Eine My Music Staff Alternative für Musikschulen mit Gruppen und Stufen
My Music Staff ist ein hervorragendes, günstiges Werkzeug für Lehrer, die Einzelunterricht geben. Wächst Ihre Schule um Gruppenkurse, Ensembles und Bands, bereiten Sie Schüler auf Stufenprüfungen vor und betreuen Sie Familien mit mehreren Kindern, bietet Ihnen ClubTide Einzel- und Gruppenunterricht, Stufen mit Prüfungsanmeldungen, Familienabrechnung und ein Elternportal – in fünf Sprachen und mit Hosting in der EU.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Vom Unterrichtsstudio zur Musikschule
My Music Staff ist für Musiklehrer und Unterrichtsstudios gemacht, vom einzelnen Lehrer bis zur Schule mit mehreren Lehrkräften, mit unbegrenzt vielen Schülern in jedem Tarif. Im Mittelpunkt steht der Einzelunterricht: Terminplanung, Anwesenheit im Kalender, ein Schüler- und Elternportal mit Selbstbuchung, Nachholstunden, Zahlungen und Übungstagebuch, Familienabrechnung mit Geschwisterrabatt, automatische Rechnungen mit automatischer Zahlung und Säumnisgebühren, ein Website-Baukasten und Berichte, die auch Ausgaben, Fahrtkilometer und Lohnabrechnung umfassen.
ClubTide ist für Schulen gemacht, in denen Schüler Stufe für Stufe aufsteigen und Familien für mehrere Kinder zahlen: Musikschulen, Tanzstudios, Sportvereine und Kampfsportschulen. Neben dem Einzelunterricht verwaltet es Gruppenkurse mit Kapazität und Anwesenheitsliste, Stufen mit Prüfungsreife und Prüfungsanmeldungen, Einwilligungen und Dokumente. Mitarbeiter und Eltern nutzen es auf Deutsch, Englisch, Rumänisch, Spanisch oder Französisch.
Wenn Sie vor allem allein oder mit wenigen Kollegen Einzelunterricht geben, kostet Sie My Music Staff sehr wahrscheinlich weniger und reicht Ihnen vielleicht völlig aus. Wenn Ihre Schule Gruppen, Ensembles und Stufenprüfungen für viele Familien organisiert, lesen Sie weiter.
ClubTide vs. My Music Staff auf einen Blick*
Monatspreise. ClubTide-Preise sind in Euro angegeben, die Preise von My Music Staff in US-Dollar wie veröffentlicht.
| Das bekommen Sie | ClubTide | My Music Staff |
|---|---|---|
| Ein Lehrer | 49 € für bis zu 50 Schüler | 16,95 USD, unbegrenzt viele Schüler |
| Jeder weitere Lehrer oder Mitarbeiter | Inklusive | 4,95 USD im Monat |
| Größere Schulen | 79 € bis 100, 129 € bis 200, 179 € bis 400 aktive Schüler | 16,95 USD plus 4,95 USD pro weiterem Lehrer oder Mitarbeiter |
| Zahlungsdienstleister | Stripe, PayPal oder Authorize.net | Stripe oder PayPal |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Karte | 30 Tage, ohne Karte |
| Vertrag | Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar | Ohne Vertrag, 90 Tage Geld-zurück-Garantie |
| Stufen und Prüfungen | Stufen, Prüfungsreife und Prüfungsanmeldungen | Fortschrittsnotizen und Übungstagebuch |
| Einzelunterricht | Mit Warnung bei Terminkonflikten | Der Kern des Produkts |
| Familienabrechnung | Eine Rechnung, Geschwisterrabatte, mehrere Erziehungsberechtigte | Familienabrechnung mit Geschwisterrabatten |
| Zugang für Eltern | Portal auf jedem Handy | Schüler- und Elternportal im Web |
| Selbstbuchung und Nachholstunden | Selbstbuchung auf der Roadmap; entschuldigte Fehlzeiten in der Anwesenheit | Ja |
| Übungstagebuch | Auf der Roadmap | Ja |
| Website-Baukasten | Auf der Roadmap | Drag-and-drop, eigene Domain |
| Berichte zu Ausgaben, Fahrtkilometern und Lohnabrechnung | Lohnabrechnung auf der Roadmap; Zahlungs- und Anwesenheitsberichte | Ja |
| Sprachen | App auf Englisch, Rumänisch, Deutsch, Spanisch und Französisch | Website auf Englisch, Französisch und Japanisch |
Angaben zu My Music Staff von mymusicstaff.com (Preise, Zahlungen und Funktionsseiten), geprüft im Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich; bitte prüfen Sie sie auf mymusicstaff.com. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie an [email protected]. Preisseite von My Music Staff ↗
Ein ehrlicher Blick auf den Preis
My Music Staff kostet 16,95 USD im Monat inklusive eines Lehrers, plus 4,95 USD im Monat für jeden weiteren Lehrer oder Mitarbeiter, mit unbegrenzt vielen Schülern. Für einen einzelnen Lehrer oder ein kleines Studio mit Einzelunterricht ist das sehr wahrscheinlich günstiger als ClubTide.
ClubTide berechnet nach aktiven Schülern, mit allen Lehrern, Standorten und Funktionen inklusive: 49 € im Monat für bis zu 50 aktive Schüler, 79 € für bis zu 100 und 129 € für bis zu 200. Archivierte Schüler, Eltern und Mitarbeiter zählen nie mit. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen Vertrag, und bei jährlicher Zahlung zahlen Sie weniger.
- Alle Lehrer und Mitarbeiter inklusive
- Alle Funktionen in jedem Tarif
- Monatliche oder jährliche Abrechnung, jederzeit kündbar
Einzelunterricht, Gruppen und Ensembles zusammen
Planen Sie Einzelunterricht wöchentlich oder als einmaligen Termin, mit einer Warnung, wenn ein Lehrer oder Schüler schon belegt ist. Daneben führen Sie Musiktheorie, Chöre, Ensembles, Bands oder musikalische Früherziehung als Gruppen mit Lehrer, Raum und Höchstzahl an Schülern. Der Wochenplan erstellt jede Stunde, Lehrer führen die Anwesenheitsliste auf dem Handy, und jeder Lehrer sieht nur seine eigenen Schüler.
Rechnen Sie so ab, wie Sie Gebühren erheben: monatlich, vierteljährlich oder als einmalige Semestergebühr, pro Stunde oder mit Stundenpaketen – alles auf einer Familienrechnung mit Geschwisterrabatt.
- Einzelunterricht mit Warnung bei Terminkonflikten
- Gruppenkurse mit Kapazität und Anwesenheitsliste
- Tarife, Abrechnung pro Stunde und Stundenpakete auf einer Rechnung
Stufen, Repertoire und Prüfungsanmeldungen
Starten Sie mit der Vorlage „Musikstufen“ oder einfachen Stufen und hinterlegen Sie für jede Stufe Repertoire, Tonleitern und weitere Anforderungen. Legen Sie eine Mindestzahl an Stunden, Monate in der aktuellen Stufe oder eine Freigabe durch den Lehrer fest, und ClubTide zeigt, wer bereit ist. Die Entscheidung trifft immer ein Lehrer.
Steht ein Prüfungstermin an, laden Sie die bereiten Schüler ein und lassen die Eltern sie im Portal anmelden. Jede Anmeldung fügt die Prüfungsgebühr der Rechnung der Familie hinzu. Danach erfassen Sie die Ergebnisse und stufen alle, die bestanden haben, in einem Schritt hoch – mit einer dauerhaften Stufenhistorie für jeden Schüler.
- Vorlagen „Musikstufen“ und „Anfänger bis Fortgeschritten“, frei anpassbar
- Anforderungen und Fortschritt für jede Stufe
- Prüfungsanmeldung im Portal, Gebühr automatisch berechnet
Familien, Einwilligungen und Dokumente
In ClubTide ist die Familie der Kontoinhaber: ein Elternteil oder mehrere, jeder mit eigenem Login, beliebig viele Kinder, eine Rechnung und eine gespeicherte Karte für die automatische Zahlung wiederkehrender Gebühren. Erwachsene Schüler bekommen ein eigenes Konto. Eltern sehen Stundenplan, Anwesenheit, Stufe und Fortschritt jedes Kindes, Rechnungen und unterschriebene Einwilligungen auf jedem Handy – ganz ohne App-Installation.
Einwilligungserklärungen sind versioniert, und jede Zustimmung wird mit einer PDF-Kopie aufbewahrt. Dokumente wie ärztliche Atteste oder Versicherungen lassen sich mit Ablauferinnerungen verwalten, und die Daten eines Schülers können auf Wunsch der Eltern exportiert oder anonymisiert werden. Die Daten liegen in der EU, in Deutschland, mit AVV.
- Mehrere Erziehungsberechtigte pro Familie, jeder mit eigenem Login
- Versionierte Einwilligungserklärungen mit PDF-Kopien
- DSGVO-Export, Anonymisierung und Hosting in der EU
Wann My Music Staff besser zu Ihnen passen könnte
My Music Staff bietet Dinge, die ClubTide nicht hat: einen Drag-and-drop-Website-Baukasten mit eigener Domain, Selbstbuchung für Schüler und Eltern mit Nachholstunden, ein Übungstagebuch sowie Berichte zu Ausgaben, Fahrtkilometern und Lohnabrechnung. Für einen einzelnen Lehrer oder ein kleines Studio mit Einzelunterricht ist es zudem deutlich günstiger, enthält unbegrenzt viele Schüler und bietet eine 90-tägige Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie hauptsächlich Einzelunterricht geben, ist es eine starke Wahl.
ClubTide passt besser, wenn Ihre Schule neben dem Einzelunterricht Gruppenkurse und Ensembles anbietet, auf Stufenprüfungen vorbereitet, viele Familien mit mehreren Kindern betreut oder Einwilligungen, Dokumente und eine andere Sprache als Englisch braucht – mit Datenhosting in der EU.
Nehmen Sie Ihre Schüler und Familien mit
Übertragen Sie Ihre Schüler- und Familienliste in eine CSV-Datei und laden Sie sie in ClubTide hoch. Der Import ordnet die Spalten den Feldern von ClubTide zu, zeigt eine Vorschau jeder Zeile, überspringt Duplikate und speichert erst, wenn Sie bestätigen.
- Spalten den ClubTide-Feldern zugeordnet
- Vorschau, bevor etwas gespeichert wird
- Duplikate werden automatisch übersprungen
Bereit für die Stunden der nächsten Woche
-
1
Liste vorbereiten
Erfassen Sie Ihre Schüler und Familien in einer CSV-Datei.
-
2
Importieren und prüfen
Laden Sie sie in ClubTide hoch, ordnen Sie die Spalten zu, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie.
-
3
Zahlungen verbinden
Verbinden Sie Ihr Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto und laden Sie die Familien ein, ihre Karte zu hinterlegen.
Weitere Vergleiche
Sehen Sie, wie ClubTide im Vergleich zu anderer Software für Schulen und Studios abschneidet, oder entdecken Sie, was es für Musikschulen leistet.
Ist ClubTide günstiger als My Music Staff?
Für einen einzelnen Lehrer oder ein kleines Studio mit Einzelunterricht meist nicht: My Music Staff kostet 16,95 USD im Monat plus 4,95 USD pro weiterem Lehrer. ClubTide kostet 49 € im Monat für bis zu 50 aktive Schüler, alle Lehrer inklusive, und lohnt sich vor allem für Schulen mit Gruppen, Stufen und vielen Familien. Die aktuellen Preise von My Music Staff finden Sie auf mymusicstaff.com.
Kann ich meine Schüler aus My Music Staff importieren?
Ja. Übertragen Sie Ihre Schüler- und Familienliste in eine CSV-Datei und laden Sie sie in ClubTide hoch. Der Import ordnet die Spalten zu, zeigt eine Vorschau und überspringt Duplikate, bevor etwas gespeichert wird.
Werden die gespeicherten Karten der Familien übernommen?
Gespeicherte Karten lassen sich nicht von einem Softwareanbieter zum anderen kopieren. Familien hinterlegen ihre Karte im ClubTide-Elternportal neu – bei der Zahlung der ersten Rechnung oder auf der Seite mit den Zahlungen.
Hat ClubTide ein Übungstagebuch oder eine Selbstbuchung?
Nein. ClubTide hat kein Übungstagebuch, und Stunden werden von der Schule geplant statt von Familien gebucht. Der Schwerpunkt liegt auf Einzelunterricht und Gruppen, Stufen und Prüfungen, Anwesenheit, Familienabrechnung und dem Elternportal.
Kann ClubTide die Website meiner Schule erstellen?
Nein. ClubTide hat keinen Website-Baukasten, aber Sie können Ihr Online-Anmeldeformular von jeder Website aus verlinken, damit sich Familien anmelden können.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.