ClubTide
Deutsch
Kostenlos testen Anmelden
Funktionen

Alle Funktionen, die eine moderne Schule oder ein Sportverein braucht

ClubTide deckt die tägliche Vereinsarbeit ab – von der Anmeldung eines neuen Schülers über das Kassieren der Beiträge bis zur Graduierung zum nächsten Gürtel. Das ist in jedem Tarif enthalten.

Kostenlos testen Preise ansehen

14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar

Produkttour

Ein kurzer Blick in ClubTide

Entdecken Sie die Ansichten, die Ihre Trainer, Ihr Empfang und die Eltern jeden Tag nutzen.

01

Anwesenheit in Sekunden

Das heutige Training öffnen, jeden Schüler antippen, fertig. Verspätungen und Probetrainings werden markiert, und der Verlauf entsteht von selbst.

Trainer

Mitglieder, Familien und Erziehungsberechtigte

Jeder Schüler hat ein vollständiges Profil, das mit seiner Familie verknüpft ist. Eltern oder Erziehungsberechtigte sind Ansprechpartner für Abrechnung und Notfälle, jeweils mit eigener Sprache und eigenen Benachrichtigungseinstellungen.

  • Klare Status: Probe, aktiv, pausiert, inaktiv, archiviert
  • Eigene Felder für alles, was Sie sonst noch erfassen
  • Medizinische Angaben nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar
  • CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Duplikaterkennung

Trainingspläne und Anwesenheitserfassung

Erstellen Sie Ihren Wochenplan nach Programm, Gruppe und Standort, und die Trainings erscheinen automatisch im Kalender. Wird eine Einheit verschoben oder abgesagt, werden die Familien benachrichtigt.

  • Schneller Check-in: anwesend, abwesend, entschuldigt, verspätet, Probe
  • Eine Ansicht „Heute“ mit den Trainings jedes Trainers
  • Anwesenheitsverlauf und Statistik für jeden Schüler
  • Trainer sehen nur die Gruppen, die sie unterrichten

Gürtelverwaltung mit Lehrplan und Prüfungen

Erstellen Sie eigene Graduierungssysteme oder starten Sie mit einer Vorlage. Legen Sie Anforderungen für jeden Grad fest, und ClubTide zeigt, wer bereit ist. Graduierungen bestätigt immer ein Trainer.

  • Gürtel mit Streifen oder anderen Zwischenstufen
  • Lehrplanabschnitte und Techniken mit Fortschritt pro Schüler
  • Anforderungen: besuchte Trainings, Monate im Grad, Alter, Techniken
  • Gürtelprüfungen mit Einladungen, Anmeldung im Portal, Ergebnissen und Sammelgraduierung

Wiederkehrende Abrechnung und Online-Zahlungen

Legen Sie Tarife an, weisen Sie sie Schülern zu, und ClubTide stellt in jedem Zeitraum die Rechnungen aus. Kartenzahlungen laufen über Stripe auf das eigene Konto Ihres Vereins.

  • Tarife, prozentuale Rabatte und Pausen
  • Online-Kartenzahlung und optional automatische Zahlung per gespeicherter Karte
  • Bar- und Überweisungszahlungen, Zahlungsbelege und Erstattungen
  • Übersicht über Zahlungsrückstände, ohne Schüler je vom Training auszuschließen

Ein Elternportal für das Handy

Eltern melden sich in ihrem Familienportal an und finden alles über ihre Kinder, ohne am Empfang nachfragen zu müssen.

  • Kinder, Trainingsplan und Anwesenheitsverlauf
  • Aktueller Grad, Fortschritt und Anmeldung zur Gürtelprüfung
  • Rechnungen, Online-Zahlungen und gespeicherte Karte für automatische Zahlung
  • Unterschriebene Einwilligungen und Benachrichtigungseinstellungen

Anmeldeformulare, Einwilligungen und Datenschutz-Werkzeuge

Veröffentlichen Sie ein Anmeldeformular mit eigenem Link und prüfen Sie jede Einsendung. Bei Freigabe legt ClubTide Familie, Erziehungsberechtigte, Schüler und die unterschriebene Einwilligung für Sie an.

  • Öffentliche Formulare mit eigenen Feldern und Datenschutzeinwilligung
  • Versionierte Einwilligungserklärungen mit PDF-Kopien
  • Datenexport, Anonymisierung und Aufbewahrungsregeln
  • Ein Audit-Log wichtiger Aktionen

Mitteilungen und Benachrichtigungen per E-Mail oder in der App

Senden Sie Mitteilungen an den ganzen Verein oder an bestimmte Gruppen. Wichtige Hinweise gehen automatisch per E-Mail raus und – für Familien, die das Portal nutzen – auch in der App.

  • Mitteilungen mit Zielgruppe
  • Hinweise zu abgesagten Trainings, Rechnungen und Zahlungen
  • Einladungen zu Gürtelprüfungen und Graduierungsnachrichten
  • Eltern wählen, welche Nachrichtenkategorien sie erhalten

Dashboard, Berichte, Mitarbeiterrollen und Sicherheit

Das Dashboard zeigt Ihnen den Stand Ihres Vereins auf einen Blick, Berichte gehen tiefer. Jeder Mitarbeiter erhält genau den Zugriff, den er braucht.

  • Dashboard mit Mitgliedern, Anwesenheit und Einnahmen
  • Berichte zu Anwesenheit, Mitgliedern und Zahlungen
  • Rollen: Inhaber, Administrator, Trainer, Empfang
  • Zwei-Faktor-Anmeldung für Mitarbeiter

Dazu ein paar Extras in jedem Tarif

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Rumänisch

Jeder Nutzer wählt seine Sprache, und E-Mails an Eltern gehen in deren Sprache raus.

EUR, CHF, USD, RON und weitere

Beträge und Rechnungen in der Währung Ihres Vereins, mit 12- oder 24-Stunden-Zeitformat.

Das Branding Ihres Vereins

Ihr Logo und Ihre Farbe in der App, im Elternportal und in Ihren Anmeldeformularen.

Geführte Einrichtung

Eine Checkliste für den Start hilft Ihnen, den ganzen Verein am ersten Tag einzurichten.

Sehen Sie, wie diese Funktionen zu einer Kampfsportschule oder einem Jugendsportverein oder einer Fußballschule passen, und werfen Sie dann einen Blick auf unsere einfachen Preise.

Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte

Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.

Vereinskonto erstellen Funktionen entdecken

Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.