BJJ Gym Software
Führen Sie Ihre Jiu-Jitsu-Akademie an einem Ort: Erwachsenengürtel mit Streifen, das Gürtelsystem für Kinder, Gi- und No-Gi-Gruppen, Mattenzeit, die auf den nächsten Streifen angerechnet wird, Mitgliedschaften, die sich selbst abrechnen, und ein Portal, in dem Eltern ihre Kinder begleiten. Über jeden Streifen und jeden Gürtel entscheiden weiterhin Ihre Professoren.
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Gebaut für den echten Fortschritt im Jiu-Jitsu
Graduierungen im Brazilian Jiu-Jitsu sind langsam und persönlich. Erwachsene verbringen oft Jahre am blauen Gürtel, sammeln dabei vier Streifen, und der Professor entscheidet anhand von Mattenzeit, Technik und Rollen, wann jemand bereit ist. Kinder durchlaufen bis zu ihrem 16. Geburtstag eigene Gürtelfarben. Das in einer vollen Akademie mit mehreren Trainern mit einem Notizbuch im Blick zu behalten, ist schwierig.
ClubTide bringt ein Graduierungssystem mit, das von Anfang an zum BJJ passt: Weiß, Blau, Lila, Braun und Schwarz für Erwachsene sowie Weiß, Grau, Gelb, Orange und Grün für Kinder, jeweils mit bis zu vier Streifen. Die Anwesenheit, die Ihre Trainer ohnehin erfassen, zählt auf die von Ihnen festgelegten Anforderungen, und die komplette Historie aller Streifen und Gürtel bleibt im Profil des Sportlers.
Der Rest der Akademie läuft in derselben App: Gi-, No-Gi-, Fundamentals- und Kindertrainings im Wochenplan, Probetrainings, Familienmitgliedschaften, Online-Zahlungen auf Ihr eigenes Stripe-Konto und ein Elternportal.
Erwachsenengürtel, Kindergürtel und Streifen
Starten Sie mit den Vorlagen „BJJ Erwachsene“ und „BJJ Kinder“ und passen Sie sie an Ihre Akademie an. Jeder Gürtel kann bis zu vier Streifen haben, und Streifen werden wie Gürtelgraduierungen in der Historie des Sportlers gespeichert – mit Datum und dem Trainer, der sie vergeben hat.
Da ein Verein mehrere Graduierungssysteme parallel führen kann, behalten Kinder- und Erwachsenenprogramm jeweils eigene Gürtel, Lehrpläne und Anforderungen, und Jugendliche, die ins Erwachsenensystem wechseln, behalten ihre komplette Kinderhistorie.
- Vorlage BJJ Erwachsene: Weiß, Blau, Lila, Braun, Schwarz
- Vorlage BJJ Kinder: Weiß, Grau, Gelb, Orange, Grün
- Bis zu vier Streifen pro Gürtel, mit Datum erfasst
- Gürtel umbenennen, umfärben oder ergänzen – passend zu Ihrem Verband
Sehen, wer reif für einen Streifen ist – entschieden wird auf der Matte
Legen Sie Anforderungen pro Grad fest: eine Mindestzahl an Trainings seit der letzten Graduierung, Mindestmonate am aktuellen Gürtel, ein Mindestalter und Pflichttechniken aus dem Lehrplan. Mit aktivierter Trainerfreigabe erscheint ein Sportler erst als bereit, wenn ein Trainer ihn empfohlen hat.
ClubTide zeigt für jede Gruppe die Graduierungsreife in Prozent und eine Liste aller, die bereit sind. Es graduiert nie selbstständig: Ein Professor, Trainer oder Administrator bestätigt jeden Streifen und jeden Gürtel – einzeln oder gesammelt am Ende eines Graduierungsabends.
- Mindestzahl an Trainings, Monate am Gürtel und Mindestalter
- Optionale Trainerempfehlung, bevor ein Sportler als bereit gilt
- Einzel- oder Sammelgraduierung, immer von einer Person bestätigt
Gi, No-Gi, Fundamentals und Open Mat
Programme sind Freitext, so können Sie Gi, No-Gi, Fundamentals, Fortgeschrittene, Wettkampfteam oder Kids BJJ genau so anlegen, wie Sie unterrichten. Jede Gruppe hat einen Standort, eine Kapazität und zugewiesene Trainer, und aus dem Wochenplan entstehen die Trainingseinheiten im Kalender.
Trainer öffnen auf dem Handy die Ansicht „Heute“ und markieren, wer auf der Matte steht: anwesend, verspätet, entschuldigt, abwesend oder Probetraining. Trainer sehen nur die Gruppen, die sie unterrichten, und jedes Training zählt automatisch auf den nächsten Streifen. Wird eine Einheit verschoben oder abgesagt, werden die Familien benachrichtigt.
- Jede Trainingsart: Gi, No-Gi, Fundamentals, Open Mat
- Check-in per Handy in Sekunden
- Anwesenheitsstatistiken und Berichte pro Sportler und Gruppe
Ein Lehrplan für jeden Gürtel
Gliedern Sie, was zu jedem Gürtel gehört, in Abschnitte wie Escapes, Guard Retention, Sweeps, Passes und Submissions und markieren Sie die Pflichttechniken. Trainer erfassen den Fortschritt jedes Sportlers, und Sportler wie Eltern sehen, was noch fehlt.
- Lehrplanabschnitte und Techniken pro Gürtel
- Pflicht- und optionale Techniken
- Fortschritt pro Sportler, erfasst von den Trainern
Probetrainings, aus denen Mitglieder werden
Die meisten beginnen mit BJJ über ein kostenloses Probetraining. Markieren Sie Interessenten mit dem Status Probe, checken Sie sie als Probetraining ein und melden Sie sich, bevor sie wieder verschwinden. Veröffentlichen Sie ein Online-Anmeldeformular mit Haftungsausschluss und Datenschutzeinwilligung – mit der Freigabe einer Anmeldung entstehen Familie, Sportler und unterschriebene Einwilligung in einem Schritt.
- Probestatus für Mitglieder und bei der Anwesenheit
- Online-Anmeldung mit eigenen Feldern und Einwilligung
- Versionierte Haftungsausschlüsse mit PDF-Kopie
Mitgliedschaften, Familientarife und Online-Zahlungen
Erstellen Sie Tarife für Erwachsene, Kinder, Familien oder Jahreszahler – mit wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Abrechnung und optionaler Aufnahmegebühr. Geben Sie Geschwistern oder Paaren einen prozentualen Familienrabatt, pausieren Sie eine Mitgliedschaft bei einer Verletzung und lassen Sie ClubTide für jeden Zeitraum die Rechnungen stellen.
Mitglieder zahlen per Karte direkt auf das eigene Stripe-Konto Ihrer Akademie und können eine Karte für die optionale automatische Zahlung speichern. Barzahlungen und Überweisungen erfassen Sie genauso einfach. Überfällige Konten werden nach Ihrer Kulanzfrist markiert, aber niemand wird vom Training ausgeschlossen.
- Tarife mit Aufnahmegebühr und kostenlosen Probetagen
- Familien-, Stipendien- oder Mitarbeiterrabatte und Pausen
- Kartenzahlung, automatische Zahlung, Barzahlung und Zahlungsbelege
Ein Elternportal für Ihr Kinderprogramm
Eltern Ihrer jungen Sportler erhalten ein mobilfreundliches Portal mit Trainingsplan, Anwesenheitshistorie, aktuellem Gürtel und Streifen, Fortschritt bis zur nächsten Graduierung, Rechnungen und unterschriebenen Haftungsausschlüssen. Sie können online bezahlen, eine Karte speichern und festlegen, welche Benachrichtigungen sie erhalten.
- Aktueller Gürtel, Streifen und Fortschritt jedes Kindes
- Rechnungen, Online-Zahlungen und Zahlungsbelege
- Anmeldung zur Gürtelprüfung, wenn Sie formelle Prüfungen abhalten
Ihre Akademie noch am selben Tag startklar
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1
BJJ-Vorlagen laden
Fügen Sie die Gürtelsysteme für Erwachsene und Kinder mit Streifen hinzu und passen Sie Farben oder Namen an.
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2
Trainings und Sportler anlegen
Erstellen Sie Gi-, No-Gi- und Kindergruppen und fügen Sie Sportler von Hand oder per CSV-Import hinzu.
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3
Mattenzeit wirken lassen
Trainer erfassen die Anwesenheit, die Graduierungsreife wächst, und Sie entscheiden über Streifen und Gürtel.
Mehr für Jiu-Jitsu-Akademien
Die Graduierungsverwaltung im BJJ ist Teil eines kompletten Werkzeugkastens für Ihre Akademie. Sehen Sie sich die Funktionen genauer an oder erfahren Sie, wie ClubTide andere Stile abdeckt, die Sie unter einem Dach unterrichten.
Unterstützt ClubTide Streifen im BJJ?
Ja. Die BJJ-Vorlagen enthalten bis zu vier Streifen pro Gürtel, und Sie können die Anzahl ändern. Jeder Streifen wird mit Datum und dem vergebenden Trainer in der Graduierungshistorie des Sportlers gespeichert.
Kann ich das Gürtelsystem für Kinder getrennt von den Erwachsenen führen?
Ja. Es gibt die Vorlage „BJJ Kinder“ mit weißem, grauem, gelbem, orangem und grünem Gürtel. Sie läuft als eigenes Graduierungssystem mit eigenem Lehrplan und eigenen Anforderungen neben dem Erwachsenensystem.
Vergibt ClubTide Streifen automatisch nach einer bestimmten Zahl an Trainings?
Nein. ClubTide zeigt, wer die von Ihnen festgelegten Anforderungen erfüllt, etwa besuchte Trainings und Monate am Gürtel, aber ein Trainer oder Administrator bestätigt immer jeden Streifen und jede Graduierung.
Kann ich Gi- und No-Gi-Trainings getrennt erfassen?
Ja. Programme und Gruppen sind Freitext, sodass Gi-, No-Gi-, Fundamentals- und Wettkampftrainings jeweils eigene Trainingspläne, Trainer und Anwesenheiten haben – und alle können auf die Graduierung angerechnet werden.
Wie zahlen Mitglieder ihre Monatsbeiträge?
Ihre Akademie verbindet ihr eigenes Stripe-Konto. Mitglieder bezahlen Rechnungen per Karte und können eine Karte für die automatische Zahlung speichern. Barzahlungen oder Überweisungen können Sie weiterhin erfassen.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.