Elternportal für Kampfsportschulen
Geben Sie jeder Familie einen Ort, an dem sie das Training ihrer Kinder verfolgen kann. Im Elternportal von ClubTide sehen Eltern Trainingsplan, Anwesenheit, aktuellen Gürtel und Fortschritt, melden ihr Kind zur Gürtelprüfung an, bezahlen Rechnungen per Karte und unterschreiben Einwilligungen – alles vom Handy aus, ohne auf den Empfang zu warten.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Weniger Fragen am Empfang, zufriedenere Eltern
In einer Schule voller Kinder sind die Eltern Ihre eigentlichen Kunden. Sie wollen wissen, wann das nächste Training ist, ob ihr Kind am Dienstag wirklich da war, welcher Gürtel als Nächstes kommt, wann die Prüfung ist und wie viel sie noch zahlen müssen. Ohne Portal wird jede dieser Fragen zum Anruf, zur Nachricht oder zum Gespräch an der Tür, während Sie eigentlich mit dem Training beginnen wollen.
Das Elternportal von ClubTide beantwortet diese Fragen, bevor sie gestellt werden. Es ist für das Handy gebaut, denn dort lesen Eltern alles, und es zeigt dieselben Informationen, die auch Ihre Mitarbeiter sehen – beschränkt auf die eigenen Kinder.
Weil das Portal mit Anwesenheit, Gürteln und Abrechnung verbunden ist, müssen Sie nichts zusätzlich pflegen. Wenn ein Trainer einen Sportler eincheckt oder eine Graduierung einträgt, sehen die Eltern es sofort.
Alle Kinder einer Familie an einem Ort
Eltern melden sich einmal an und sehen alle Kinder der Familie, auch wenn Geschwister in verschiedenen Gruppen oder Programmen trainieren. Kinder brauchen nie ein eigenes Konto, angemeldet ist immer ein Elternteil.
Der Zugang erfolgt per Einladung: Ihre Schule lädt den Erziehungsberechtigten ein, der ein Passwort festlegt oder sich mit Google anmeldet. Eltern sehen immer nur ihre eigene Familie.
- Alle Kinder der Familie auf einem Bildschirm
- Einladung durch die Schule, Anmeldung mit Passwort oder Google
- Eltern sehen nur ihre eigene Familie
Trainingsplan und Anwesenheitsverlauf
Auf der Seite jedes Kindes stehen die nächsten Trainings und der Anwesenheitsverlauf. Eltern sehen, ob ihr Kind beim Training war und wie regelmäßig es trainiert. Wird ein Training verlegt oder abgesagt, erhalten die Familien eine Benachrichtigung – Hinweise zum Trainingsplan werden immer versendet.
- Die nächsten Trainings jedes Kindes
- Anwesenheitsverlauf, Training für Training
- Benachrichtigungen bei verlegten oder abgesagten Trainings
Gürtelfortschritt und Anmeldung zur Prüfung
Eltern sehen den aktuellen Grad ihres Kindes und den Fortschritt zum nächsten Gürtel, einschließlich der Lehrplaninhalte, an denen es gerade arbeitet. Lädt Ihre Schule einen Sportler zur Gürtelprüfung ein, erhalten die Eltern eine E-Mail und melden ihr Kind vor Anmeldeschluss im Portal an.
Kostet die Prüfung eine Gebühr, entsteht mit der Anmeldung eine Rechnung, die die Familie sofort online bezahlen kann. Eine Absage ist genauso einfach, und eine noch offene Prüfungsgebühr wird storniert.
- Aktueller Gürtel, Fortschritt und Lehrplan
- Einladungen zur Gürtelprüfung mit Anmeldung im Portal
- Prüfungsgebühren als Rechnung, online bezahlbar
Rechnungen, Online-Zahlung und automatische Zahlung
Eltern sehen jede Rechnung mit ihrem Status, zahlen per Karte auf einer sicheren, von Stripe gehosteten Seite und laden Zahlungsbelege herunter. Das Geld geht direkt auf das eigene Stripe-Konto Ihrer Schule.
Bietet Ihre Schule automatische Zahlung an, können Eltern eine Karte speichern und wiederkehrende Mitgliedsbeiträge automatisch abbuchen lassen – und die automatische Zahlung jederzeit im Portal beenden. ClubTide speichert nie Kartennummern, nur Kartenmarke und die letzten vier Ziffern zur Anzeige.
- Rechnungen, Kartenzahlungen und Zahlungsbelege
- Karte für automatische Zahlung speichern oder jederzeit beenden
- Kartendaten bei Stripe, nie bei ClubTide gespeichert
Haftungsausschlüsse, Einwilligungen und Datenschutzanfragen
Eltern unterschreiben Ihre Haftungsausschlüsse und Einwilligungserklärungen im Portal und sehen jederzeit, was sie unterschrieben haben. Ändert sich ein Formular und muss erneut bestätigt werden, werden sie direkt dort gefragt. Einwilligungen wie die Fotoerlaubnis lassen sich im Portal auch widerrufen.
Eltern können eine Kopie der Daten ihres Kindes herunterladen und Datenschutzanfragen an die Schule senden. So erfüllen Sie Ihre Pflichten aus der DSGVO ohne Papierkram.
- Haftungsausschlüsse und Einwilligungserklärungen online unterschreiben
- Einwilligungen widerrufen, wo das Formular es zulässt
- Datenexport und Datenschutzanfragen für jedes Kind
Benachrichtigungen, die Eltern selbst steuern
Familien, die das Portal nutzen, erhalten wichtige Neuigkeiten per E-Mail und in der App: Rechnungen, Zahlungen, Änderungen am Trainingsplan, Einladungen zur Gürtelprüfung und Graduierungen. Eltern wählen, welche Kategorien sie erhalten möchten; Hinweise zu Abrechnung und Trainingsplan werden immer zugestellt.
Jedes Elternteil wählt seine Sprache selbst, und Logo und Farbe Ihrer Schule erscheinen im gesamten Portal.
- Benachrichtigungen per E-Mail und in der App
- Einstellungen pro Kategorie für jedes Elternteil
- Das Branding Ihrer Schule und die Sprache jedes Elternteils
Familien in wenigen Minuten ins Portal holen
-
1
Familien anlegen
Per CSV importieren, von Hand anlegen oder Online-Anmeldungen freigeben.
-
2
Eltern einladen
Jeder Erziehungsberechtigte erhält eine E-Mail-Einladung, um seinen Portalzugang einzurichten.
-
3
Das Portal antworten lassen
Trainingspläne, Anwesenheit, Gürtel und Rechnungen sind immer von selbst aktuell.
Das Portal zeigt, was ClubTide im Hintergrund erfasst
Alles, was Eltern sehen, stammt aus Anwesenheit, Gürtelverwaltung, Abrechnung und Ihren Mitgliederdaten. Entdecken Sie diese Funktionen oder sehen Sie, wie das Portal zu Ihrer Stilrichtung passt.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Das Portal ist eine für Handys optimierte Web-App, die in jedem mobilen Browser läuft. Eltern öffnen den Link aus ihrer Einladung und melden sich an.
Wie erhalten Eltern Zugang?
Ihre Schule lädt jeden Erziehungsberechtigten per E-Mail ein. Er legt ein Passwort fest oder meldet sich mit seinem Google-Konto an und sieht nur die eigene Familie.
Können Eltern Beiträge im Portal bezahlen?
Ja. Eltern bezahlen Rechnungen per Karte auf einer sicheren Stripe-Seite, laden Zahlungsbelege herunter und können, wenn Ihre Schule es erlaubt, eine Karte für die automatische Zahlung speichern.
Können Eltern ihr Kind zur Gürtelprüfung anmelden?
Ja. Eingeladene Sportler erscheinen im Portal, wo die Eltern sie vor Anmeldeschluss anmelden. Eine eventuelle Prüfungsgebühr wird zur Rechnung, die sie online bezahlen können.
Können Kinder ein eigenes Login haben?
Nein. Kinder sind in ClubTide nie Nutzer. Ein Elternteil meldet sich an und sieht alle seine Kinder an einem Ort.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.