Program de gestiune pentru dojo
ClubTide se ocupă de munca de zi cu zi din dojo: sportivi și familii, grupe de copii și adulți, prezența pe saltea, centuri și examene de grad, cotizații facturate automat și un portal pentru părinți. Merge pentru karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu, aikido, kung fu sau orice stil cu grade, inclusiv pentru sălile de arte marțiale care predau mai multe stiluri sub același acoperiș.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Tot ce ține dojo-ul în funcțiune, legat între ele
Un dojo mic pornește adesea cu un tabel pentru membri, o foaie de prezență pe hârtie, un dosar cu acorduri semnate și un caiet cu cine a plătit luna asta. Merge până când clubul crește: un al doilea antrenor, o grupă de copii, câteva familii cu câte trei copii, examene de grad în fiecare sezon. Atunci bucățile nu mai comunică între ele, iar antrenorul principal își petrece serile punându-le cap la cap.
ClubTide adună toate aceste bucăți într-un singur sistem, gândit după cum funcționează cluburile de arte marțiale. Fișa sportivului e legată de familie și de părinți. Antrenamentele vin din orarul săptămânal. Prezența contează pentru următoarea centură. Abonamentele generează facturi. Părinții văd orarul, gradul și soldul copilului în propriul portal. Nimic nu se scrie de două ori.
Aplicația e construită în primul rând pentru arte marțiale, așa că gradele, programa și examenele fac parte din produs, nu sunt un modul în plus. Și pentru că programele sunt text liber, același club poate avea o grupă de fitness sau de yoga lângă grupele de arte marțiale.
Sportivi, familii și părinți
Fiecare sportiv are o fișă cu date de contact, status, grupe, grad, prezență și facturare. Copiii sunt legați de o familie cu unul sau mai mulți părinți sau tutori care se ocupă de plăți și urgențe, fiecare cu limba și preferințele de notificare proprii. Adaugi câmpuri proprii pentru orice altceva urmărești, de exemplu mărimea kimonoului sau școala.
Statusurile (probă, activ, suspendat, inactiv și arhivat) țin evidența la zi. Arhivarea păstrează istoricul fără ca sportivul să mai fie considerat activ, iar datele medicale sunt vizibile doar pentru cei care au voie să le vadă.
- Familii cu mai mulți copii și părinți
- Câmpuri proprii și statusuri clare pentru membri
- Import CSV cu potrivirea coloanelor și detectarea duplicatelor
- Date medicale restricționate prin permisiuni
Mai multe stiluri și sisteme de grade într-un dojo
Creezi câte un sistem de grade pentru fiecare stil sau grupă de vârstă. Pornești de la șabloanele pentru karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brazilian (adulți și copii) sau Qwan Ki Do ori construiești de la zero orice alt sistem, cu denumirile, culorile și tresele tale.
Fiecare grad poate cere un număr minim de antrenamente, luni la grad, o vârstă minimă, elemente din programă și avizul antrenorului. ClubTide arată cine e pregătit, iar un antrenor confirmă fiecare promovare. Istoricul gradelor nu mai poate fi modificat ulterior.
- Mai multe sisteme de grade, de exemplu copii și adulți
- Secțiuni și elemente de programă pentru fiecare grad
- Liste de eligibili, cu promovări confirmate mereu de antrenor
Orarul și prezența pe saltea
Configurezi programe, grupe și locații, apoi orarul săptămânal. Antrenamentele apar automat în calendar, iar când muți sau anulezi unul, familiile implicate sunt anunțate.
Antrenorii deschid ecranul Azi pe telefon și notează fiecare sportiv ca prezent, întârziat, motivat, absent sau la probă. Văd doar grupele pe care le antrenează. Istoricul, procentul de prezență și rapoartele se completează singure.
- Grupe cu capacitate, locație și antrenori
- Prezența notată în câteva secunde de pe telefon
- Rapoarte de prezență pe grupă, antrenor și sportiv
Examene de centură fără hârtii
Creezi examenul cu dată, locație, capacitate, termen și taxă opțională. Trimiți invitații pe email candidaților, părinții se înscriu din portal, iar taxa se facturează automat. Notezi rezultatele ca admis, respins sau absent, apoi îi promovezi dintr-o singură acțiune pe cei admiși.
- Invitații și înscriere din portal
- Taxă de examen opțională pe factura familiei
- Promovare în grup a celor admiși
Cotizații, abonamente de familie și plăți online
Creezi tipuri de abonament cu facturare săptămânală, lunară, trimestrială, anuală sau unică, taxă de înscriere opțională și zile de probă. Aloci abonamentul unui sportiv, adaugi dacă e cazul o reducere de familie sau o bursă, iar ClubTide emite facturile la fiecare perioadă. Suspenzi abonamentul pe durata unei accidentări sau a vacanței de vară.
Părinții plătesc cu cardul direct în contul Stripe al clubului și pot salva cardul pentru plată automată. Numerarul, cecurile și transferurile bancare se înregistrează cu chitanță. Restanțele sunt semnalate după perioada de grație, iar nimeni nu e oprit de la antrenament.
- Facturi recurente și taxe unice
- Reduceri procentuale și suspendarea abonamentelor
- Plăți cu cardul, plată automată, rambursări și chitanțe
Înscriere online, acorduri și sportivi la probă
Distribui linkul de înscriere pe site sau pe rețelele sociale. Familiile noi își completează datele și acceptă online acordul și consimțământul GDPR. Aprobarea unei înscrieri creează dintr-un pas familia, părintele, sportivul, grupa și acordul semnat. Acordurile sunt versionate, cu o copie PDF pentru fiecare semnătură.
- Formulare de înscriere cu câmpuri proprii
- Acorduri și formulare de consimțământ versionate, cu PDF
- Status de probă pentru a reveni la sportivii noi
Portal pentru părinți, roluri pentru staff
Părinții primesc un portal gândit pentru telefon, cu orarul fiecărui copil, prezența, gradul și progresul, facturile, înscrierea la examene și acordurile semnate. Staff-ul are exact accesul de care are nevoie: proprietar, administrator, antrenor sau recepție, cu autentificare în doi pași și jurnal de audit pentru acțiunile importante.
- Portal pentru părinți cu plăți online
- Anunțuri pentru tot clubul sau pentru o grupă
- Roluri pentru staff, autentificare în doi pași și jurnal de audit
De la creare cont la primul antrenament, în aceeași zi
-
1
Creezi contul clubului
Introduci numele clubului, țara și emailul. Perioada gratuită de 14 zile începe imediat.
-
2
Adaugi grupe, grade și sportivi
Configurezi grupele și sistemele de centuri, apoi adaugi sportivii sau îi imporți dintr-un fișier CSV.
-
3
Inviți antrenorii și părinții
Antrenorii notează prezența, părinții plătesc și urmăresc progresul din portal.
Descoperă ClubTide pentru dojo-ul tău
Vezi mai în detaliu funcțiile pe care le vei folosi în fiecare săptămână sau cum se potrivește ClubTide stilului pe care îl predai.
- Evidența centurilor și examene de grad →
- Evidența prezenței la arte marțiale →
- Cotizații și plăți online →
- Gestiunea membrilor și a abonamentelor →
- Portal pentru părinți →
- Software pentru cluburi de karate →
- Software pentru cluburi de judo →
- Software pentru cluburi de taekwondo →
- Software pentru academii de BJJ →
Întrebări despre programul de gestiune pentru dojo
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Ce stiluri de arte marțiale acceptă ClubTide?
Orice stil cu grade. Există șabloane pentru karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brazilian (adulți și copii) și Qwan Ki Do, iar pentru aikido, kung fu, kickbox sau orice alt stil poți construi un sistem de grade de la zero.
Un dojo poate preda mai multe stiluri?
Da. Adaugi câte un program și un sistem de grade pentru fiecare stil sau grupă de vârstă. Sportivii pot face parte din mai multe grupe și pot avea grade în mai multe sisteme.
Pot importa lista actuală de sportivi?
Da. Încarci un fișier CSV, potrivești coloanele, verifici previzualizarea și imporți. Duplicatele sunt ignorate automat.
Sportivii sunt blocați dacă plata întârzie?
Nu. Facturile neplătite sunt marcate ca restante după perioada de grație, ca să poți reveni la familie, dar prezența și tot restul funcționează în continuare.
Există contract sau taxă de instalare?
Nu. Începi cu o perioadă gratuită de 14 zile, fără card, apoi plătești lunar în funcție de numărul de membri activi. Poți anula oricând.
Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.