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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten ClubTide verarbeitet, in welcher Rolle, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen haben.

Die Plattform wird betrieben von CLOUDSTACK SOLUTIONS S.R.L. (Str. Albatrosului nr. 7, birou, sat Valea Lupului, com. Valea Lupului, jud. Iași, 707410, România, Registernummer J2021002547221, Steuernummer 44674705), Kontakt: [email protected].

  • Verantwortlicher: für die Daten der Vereinskonten und der Mitarbeiter-Nutzer (Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten), die Abrechnungsdaten der Abonnements und die auf dieser Website erhobenen Daten.
  • Auftragsverarbeiter: für die von Vereinen eingegebenen Daten von Mitgliedern, Familien und Erziehungsberechtigten. Der Verein ist Verantwortlicher für diese Daten, und wir verarbeiten sie nur auf Weisung des Vereins auf Grundlage unseres Auftragsverarbeitungsvertrags (https://www.clubtide.app/de/dpa). Wenn Sie Mitglied oder Elternteil sind, richten Sie Anfragen zu Ihren Daten bitte an Ihren Verein.
  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), bevorzugte Sprache, Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ihr Google-Konto, wenn Sie die Anmeldung mit Google wählen.
  • Abonnementdaten: gewählter Tarif, Zahlungsverlauf, Stripe-Kennungen sowie Kartenmarke und die letzten vier Ziffern, nur zur Anzeige. Vollständige Kartendaten verarbeitet ausschließlich Stripe.
  • Mitgliederdaten (im Auftrag der Vereine): Identifikations- und Kontaktdaten, Angaben zu Familie und Erziehungsberechtigten, Gruppen, Anwesenheit und Selbst-Check-ins, Grade, Rechnungen und Zahlungen, Einwilligungen, Dokumente wie Verbandslizenzen und ärztliche Atteste (einschließlich Dateien, die der Verein oder ein Elternteil hochlädt) und, sofern der Verein sie erhebt, für das Training relevante Gesundheitsdaten.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Sicherheits- und Audit-Logs, unbedingt erforderliche Cookies, die von Ihnen aktivierten Browser-Push-Abonnements und, nur mit Ihrer Einwilligung auf unserer öffentlichen Website, Analyse- und Werbe-Cookies.
  • Bereitstellung der Plattform und Ihres Kontos (Vertragserfüllung).
  • Abrechnung der Abonnements und buchhalterische Pflichten (Vertrag und rechtliche Verpflichtung).
  • Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention und Audit-Log (berechtigte Interessen).
  • Nachrichten zu Ihrem Konto, zur Sicherheit und zu Änderungen des Dienstes (Vertrag und berechtigte Interessen).
  • Mitgliederdaten werden im Auftrag des Vereins auf der vom Verein bestimmten Rechtsgrundlage verarbeitet.

Für die Erbringung des Dienstes setzen wir eine kleine Zahl von Anbietern ein:

  • Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting, Datenbank und Dateispeicher in der Europäischen Union.
  • Cloudflare, Inc.: DNS, Auslieferung von Inhalten, Schutz vor Angriffen und missbräuchlichem Datenverkehr sowie Turnstile-Botschutz in unseren Formularen (der Datenverkehr läuft über das globale Netzwerk von Cloudflare).
  • Stripe: Abrechnung der ClubTide-Abonnements der Vereine. Zahlungen der Mitglieder an einen Verein laufen über das eigene Konto des Vereins bei dem Zahlungsdienstleister, den der Verein verbindet (Stripe, Authorize.net oder PayPal), auf Grundlage der eigenen Vereinbarung des Vereins mit diesem Anbieter.
  • Apple iCloud Mail (Wird noch bestätigt): Versand von E-Mails der Plattform (Benachrichtigungen, Rechnungen, Passwort-Zurücksetzungen).
  • Google: nur wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden; dies betrifft nur Ihr eigenes Konto, nicht die Daten von Vereinsmitgliedern.
  • Google (Tag Manager, Analytics, Ads): Website-Statistiken und Anzeigenmessung auf unserer öffentlichen Website, nur mit Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung.

Die Unterauftragsverarbeiter, die Mitgliederdaten im Auftrag der Vereine verarbeiten, sind in Anlage 3 unseres Auftragsverarbeitungsvertrags aufgeführt: https://www.clubtide.app/de/dpa.

Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Einige Anbieter, etwa Stripe oder Google, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; solche Übermittlungen stützen sich auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder das EU-U.S. Data Privacy Framework.

  • Kontodaten: solange das Konto aktiv ist und für einen angemessenen Zeitraum nach seiner Schließung.
  • Abrechnungsdaten: für den von handels- und steuerrechtlichen Vorschriften geforderten Zeitraum.
  • Mitgliederdaten: nach den Einstellungen und Weisungen des Vereins; die Plattform bietet Werkzeuge für Aufbewahrung, Anonymisierung und Export. Endet unser Vertrag mit einem Verein, werden seine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, wie in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt, außer das Gesetz verlangt ihre Aufbewahrung.
  • Sicherheits- und Audit-Logs: solange es für die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Trennung der Daten zwischen Vereinen, rollenbasierter Zugriff, eingeschränkter Zugriff auf Gesundheitsdaten, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Audit-Log. Die Maßnahmen sind auf unserer Seite „Sicherheit“ und in Anlage 2 unseres Auftragsverarbeitungsvertrags ausführlich beschrieben.

Je nach Wohnort haben Sie gegebenenfalls das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf ihr beruht. Für Ihre Kontodaten schreiben Sie uns an [email protected]. Für Mitgliederdaten wenden Sie sich bitte an Ihren Verein; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der rumänischen ANSPDCP (www.dataprotection.ro) oder bei der Behörde an Ihrem Wohnort.

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich sind. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://www.clubtide.app/de/cookies.

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite, und wesentliche Änderungen kündigen wir in der App oder per E-Mail an.