Software pentru școli de muzică
Gestionezi școala de muzică dintr-un singur loc: lecții individuale și de grup în orarul săptămânal, prezență, cursanți și familii, niveluri și repertoriu, înscrieri la examene, abonamente lunare sau pe modul și plăți online. Părinții urmăresc lecțiile, progresul și facturile într-un portal pe telefon, iar profesorii fac prezența de pe al lor.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Lecții, niveluri și plăți într-un singur sistem
O școală de muzică funcționează după un orar strâns: zeci de lecții de pian și chitară de câte 30 sau 45 de minute, câteva grupe de teorie, cor sau inițiere muzicală pentru cei mici, profesori cu orarul lor și familii care plătesc lunar sau pe modul. Mai adaugi înscrierile la examene de câteva ori pe an și tabelul din Excel nu mai face față.
ClubTide dă fiecărei lecții un loc în orarul săptămânal, fie că e o grupă, fie o lecție individuală definită ca grupă de un cursant. Profesorii fac prezența de pe telefon, facturile pleacă la timp, iar părinții plătesc cu cardul. Și aplicația folosește cuvintele tale: cursanți, profesori, niveluri și repertoriu.
Nivelurile sunt opționale. Pornești de la șablonul „Niveluri muzicale” (Inițial, Nivel 1–8, Diplomă) sau de la varianta mai simplă „Începător → Avansat”, le redenumești după cum predai și enumeri piesele, gamele și celelalte cerințe pentru fiecare nivel.
Orar pentru lecții individuale și de grup
Creezi câte un program pentru fiecare instrument sau materie, de exemplu pian, chitară, vioară, canto, tobe sau teorie muzicală. Adaugi grupe cu capacitate maximă și definești fiecare lecție individuală ca grupă de un cursant, cu profesorul, locația și ora din săptămână. Orarul generează automat fiecare lecție.
Când un profesor lipsește sau o lecție se mută, o modifici o singură dată, iar familia e anunțată pe email și în portal. Fiecare profesor vede doar cursanții și lecțiile lui.
- Programe pe instrumente, cu lecții de grup sau individuale
- Orar săptămânal care generează fiecare lecție
- Lecții mutate sau anulate, cu notificarea familiilor
- Profesorii văd doar cursanții lor
Prezența la fiecare lecție
Profesorii marchează de pe telefon fiecare cursant ca prezent, întârziat, motivat, absent sau la lecția de probă. Fiecare bifă rămâne în istoricul cursantului, așa că știi mereu câte lecții s-au ținut și câte s-au pierdut.
Rapoartele de prezență pe grupe și perioade îți arată repede cursanții care lipsesc des, înainte să renunțe.
- Prezent, întârziat, motivat, absent sau probă
- Istoricul complet al lecțiilor pentru fiecare cursant
- Rapoarte de prezență pe grupe și perioade
Niveluri, repertoriu și înscrieri la examene
Pornești de la șablonul „Niveluri muzicale” sau „Începător → Avansat”. Pentru fiecare nivel enumeri repertoriul, gamele și celelalte cerințe, iar profesorii notează progresul fiecărui cursant pe parcurs. Adaugi un minim de lecții, de luni la nivelul actual sau avizul profesorului, iar ClubTide arată cine e pregătit. Decizia o ia mereu profesorul.
Când vine o sesiune de examen, o creezi cu dată, locație, taxă și termen de înscriere, inviți cursanții pregătiți, iar părinții îi înscriu din portal. Fiecare înscriere adaugă taxa de examen la facturile familiei. După examen înregistrezi rezultatele și îi treci pe toți cei admiși la nivelul următor dintr-un singur pas.
- Șabloane „Niveluri muzicale” și „Începător → Avansat”, complet editabile
- Repertoriu și cerințe pentru fiecare nivel
- Înscriere la examen din portalul părinților, cu taxa facturată
- Rezultate și istoric permanent al nivelurilor pentru fiecare cursant
Abonamente, taxe pe modul și plăți online
Setezi planurile de plată cum încasezi: lunar, trimestrial, anual sau o taxă unică pe modul, cu o taxă de înscriere opțională. Dai o reducere procentuală pentru frați și suspenzi abonamentul pe perioada verii. ClubTide emite facturile la scadență.
Părinții plătesc cu cardul din portal, direct în contul Stripe al școlii, sau își salvează cardul pentru plata automată. Plățile cash și prin transfer se înregistrează dintr-un clic, iar facturile restante sunt marcate după perioada de grație.
- Abonamente lunare, trimestriale, anuale sau taxe unice pe modul
- Reduceri pentru frați și abonamente suspendate
- Plăți cu cardul în contul Stripe al școlii, cu plată automată
Un portal pe care familiile chiar îl deschid
Familiile văd pe telefon orarul lecțiilor, prezența, progresul la niveluri și facturile fiecărui copil, în română sau engleză. De acolo plătesc, fac înscrierea la examene și aleg ce mesaje primesc.
Trimiți anunțuri către toată școala sau către o singură grupă, de la o schimbare de orar la un memento pentru înscrierile la examen.
- Orar, prezență, progres și plăți într-un singur loc
- Anunțuri pentru o grupă sau pentru toată școala
- Notificări pe email și în aplicație
Înscriere online, acorduri și import CSV
Pui formularul de înscriere pe site-ul școlii. Părinții adaugă unul sau mai mulți copii, completează câmpurile tale, de exemplu instrumentul sau ziua preferată pentru lecție, și acceptă online acordurile GDPR și regulamentul. Tu aprobi fiecare înscriere dintr-un clic, iar fiecare acord acceptat se păstrează cu o copie PDF.
Treci de la Excel? Imporți cursanții și familiile dintr-un fișier CSV. Instrumentele GDPR îți permit să exporți sau să anonimizezi datele unui cursant la cerere.
- Câmpuri personalizate și acorduri versionate
- Copie PDF pentru fiecare acord acceptat
- Import CSV și instrumente GDPR
Școala de muzică pregătită pentru lecțiile de săptămâna viitoare
-
1
Adaugă profesorii și lecțiile
Creezi instrumentele, grupele și lecțiile individuale în orarul săptămânal.
-
2
Adu cursanții
Imporți familiile dintr-un fișier CSV sau trimiți formularul de înscriere online.
-
3
Setează plățile și nivelurile
Adaugi planurile de plată și alegi un șablon de niveluri, dacă predai după o programă.
Mai multe pentru școlile de muzică
Fiecare școală din ClubTide folosește aceleași instrumente. Vezi funcțiile în detaliu sau verifică prețul lunar pentru școala ta.
- Prețuri și perioadă de probă gratuită →
- Toate funcțiile ClubTide →
- Cum funcționează evidența prezenței →
- Cum funcționează facturarea și plățile online →
- Cum funcționează portalul pentru părinți →
- Cum funcționează nivelurile și examenele →
- Software pentru școli de dans →
- Software pentru cluburi sportive →
Întrebări de la școlile de muzică
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Se pot gestiona lecțiile individuale?
Da. Definești fiecare lecție individuală ca grupă de un cursant, cu profesorul, locația și ora din săptămână. Apoi funcționează ca orice grupă: lecții în orar, prezență și facturare.
De la ce sisteme de niveluri pot porni?
Există două șabloane: „Niveluri muzicale” (Inițial, Nivel 1–8 și Diplomă) și „Începător → Avansat”. Poți redenumi, adăuga sau șterge niveluri și poți enumera repertoriul pentru fiecare.
Pot părinții să-și înscrie copilul la examen online?
Da. Inviți cursanții pregătiți, iar părinții îi înscriu din portalul părinților. Fiecare înscriere adaugă taxa de examen la facturile familiei.
Pot încasa pe modul?
Da. Planurile de plată pot fi lunare, trimestriale, anuale sau o taxă unică cu scadență proprie, iar părinții pot plăti cu cardul sau prin plată automată.
Trebuie să folosesc nivelurile?
Nu. Nivelurile sunt opționale. Dacă nu predai după o programă cu niveluri, le lași deoparte și folosești ClubTide pentru orar, prezență, abonamente și portalul părinților.
Mai puțină administrație între lecții, mai mult timp pentru muzică
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.