los entrenadores

Clases de prueba que se convierten en miembros

La mayoría de la gente empieza en el BJJ con una clase gratuita. Márcalos como alumnos de prueba, regístralos en la clase con el estado de prueba y haz seguimiento antes de que se pierdan. Publica un formulario de inscripción online con tu exención de responsabilidad y el consentimiento de privacidad, y al aprobar una inscripción se crean la familia, el alumno y el consentimiento firmado en un solo paso.

  • Estado de prueba para miembros y para la asistencia
  • Inscripción online con campos personalizados y consentimiento
  • Exenciones de responsabilidad con versiones y copias en PDF

Membresías, planes familiares y pagos online

Crea planes de membresía para adultos, niños, familias o miembros con pago anual por adelantado, con facturación semanal, mensual, trimestral o anual y una cuota de alta opcional. Aplica a hermanos o parejas un descuento familiar en porcentaje, pausa una membresía por lesión y deja que ClubTide emita las facturas de cada período.

Los miembros pagan con tarjeta en la propia cuenta de Stripe de tu academia y pueden guardar una tarjeta para el pago automático opcional. El efectivo y las transferencias se registran con la misma facilidad. Las cuentas con pagos vencidos se marcan tras tu período de gracia, pero nadie se queda fuera de clase.

  • Planes con cuota de alta y días de prueba
  • Descuentos familiares, becas o para el equipo, y pausas
  • Pagos con tarjeta, pago automático, efectivo y recibos

Un portal para familias para tu programa infantil

Los padres de los alumnos infantiles tienen un portal adaptado al móvil con el horario, el historial de asistencia, el cinturón y las franjas actuales, el progreso hacia el siguiente ascenso, las facturas y las exenciones firmadas. Pueden pagar online, guardar una tarjeta y elegir qué notificaciones reciben.

  • Cinturón actual, franjas y progreso de cada hijo
  • Facturas, pagos online y recibos
  • Inscripción a exámenes de grado cuando los organizas
Primeros pasos

Tu academia lista el mismo día

  1. 1

    Carga las plantillas de BJJ

    Añade los sistemas de cinturones de adultos e infantil con franjas y ajusta colores o nombres.

  2. 2

    Añade clases y alumnos

    Crea grupos de gi, no-gi e infantiles, y añade alumnos a mano o importa un archivo CSV.

  3. 3

    Deja que sumen las horas de tatami

    Los entrenadores pasan lista, la preparación crece y tú decides franjas y cinturones.

El seguimiento de ascensos de BJJ forma parte de un conjunto completo de herramientas para tu academia. Descubre las funciones o mira cómo ClubTide gestiona otros estilos que quizá enseñes bajo el mismo techo.

Preguntas frecuentes

Preguntas de academias de BJJ

¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.

¿ClubTide admite las franjas de BJJ?

Sí. Las plantillas de BJJ incluyen hasta cuatro franjas por cinturón, y puedes cambiar el número. Cada franja se guarda en el historial de grados del alumno con la fecha y el entrenador que la otorgó.

¿Puedo llevar el sistema de cinturones infantil separado del de adultos?

Sí. Hay una plantilla de BJJ infantil con cinturones blanco, gris, amarillo, naranja y verde. Funciona como su propio sistema de grados, con su programa técnico y sus requisitos, junto al sistema de adultos.

¿ClubTide da franjas automáticamente tras un número de clases?

No. ClubTide muestra quién cumple los requisitos que fijes, como las clases asistidas y los meses en el cinturón, pero un entrenador o administrador confirma siempre cada franja y cada ascenso.

¿Puedo llevar por separado las clases de gi y de no-gi?

Sí. Los programas y grupos son texto libre, así que las clases de gi, no-gi, fundamentos y competición pueden tener cada una su horario, sus entrenadores y su asistencia, y todas pueden contar para el ascenso.

¿Cómo pagan los miembros sus cuotas mensuales?

Tu academia conecta su propia cuenta de Stripe. Los miembros pagan las facturas con tarjeta y pueden guardar una tarjeta para el pago automático. También puedes registrar pagos en efectivo o por transferencia.

Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami

Configura tu club en dos minutos y prueba todas las funciones gratis durante 14 días.

No necesitas tarjeta para registrarte.