Software de gestión para dojos
ClubTide lleva el día a día de tu dojo: alumnos y familias, clases infantiles y de adultos, asistencia en el tatami, grados y exámenes de cinturón, cuotas que se facturan solas y un portal para los padres. Sirve para karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu, aikido, kung fu o cualquier estilo con grados, y para dojos que enseñan varios estilos bajo el mismo techo.
14 días de prueba gratis · sin tarjeta · cancela cuando quieras
Todo lo que mueve un dojo, conectado
Un dojo pequeño suele empezar con una hoja de cálculo de miembros, una hoja de asistencia en papel, una carpeta de exenciones firmadas y un cuaderno con quién ha pagado este mes. Funciona hasta que la escuela crece: un segundo instructor, un programa infantil, algunas familias con tres hijos cada una, exámenes de cinturón cada temporada. Entonces las piezas dejan de encajar y el instructor jefe pasa las tardes cuadrándolas.
ClubTide reúne esas piezas en un solo sistema que se adapta a cómo funcionan las escuelas de artes marciales. Las fichas de los alumnos están vinculadas a familias y tutores. Las clases salen de un horario semanal. La asistencia cuenta para el siguiente cinturón. Las membresías generan facturas. Los padres ven el horario, el grado y el saldo de su hijo en su propio portal. No hay que escribir nada dos veces.
Está pensado ante todo para las artes marciales, así que los grados, el programa técnico y los exámenes forman parte del producto principal, no son un complemento. Y como los programas son texto libre, el mismo dojo puede dar una clase de fitness o una sesión de yoga junto a sus grupos de artes marciales.
Alumnos, familias y tutores
Cada alumno tiene un perfil con datos de contacto, estado, grupos, grado, asistencia y facturación. Los niños están vinculados a una familia con uno o varios tutores que se encargan de los pagos y las emergencias, cada uno con su idioma y sus preferencias de notificación. Añade campos personalizados para cualquier otra cosa que lleves, como la talla del uniforme o el colegio.
Los estados (prueba, activo, en pausa, inactivo y archivado) mantienen tu lista al día. Archivar conserva el historial de un alumno sin contarlo como activo, y las notas médicas solo las ve el personal que tiene permiso para ello.
- Familias con varios hijos y tutores
- Campos personalizados y estados de miembro claros
- Importación CSV con asignación de columnas y detección de duplicados
- Notas médicas restringidas por permisos
Varios estilos y sistemas de grados en un mismo dojo
Crea un sistema de grados para cada estilo o grupo de edad que enseñes. Parte de las plantillas de karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brasileño (adultos y niños) o Qwan Ki Do, o crea cualquier otro sistema desde cero con tus propios nombres de cinturón, colores y franjas.
Cada grado puede exigir un mínimo de clases, meses en el grado, una edad mínima, técnicas del programa técnico y la aprobación del entrenador. ClubTide muestra quién está listo y un instructor confirma cada ascenso. El historial de grados no se puede editar después.
- Varios sistemas de grados, por ejemplo para niños y adultos
- Secciones y técnicas del programa técnico por grado
- Listas de preparación, con ascensos siempre confirmados por un instructor
Horario de clases y asistencia en el tatami
Configura programas, grupos y sedes, y después un horario semanal. Las sesiones aparecen solas en el calendario, y si mueves o cancelas una, las familias afectadas reciben un aviso.
Los instructores abren la pantalla Hoy en el móvil y marcan a cada alumno como presente, con retraso, justificado, ausente o de prueba. Solo ven los grupos que imparten. El historial, los porcentajes y los informes de asistencia se completan solos.
- Grupos con aforo, sede e instructores
- Check-in en segundos desde el móvil
- Informes de asistencia por grupo, instructor y alumno
Exámenes de cinturón sin papeleo
Crea un examen de cinturón con fecha, sede, aforo, plazo y una tasa opcional. Invita a los candidatos por correo electrónico, deja que los padres los inscriban desde el portal y factura la tasa automáticamente. Registra los resultados como aprobado, suspendido o ausente y asciende a los aprobados en bloque con una sola acción.
- Invitaciones e inscripción desde el portal
- Tasa de examen opcional en la factura de la familia
- Ascenso en bloque de los candidatos aprobados
Cuotas, planes familiares y pagos online
Crea planes de membresía con facturación semanal, mensual, trimestral, anual o única, cuotas de alta opcionales y días de prueba. Asigna un plan a un alumno, añade un descuento familiar o una beca si hace falta, y ClubTide emite las facturas de cada período. Pausa una membresía durante una lesión o las vacaciones de verano.
Los padres pagan con tarjeta en la propia cuenta de Stripe de tu dojo y pueden guardar una tarjeta para el pago automático opcional. El efectivo y las transferencias se registran con recibo. Las cuentas con pagos vencidos se marcan tras tu período de gracia, y nadie se queda fuera de clase.
- Facturas recurrentes y pagos únicos
- Descuentos en porcentaje y pausas de membresía
- Pagos con tarjeta, pago automático, reembolsos y recibos
Inscripción online, exenciones y alumnos de prueba
Comparte un enlace de inscripción en tu web o en tus redes sociales. Las familias nuevas rellenan sus datos y aceptan online tu exención de responsabilidad y el consentimiento de privacidad. Al aprobar una inscripción se crean la familia, el tutor, el alumno, el grupo y el consentimiento firmado en un solo paso. Las exenciones tienen versiones, con una copia en PDF de cada firma.
- Formularios de inscripción con campos personalizados
- Exenciones y formularios de consentimiento con versiones y copias en PDF
- Estado de prueba para hacer seguimiento de los alumnos nuevos
Un portal para los padres, roles para el equipo
Los padres tienen un portal adaptado al móvil con el horario, la asistencia, el grado y el progreso de cada hijo, las facturas, la inscripción a exámenes y las exenciones firmadas. El equipo tiene exactamente el acceso que necesita: propietario, administrador, entrenador o recepción, con verificación en dos pasos y un registro de auditoría de las acciones importantes.
- Portal para familias con pagos online
- Avisos a todo el dojo o a un grupo
- Roles del equipo, verificación en dos pasos y registro de auditoría
Del registro a tu primera clase el mismo día
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1
Crea la cuenta de tu dojo
Introduce el nombre de tu dojo, el país y tu correo electrónico. La prueba de 14 días empieza al momento.
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2
Añade clases, grados y alumnos
Configura grupos y sistemas de cinturones, y añade alumnos o impórtalos desde un archivo CSV.
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3
Invita a instructores y padres
Los instructores pasan lista y los padres pagan y siguen el progreso en el portal.
Descubre ClubTide para tu dojo
Conoce a fondo las funciones que tu dojo usará cada semana, o mira cómo se adapta ClubTide al estilo concreto que enseñas.
- Software de seguimiento de cinturones y exámenes →
- Control de asistencia para artes marciales →
- Cobro de cuotas y pagos →
- Gestión de membresías →
- Portal para familias →
- Software para escuelas de karate →
- Software para clubes de judo →
- Software para escuelas de taekwondo →
- Software para academias de BJJ →
Preguntas sobre el software de gestión para dojos
¿Te quedan dudas? Escríbenos y te responderemos.
¿Qué estilos de artes marciales admite ClubTide?
Cualquier estilo con grados. Hay plantillas para karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brasileño (adultos y niños) y Qwan Ki Do, y puedes crear desde cero un sistema de grados para aikido, kung fu, kickboxing o cualquier otro estilo.
¿Un mismo dojo puede enseñar varios estilos?
Sí. Añade un programa y un sistema de grados para cada estilo o grupo de edad. Los alumnos pueden pertenecer a varios grupos y tener grados en más de un sistema.
¿Puedo importar mi lista actual de alumnos?
Sí. Sube un archivo CSV, asigna las columnas, revisa la vista previa e importa. Los duplicados se omiten automáticamente.
¿Se bloquea a los alumnos cuando un pago se retrasa?
No. Las facturas impagadas se marcan como vencidas tras tu período de gracia para que puedas hacer seguimiento, pero la asistencia y todo lo demás siguen funcionando.
¿Hay permanencia o cuota de alta?
No. Empiezas con una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta y después pagas cada mes (o cada año, con descuento) según tu número de miembros activos. Puedes cancelar cuando quieras.
Menos tiempo con hojas de cálculo y más tiempo en el tatami
Configura tu club en dos minutos y prueba todas las funciones gratis durante 14 días.
No necesitas tarjeta para registrarte.