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Asistencia en segundos
Abre la clase de hoy, toca a cada alumno y listo. Las llegadas tarde y los alumnos de prueba quedan marcados, y el historial se crea solo.
Entrenadores
Funciones
Todas las funciones que necesita una escuela o un club deportivo moderno
ClubTide cubre el trabajo diario de un club, desde inscribir a un alumno nuevo hasta cobrar sus cuotas y ascenderlo al siguiente cinturón. Esto es lo que incluye cada plan.
14 días de prueba gratis · sin tarjeta · cancela cuando quieras
Recorrido por el producto
Un vistazo rápido a ClubTide por dentro
Descubre las pantallas que tus entrenadores, tu recepción y las familias usan cada día.
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La preparación para el ascenso de un vistazo
Cada alumno muestra su progreso hacia el siguiente cinturón: clases asistidas, tiempo en el grado y técnicas obligatorias. La última palabra la tiene siempre un entrenador.
Entrenadores
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Cuotas que se facturan solas
Los planes de membresía generan las facturas según el calendario. Las familias pagan con tarjeta en una página alojada por Stripe, y registrar un pago en efectivo o por transferencia es cuestión de un clic.
Recepción
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Un portal que las familias sí abren
Las familias ven el horario, la asistencia, el progreso de cinturón, los próximos exámenes y lo que deben pagar, desde cualquier móvil y en su propio idioma.
Familias
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Inscripción online con consentimiento
Comparte un solo enlace: las familias inscriben a uno o varios hijos, rellenan tus campos personalizados y firman el consentimiento RGPD en el mismo paso.
Familias
Fichas de miembros, familias y tutores
Cada alumno tiene una ficha completa vinculada a su familia. Los padres o tutores son el contacto para cobros y emergencias, cada uno con su propio idioma y sus preferencias de notificación.
- Estados claros: prueba, activo, en pausa, inactivo, archivado
- Campos personalizados para todo lo demás que quieras registrar
- Datos médicos visibles solo para el personal autorizado
- Importación desde CSV con emparejamiento de columnas y detección de duplicados
Horarios de clases y control de asistencia
Crea tu horario semanal por programa, grupo y sede, y las clases aparecen solas en el calendario. Si mueves o cancelas una sesión, las familias reciben un aviso.
- Asistencia rápida: presente, ausente, justificado, tarde, prueba
- Una pantalla Hoy con las clases de cada entrenador
- Historial y estadísticas de asistencia de cada alumno
- Cada entrenador solo ve los grupos que imparte
Control de cinturones con programa técnico y exámenes
Crea tus propios sistemas de grados o parte de una plantilla. Define los requisitos de cada grado y ClubTide te muestra quién está listo. Los ascensos siempre los aprueba un entrenador.
- Cinturones con franjas u otras marcas intermedias
- Bloques del programa técnico y técnicas con el progreso de cada alumno
- Requisitos: clases asistidas, meses en el grado, edad, técnicas
- Exámenes de grado con convocatorias, inscripción en el portal, resultados y ascenso en bloque
Facturación periódica y pagos online
Crea planes de membresía, asígnalos a los alumnos y deja que ClubTide facture cada periodo. Los pagos con tarjeta pasan por Stripe y llegan a la cuenta propia de tu club.
- Planes de membresía, descuentos porcentuales y pausas
- Pagos online con tarjeta y pago automático opcional con tarjeta guardada
- Pagos en efectivo y por transferencia, recibos y reembolsos
- Control de pagos vencidos que nunca deja a un alumno fuera de clase
Un portal para familias pensado para el móvil
Los padres inician sesión en el portal de su familia y encuentran todo sobre sus hijos sin esperar a recepción.
- Hijos, horario e historial de asistencia
- Grado actual, progreso e inscripción en exámenes de grado
- Facturas, pagos online y una tarjeta guardada para el pago automático
- Consentimientos firmados y preferencias de notificación
Formularios de inscripción, consentimientos y herramientas de privacidad
Publica un formulario de inscripción con su propio enlace y revisa cada solicitud. Al aprobarla, ClubTide crea por ti la familia, el tutor, los alumnos y el consentimiento firmado.
- Formularios públicos con campos personalizados y consentimiento de privacidad
- Consentimientos y formularios de consentimiento versionados con copias en PDF
- Exportación de datos, anonimización y reglas de conservación
- Un registro de auditoría de las acciones importantes
Avisos y notificaciones por correo o en la app
Envía avisos a todo el club o a grupos concretos. Las notificaciones importantes salen automáticamente por correo electrónico y, para las familias que usan el portal, también en la app.
- Avisos con público destinatario
- Alertas de clases canceladas, facturas y pagos
- Convocatorias a exámenes de grado y noticias de ascensos
- Las familias eligen qué categorías de mensajes reciben
Panel, informes, roles del personal y seguridad
El panel te muestra de un vistazo cómo está tu club, y los informes van más a fondo. Cada miembro del personal tiene exactamente el acceso que necesita.
- Panel con miembros, asistencia e ingresos
- Informes de asistencia, miembros y pagos
- Roles: propietario, administrador, entrenador, recepción
- Verificación en dos pasos para el personal
Y algunos extras en todos los planes
Español, inglés, francés, alemán y rumano
Cada usuario elige su idioma, y los correos a las familias se envían en el suyo.
EUR, USD, RON y otras monedas
Importes y facturas en la moneda de tu club, con formato de hora de 12 o 24 horas.
La imagen de tu club
Tu logotipo y tu color en la app, en el portal para familias y en tus formularios de inscripción.
Configuración guiada
Una lista de primeros pasos te ayuda a dejar todo el club configurado el primer día.
Mira cómo encajan estas funciones en una escuela de artes marciales o en un club deportivo juvenil o una escuela de fútbol, y después consulta nuestros precios sencillos.
Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami
Configura tu club en dos minutos y prueba todas las funciones gratis durante 14 días.
No necesitas tarjeta para registrarte.