Anwesenheit für jedes Training
Legen Sie einen Wochenplan nach Gruppe und Standort fest. Trainer erfassen die Anwesenheit in Sekunden auf dem Handy, und Verlauf und Statistik jedes Schülers füllen sich automatisch.
Neu: Gürtelprüfungen mit Anmeldung durch die Eltern
Die Software, die Ihre ganze Kampfsportschule organisiert
ClubTide ist Software für Kampfsportschulen, gemacht für vielbeschäftigte Inhaber und Trainer – und sie funktioniert genauso gut für jeden Jugendsportverein. Verwalten Sie Mitglieder und Familien, checken Sie Schüler ein, führen Sie Gürtelgrade, kassieren Sie Beiträge online und halten Sie die Eltern auf dem Laufenden – alles an einem Ort.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
- kostenlos testen
- 14 Tage
- bei uns gespeicherte Kartennummern
- 0
Passt zu jeder Disziplin
- Karate
- Judo
- Brazilian Jiu-Jitsu
- Taekwondo
- Qwan Ki Do
- Kickboxen
- Aikido
- MMA
- Ringen
- Boxen
- Fußball
- Turnen
- Schwimmen
- Ballett
- Hip-Hop
- Zeitgenössischer Tanz
- Standard & Latein
- Klavier
- Gitarre
- Gesang
- Musikschule
Warum ich ClubTide entwickelt habe
ClubTide ist entstanden, weil ich bei den verschiedenen Gebühren für den Kampfsportverein meiner eigenen Kinder ständig den Überblick verloren habe.
- Monatsbeitrag.
- Verbandsgebühr.
- Prüfungsgebühr.
Der Verein musste dieselben Informationen für Dutzende Familien verwalten.
Also habe ich ClubTide entwickelt.
Alles an einem Ort
Mitglieder, Trainings, Gürtel und Beiträge, die endlich zusammenarbeiten
Check-ins zählen für die nächste Graduierung, Mitgliedschaften erzeugen Rechnungen von selbst, und Eltern sehen alles in ihrem Portal.
Gürtelverwaltung und Prüfungen
Klare Anforderungen für jeden Grad und eine aktuelle Liste, wer bereit ist. Die letzte Entscheidung trifft immer der Trainer.
Beiträge und Online-Zahlungen
Wiederkehrende Rechnungen, Kartenzahlungen über Stripe und optional automatische Zahlung.
Ein Elternportal, das wirklich genutzt wird
Trainingsplan, Anwesenheit, Grad, Rechnungen und unterschriebene Einwilligungen jedes Kindes in einem Portal, das auf dem Handy gut funktioniert.
Online-Anmeldung
Anmeldeformulare mit eigenen Feldern und Einwilligung, mit einem Klick freigegeben.
Mitglieder, Familien und Erziehungsberechtigte
Vollständige Profile, klare Status, eigene Felder und CSV-Import.
Datenschutz und Sicherheit
Versionierte Einwilligungen mit PDF-Kopien, Datenexport, Rollen, ein Audit-Log und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Genauer hingeschaut
So sieht eine typische Woche mit ClubTide aus
Vier Aufgaben, die jede Woche anfallen – schneller erledigt als mit jeder Tabelle.
Erste Schritte
Von der Registrierung zum ersten Training am selben Tag
-
1
Vereinskonto erstellen
Vereinsname, Land und E-Mail-Adresse. Ihre 14-tägige Testphase beginnt sofort, ohne Kreditkarte.
-
2
Gruppen und Mitglieder anlegen
Richten Sie Programme, Trainingsgruppen und Standorte ein und erfassen Sie Schüler von Hand oder per Import aus einer CSV-Datei.
-
3
Trainer und Eltern einladen
Trainer erfassen die Anwesenheit, und Eltern erhalten Zugang zum Portal für Zahlungen, Trainingspläne und Fortschritt.
Nach Stil entdecken
Gemacht für die Art, wie Ihre Schule wirklich arbeitet
Wählen Sie Ihre Disziplin oder den Bereich Ihres Vereins, den Sie zuerst verbessern möchten. Jede Seite zeigt den echten Ablauf in ClubTide.
Für Ihre Art von Verein gemacht
Gemacht für das Dojo, bereit für den Fußballplatz
Kampfsportschulen und Dojos
Karate, Judo, Taekwondo, Brazilian Jiu-Jitsu, Qwan Ki Do oder jeder andere Stil: Gürtel und Prüfungen stehen im Mittelpunkt der App.
- Gürtelsysteme mit Streifen, ausgehend von fertigen Vorlagen
- Prüfungsreife aus Anwesenheit, Zeit im Grad, Alter und Lehrplan
- Gürtelprüfungen mit Einladungen, Anmeldungen und Sammelgraduierung
Sportvereine, Tanz- und Musikschulen
Fußball, Schwimmen, Turnen, Tennis, Ballett, Hip-Hop oder Klavier: Programme sind Freitext, daher passt ClubTide zu jeder Sportart, jedem Tanzstil und jedem Instrument, das Sie unterrichten.
- Alters- oder Leistungsgruppen mit Trainern oder Lehrern und Kapazität
- Anwesenheit und Statistik für jeden Sportler und Schüler
- Monats- oder Kursgebühren, Geschwisterrabatte und Online-Zahlungen
Sie leiten ein Tanzstudio oder eine Musikschule? ClubTide spricht Ihre Sprache – mit Schülern, Lehrern und Stufenvorlagen für Tanzprüfungen, Tanzsportabzeichen und Musikprüfungen. Software für Tanzschulen → · Software für Musikschulen →
Preise
Preise nach Vereinsgröße, nicht nach Funktionen
Jeder Tarif enthält alle Funktionen. Sie wählen nur, wie viele aktive Mitglieder Sie haben.
Starter
Für Vereine mit bis zu 50 aktiven Sportlern.
49 € 40,83 € / Monat
Jährliche Abrechnung: 490 € · Sie sparen 98 € pro Jahr
EUR
- Bis zu 50 aktive Sportler
- Alle Funktionen inklusive
- Elternportal
- Online-Zahlungen mit Stripe
- Unbegrenzt viele Trainer und Mitarbeiter
Growth
Für Vereine mit 51–100 aktiven Sportlern.
79 € 65,83 € / Monat
Jährliche Abrechnung: 790 € · Sie sparen 158 € pro Jahr
EUR
- Bis zu 100 aktive Sportler
- Alle Funktionen inklusive
- Elternportal
- Online-Zahlungen mit Stripe
- Unbegrenzt viele Trainer und Mitarbeiter
Am beliebtesten
Pro
Für Vereine mit 101–200 aktiven Sportlern.
129 € 107,50 € / Monat
Jährliche Abrechnung: 1.290 € · Sie sparen 258 € pro Jahr
EUR
- Bis zu 200 aktive Sportler
- Alle Funktionen inklusive
- Elternportal
- Online-Zahlungen mit Stripe
- Unbegrenzt viele Trainer und Mitarbeiter
Scale
Für Vereine mit 201–400 aktiven Sportlern.
179 € 149,17 € / Monat
Jährliche Abrechnung: 1.790 € · Sie sparen 358 € pro Jahr
EUR
- Bis zu 400 aktive Sportler
- Alle Funktionen inklusive
- Elternportal
- Online-Zahlungen mit Stripe
- Unbegrenzt viele Trainer und Mitarbeiter
Enterprise
Für Vereine mit mehr als 400 aktiven Sportlern.
Individuell
- Ab 401 aktiven Sportlern
- Alle Funktionen inklusive
- Elternportal
- Online-Zahlungen mit Stripe
- Unbegrenzt viele Trainer und Mitarbeiter
Für die 14-tägige Testphase ist keine Kreditkarte nötig. Ihr Tarif richtet sich automatisch nach der Zahl der aktiven Sportler. Eltern, Trainer, Administratoren und Mitarbeiter zählen nie mit.
Für welche Vereine ist ClubTide gemacht?
Für jeden Verein mit Trainingsgruppen und regelmäßigen Beiträgen: Kampfsportschulen, Fußballschulen, Schwimmvereine, Turnvereine, Tanzschulen und mehr. Programme sind Freitext, und Gürtel und Prüfungen schalten Sie nur ein, wenn Sie sie brauchen.
Brauche ich zum Testen eine Kreditkarte?
Nein. Sie registrieren sich mit Vereinsname, Land und E-Mail-Adresse, und die kostenlose Testphase beginnt sofort. Eine Karte hinterlegen Sie erst, wenn Sie einen Tarif wählen.
Wie bezahlen Eltern die Beiträge online?
Ihr Verein verbindet sein eigenes Stripe-Konto. Eltern bezahlen Rechnungen per Karte im Portal, und das Geld geht direkt an Ihren Verein. Bar- und Überweisungszahlungen können Sie weiterhin erfassen.
Kann ich meine Daten aus Tabellen übernehmen?
Ja. Der CSV-Import führt Sie durch alle Schritte: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen – Duplikate werden automatisch übersprungen.
Wie werden Mitgliederdaten geschützt?
Der Zugriff ist rollenbasiert, medizinische Angaben sehen nur berechtigte Mitarbeiter, die Zwei-Faktor-Anmeldung steht zur Verfügung und wichtige Aktionen werden in einem Audit-Log protokolliert. Kartendaten verarbeitet Stripe, sie erreichen nie unsere Server.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.