Software para escuelas de música
Gestiona tu escuela de música desde un solo lugar: clases individuales y en grupo en un horario semanal, asistencia, alumnos y familias, niveles y repertorio, inscripciones a exámenes, cuotas trimestrales o mensuales y pagos online. Las familias siguen las clases, el progreso y las facturas en un portal desde el móvil, y tus profesores pasan lista desde el suyo.
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Clases, niveles y cuotas en un solo sistema
Una escuela de música funciona con un horario semanal muy ajustado: decenas de clases de piano y guitarra de 30 minutos, algunas clases en grupo de lenguaje musical, coro o música para los más pequeños, profesores que llevan cada uno su propio horario y familias que pagan por trimestre o por mes. Si a eso le sumas las inscripciones a exámenes varias veces al año, la hoja de cálculo deja de dar abasto enseguida.
ClubTide da a cada clase su lugar en el horario semanal, tanto si es una clase en grupo como una clase individual configurada como un grupo de un solo alumno. Los profesores pasan lista en el móvil, las facturas salen a tiempo y los padres pagan con tarjeta. Además, la aplicación usa tus palabras: alumnos, profesores, niveles y repertorio.
Los niveles son opcionales. Empieza con la plantilla “Niveles de música” (Inicial, Nivel 1 a Nivel 8, Diploma) o con los niveles más sencillos “De principiante a avanzado”, cambia sus nombres para adaptarlos a tu forma de enseñar y enumera las obras, las escalas y los demás requisitos de cada nivel.
Horario de clases individuales y en grupo
Crea un programa para cada instrumento o asignatura, como piano, guitarra, violín, canto, batería o lenguaje musical. Añade clases en grupo con un aforo y configura cada clase individual como un grupo de un solo alumno con su profesor, su sede y su hora semanal. El horario crea cada clase automáticamente.
Cuando un profesor falta o una clase cambia de hora, lo modificas una vez y la familia recibe un aviso por correo electrónico y en el portal. Cada profesor solo ve sus propios alumnos y sus clases.
- Programas por instrumento, con clases en grupo o individuales
- Horario semanal que crea cada clase
- Clases movidas o canceladas con aviso a las familias
- Cada profesor ve solo a sus alumnos
Asistencia en cada clase
Los profesores marcan a cada alumno como presente, con retraso, justificado, ausente o en clase de prueba desde el móvil. Cada registro queda en el historial del alumno, así que siempre sabes cuántas clases se han dado y cuántas se han perdido.
Los informes de asistencia por grupo y por período permiten detectar a los alumnos que faltan a menudo antes de que se den de baja.
- Presente, con retraso, justificado, ausente o de prueba
- Historial completo de clases por alumno
- Informes de asistencia por grupo y por período
Niveles, repertorio e inscripciones a exámenes
Usa la plantilla “Niveles de música” o “De principiante a avanzado” como punto de partida. Para cada nivel, enumera el repertorio, las escalas y los demás requisitos, y los profesores registran el progreso de cada alumno sobre la marcha. Añade un mínimo de clases, de meses en el nivel actual o la aprobación del profesor, y ClubTide muestra quién está preparado. La decisión siempre la toma un profesor.
Cuando llega una convocatoria de exámenes, créala con fecha, lugar, tasa y plazo de inscripción, invita a los alumnos que están preparados y deja que los padres los inscriban desde el portal. Cada inscripción añade la tasa del examen a las facturas de la familia. Después, registra los resultados y sube de nivel de una vez a todos los que han aprobado.
- Plantillas “Niveles de música” y “De principiante a avanzado”, totalmente editables
- Repertorio y requisitos para cada nivel
- Inscripción a exámenes por los padres en el portal, con la tasa facturada
- Resultados e historial de niveles permanente por alumno
Cuotas trimestrales, bonos de clases y pagos online
Configura los planes de cuotas como cobras: mensual, trimestral, anual o una cuota única por trimestre, con una matrícula opcional. Aplica a los hermanos un descuento en porcentaje y pausa un plan durante el verano. ClubTide emite las facturas cuando vencen.
Los padres pagan con tarjeta en el portal directamente en la propia cuenta de Stripe de tu escuela, o guardan una tarjeta para el pago automático. El efectivo y las transferencias se registran con un clic, y las facturas vencidas se marcan tras tu período de gracia.
- Cuotas mensuales, trimestrales, anuales o únicas por trimestre
- Descuentos para hermanos y planes en pausa
- Pagos con tarjeta en tu propia cuenta de Stripe, con pago automático
Un portal para familias que de verdad se usa
Las familias ven en el móvil el horario de clases, la asistencia, el progreso de nivel y las facturas de cada hijo, en español, inglés, francés, alemán o rumano. Desde ahí pagan, inscriben a sus hijos en exámenes y eligen qué mensajes reciben.
Envía avisos a toda la escuela o a un grupo, desde un cambio de horario hasta un recordatorio sobre las inscripciones a exámenes.
- Horario, asistencia, progreso y pagos en un solo lugar
- Avisos para un grupo o para toda la escuela
- Notificaciones por correo electrónico y en la aplicación
Inscripción online, consentimientos e importación CSV
Pon tu formulario de inscripción en tu web. Los padres añaden uno o varios hijos, rellenan tus propios campos, como el instrumento o el día de clase preferido, y aceptan online tus formularios de consentimiento y tus condiciones. Apruebas cada inscripción con un clic, y cada formulario aceptado se guarda con una copia en PDF.
¿Vienes de hojas de cálculo? Importa alumnos y familias desde un archivo CSV. Las herramientas RGPD te permiten exportar o anonimizar los datos de un alumno cuando te lo pidan.
- Campos personalizados y formularios de consentimiento con versiones
- Copia en PDF de cada formulario aceptado
- Importación CSV y herramientas de datos RGPD
Tu escuela de música lista para las clases de la próxima semana
-
1
Añade profesores y clases
Crea tus instrumentos, clases en grupo y clases individuales en el horario semanal.
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2
Trae a tus alumnos
Importa familias desde un archivo CSV o comparte tu formulario de inscripción online.
-
3
Configura cuotas y niveles
Añade tus planes de cuotas y elige una plantilla de niveles si enseñas por niveles.
Más para escuelas de música
Todas las escuelas en ClubTide usan las mismas herramientas. Conoce las funciones a fondo o consulta el precio mensual para tu escuela.
- Precios y prueba gratuita →
- Todas las funciones de ClubTide →
- Cómo funciona el control de asistencia →
- Cómo funcionan la facturación y los pagos online →
- Cómo funciona el portal para familias →
- Cómo funciona el seguimiento de niveles y exámenes →
- Software para escuelas de danza →
- Software para clubes deportivos juveniles →
Preguntas de escuelas de música
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿ClubTide gestiona clases individuales?
Sí. Configura cada clase individual como un grupo de un solo alumno con su profesor, su sede y su hora semanal. Después funciona como cualquier otra clase: clases programadas, asistencia y facturación.
¿Con qué sistemas de niveles puedo empezar?
Hay dos plantillas: “Niveles de música” (Inicial, Nivel 1 a Nivel 8 y Diploma) y “De principiante a avanzado”. Puedes cambiar el nombre de los niveles, añadir o quitar niveles y enumerar el repertorio de cada uno.
¿Los padres pueden inscribir a su hijo en un examen online?
Sí. Invita a los alumnos que están preparados y los padres los inscriben desde el portal para familias. Cada inscripción añade la tasa del examen a las facturas de la familia.
¿Puedo cobrar por trimestre?
Sí. Los planes de cuotas pueden ser mensuales, trimestrales, anuales o una cuota única con su propia fecha de vencimiento, y los padres pueden pagar con tarjeta o con pago automático.
¿Tengo que usar niveles obligatoriamente?
No. Los niveles son opcionales. Si no enseñas por niveles, prescinde de ellos y usa ClubTide para el horario, la asistencia, las cuotas y el portal para familias.
Menos papeleo entre clases y más tiempo para la música
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