Une alternative à My Music Staff pour les écoles avec groupes et niveaux
My Music Staff est un excellent outil, peu coûteux, pour les professeurs qui donnent des cours particuliers. Quand votre école s’ouvre aux cours collectifs, aux ensembles et aux groupes, prépare aux examens et accueille des familles avec plusieurs enfants, ClubTide réunit cours individuels et collectifs, niveaux avec inscriptions aux examens, facturation familiale et espace famille, en cinq langues et avec un hébergement dans l’UE.
Essai gratuit de 14 jours · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Du studio de professeur à l’école de musique
My Music Staff est conçu pour les professeurs et les studios de musique, du professeur indépendant à l’école qui compte plusieurs enseignants, avec un nombre d’élèves illimité dans chaque offre. Les cours individuels sont au cœur du produit : planning, présences dans le calendrier, espace élèves et parents avec réservation en autonomie, cours de rattrapage, paiements et carnet de pratique, facturation familiale avec remises fratrie, facturation automatique avec paiement automatique et frais de retard, créateur de site web et rapports qui couvrent aussi les dépenses, le kilométrage et la paie.
ClubTide est conçu pour les écoles où les élèves progressent de niveau en niveau et où les familles paient pour plusieurs enfants : écoles de musique, écoles de danse, clubs sportifs et clubs d’arts martiaux. En plus des cours individuels, il gère des cours collectifs avec une capacité et une feuille d’appel, des niveaux avec éligibilité et inscriptions aux examens, des consentements et des documents. L’équipe et les parents l’utilisent en français, anglais, roumain, allemand ou espagnol.
Si vous donnez surtout des cours particuliers, seul ou avec quelques collègues, My Music Staff vous coûtera très probablement moins cher et peut suffire. Si votre école fait vivre des groupes, des ensembles et des examens pour de nombreuses familles, lisez la suite.
ClubTide et My Music Staff en un coup d’œil*
Prix mensuels. Les prix de ClubTide sont indiqués en euros, ceux de My Music Staff en dollars américains, tels que publiés.
| Ce que vous obtenez | ClubTide | My Music Staff |
|---|---|---|
| Un professeur | 49 € jusqu’à 50 élèves | 16,95 USD, élèves illimités |
| Chaque professeur ou membre de l’équipe en plus | Inclus | 4,95 USD par mois |
| Écoles plus grandes | 79 € jusqu’à 100, 129 € jusqu’à 200, 179 € jusqu’à 400 élèves actifs | 16,95 USD plus 4,95 USD par professeur ou membre de l’équipe en plus |
| Prestataires de paiement | Stripe, PayPal ou Authorize.net | Stripe ou PayPal |
| Essai gratuit | 14 jours, sans carte | 30 jours, sans carte |
| Engagement | Mensuel ou annuel, résiliable à tout moment | Sans engagement, satisfait ou remboursé pendant 90 jours |
| Niveaux et examens | Niveaux, éligibilité et inscriptions aux examens | Notes de progression et carnet de pratique |
| Cours individuels | Avec alertes en cas de conflit | Le cœur du produit |
| Facturation familiale | Une seule facture, remises fratrie, plusieurs responsables légaux | Facturation familiale avec remises fratrie |
| Accès des parents | Espace famille sur n’importe quel téléphone | Espace web pour élèves et parents |
| Réservation en autonomie et rattrapages | Réservation en libre-service prévue ; absences excusées dans les présences | Oui |
| Carnet de pratique | Prévu | Oui |
| Créateur de site web | Prévu | Glisser-déposer, nom de domaine personnalisé |
| Rapports de dépenses, de kilométrage et de paie | Paie prévue ; rapports de paiements et de présences | Oui |
| Langues | Application en français, anglais, roumain, allemand et espagnol | Site en anglais, français et japonais |
Informations sur My Music Staff issues de mymusicstaff.com (pages tarifs, paiements et fonctionnalités), consultées en octobre 2026. Les prix et les fonctionnalités évoluent ; vérifiez-les sur mymusicstaff.com. Une information n’est plus à jour ? Écrivez-nous à [email protected]. Page tarifs de My Music Staff ↗
Un regard honnête sur le prix
My Music Staff coûte 16,95 USD par mois pour un professeur, plus 4,95 USD par mois pour chaque professeur ou membre de l’équipe supplémentaire, avec un nombre d’élèves illimité. Pour un professeur indépendant ou un petit studio de cours particuliers, c’est très probablement moins cher que ClubTide.
Le prix de ClubTide dépend du nombre d’élèves actifs, avec tous les professeurs, tous les sites et toutes les fonctionnalités inclus : 49 € par mois jusqu’à 50 élèves actifs, 79 € jusqu’à 100 et 129 € jusqu’à 200. Les élèves archivés, les parents et l’équipe ne comptent jamais. Pas de frais de mise en service ni d’engagement, et vous pouvez payer au mois, ou à l’année pour moins cher.
- Tous les professeurs et membres de l’équipe inclus
- Toutes les fonctionnalités dans chaque offre
- Facturation mensuelle ou annuelle, résiliable à tout moment
Cours individuels, groupes et ensembles réunis
Planifiez des cours individuels, hebdomadaires ou ponctuels, avec une alerte quand un professeur ou un élève est déjà occupé. À côté, faites tourner la formation musicale, la chorale, les ensembles, les groupes de musiques actuelles ou l’éveil musical en cours collectifs, avec leurs professeurs, leur salle et leur nombre maximum d’élèves. Le planning hebdomadaire crée chaque cours, les professeurs font l’appel sur leur téléphone et chacun ne voit que ses propres élèves.
Facturez comme vous en avez l’habitude : frais mensuels, trimestriels ou forfait unique par période, facturation au cours ou carnets de séances, le tout sur une seule facture familiale avec remise fratrie.
- Cours individuels avec alertes en cas de conflit
- Cours collectifs avec capacité et feuille d’appel
- Formules, facturation au cours et carnets de séances sur une seule facture
Niveaux, répertoire et inscriptions aux examens
Partez du modèle « Niveaux de musique » ou de niveaux plus simples, et listez le répertoire, les gammes et les autres exigences de chaque niveau. Fixez un nombre minimum de cours, de mois au niveau actuel ou la validation du professeur, et ClubTide montre qui est prêt. C’est toujours un professeur qui décide.
À l’approche d’une session d’examens, invitez les élèves prêts et laissez les parents les inscrire depuis l’espace famille. Chaque inscription ajoute les frais d’examen à la facture de la famille. Enregistrez ensuite les résultats et faites passer au niveau supérieur tous les reçus en une seule étape, avec un historique permanent pour chaque élève.
- Modèles « Niveaux de musique » et niveaux simples, entièrement modifiables
- Exigences et progression pour chaque niveau
- Inscriptions aux examens dans l’espace famille, frais facturés
Familles, consentements et documents
Dans ClubTide, c’est la famille qui est titulaire du compte : un ou plusieurs parents, chacun avec son propre identifiant, autant d’enfants que nécessaire, une seule facture et une seule carte enregistrée pour le paiement automatique des frais récurrents. Les élèves adultes ont leur propre compte. Les parents voient le planning, les présences, le niveau et la progression de chaque enfant, les factures et les consentements signés sur n’importe quel téléphone, sans installer d’application.
Les formulaires de consentement sont versionnés et chaque acceptation est conservée avec une copie PDF. Les documents comme les certificats médicaux ou les assurances peuvent être suivis avec des rappels d’expiration, et les données d’un élève peuvent être exportées ou anonymisées à la demande d’un parent. Les données sont hébergées dans l’UE, en Allemagne, avec un DPA.
- Plusieurs responsables légaux par famille, chacun avec son propre identifiant
- Formulaires de consentement versionnés avec copies PDF
- Export RGPD, anonymisation et hébergement dans l’UE
Quand My Music Staff peut mieux vous convenir
My Music Staff propose des outils que ClubTide n’offre pas : un créateur de site web en glisser-déposer avec votre propre nom de domaine, la réservation en autonomie pour les élèves et les parents avec cours de rattrapage, un carnet de pratique et des rapports sur les dépenses, le kilométrage et la paie. Il coûte aussi bien moins cher pour un professeur indépendant ou un petit studio de cours particuliers, inclut un nombre d’élèves illimité et offre une garantie satisfait ou remboursé de 90 jours. Si vous enseignez surtout en cours individuels, c’est un excellent choix.
ClubTide vous conviendra mieux si votre école propose des cours collectifs et des ensembles en plus des cours particuliers, prépare aux examens, accueille de nombreuses familles avec plusieurs enfants, ou a besoin de consentements, de documents et d’une autre langue que l’anglais, avec des données hébergées dans l’UE.
Emportez vos élèves et vos familles
Mettez la liste de vos élèves et de vos familles dans un fichier CSV et chargez-le dans ClubTide. L’import associe les colonnes aux champs de ClubTide, affiche un aperçu de chaque ligne, ignore les doublons et n’enregistre rien sans votre confirmation.
- Colonnes associées aux champs de ClubTide
- Aperçu avant tout enregistrement
- Doublons ignorés automatiquement
Prêt pour les cours de la semaine prochaine
-
1
Préparez votre liste
Mettez vos élèves et vos familles dans un fichier CSV.
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2
Importez et vérifiez
Chargez-le dans ClubTide, associez les colonnes, vérifiez l’aperçu et confirmez.
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3
Connectez les paiements
Connectez votre compte Stripe, PayPal ou Authorize.net et invitez les familles à enregistrer leur carte.
Autres comparatifs
Voyez comment ClubTide se compare aux autres logiciels utilisés par les écoles et les studios, ou découvrez ce qu’il apporte aux écoles de musique.
Questions sur le passage de My Music Staff à ClubTide
Vous avez encore des questions ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
ClubTide est-il moins cher que My Music Staff ?
En général non pour un professeur indépendant ou un petit studio de cours particuliers : My Music Staff coûte 16,95 USD par mois plus 4,95 USD par professeur supplémentaire. ClubTide coûte 49 € par mois jusqu’à 50 élèves actifs, tous les professeurs inclus, et prend tout son sens pour les écoles avec des groupes, des niveaux et de nombreuses familles. Consultez mymusicstaff.com pour ses prix actuels.
Puis-je importer mes élèves depuis My Music Staff ?
Oui. Mettez la liste de vos élèves et de vos familles dans un fichier CSV et chargez-le dans ClubTide. L’import associe les colonnes, affiche un aperçu et ignore les doublons avant tout enregistrement.
Les cartes enregistrées des familles seront-elles transférées ?
Les cartes enregistrées ne peuvent pas être copiées d’un éditeur de logiciel à l’autre. Les familles enregistrent à nouveau leur carte dans l’espace famille ClubTide, en réglant leur première facture ou depuis la page des paiements.
ClubTide propose-t-il un carnet de pratique ou la réservation en autonomie ?
Non. ClubTide n’a pas de carnet de pratique, et c’est l’école qui planifie les cours, pas les familles qui les réservent. Il se concentre sur les cours et les groupes, les niveaux et les examens, les présences, la facturation familiale et l’espace famille.
ClubTide peut-il créer le site web de mon école ?
Non. ClubTide n’a pas de créateur de site web, mais vous pouvez placer un lien vers votre formulaire d’inscription en ligne sur n’importe quel site pour que les familles s’inscrivent.
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps sur le tatami
Configurez votre club en deux minutes et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.