Portal pentru părinți

Portal pentru părinții sportivilor de arte marțiale

Fiecare familie are un singur loc în care urmărește antrenamentele copiilor. În portalul ClubTide, părinții văd orarul, prezența, centura actuală și progresul, își înscriu copiii la examene, plătesc facturile cu cardul și semnează acordurile, totul de pe telefon, fără să aștepte după recepție.

Încearcă gratuit Vezi prețurile

14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând

Mai puține întrebări la recepție, părinți mai mulțumiți

Într-un club plin de copii, părinții sunt de fapt clienții tăi. Vor să știe când e următorul antrenament, dacă cel mic chiar a ajuns marți, ce centură urmează și când e examenul, și cât au de plătit. Fără un portal, fiecare întrebare devine un telefon, un mesaj sau o discuție la ușă exact când vrei să începi antrenamentul.

Portalul pentru părinți ClubTide răspunde la aceste întrebări înainte să fie puse. Este gândit întâi pentru telefon, pentru că acolo citesc părinții totul, și arată aceleași informații pe care le vede personalul clubului, limitate la copiii lor.

Pentru că portalul este legat de prezență, grade și facturare, nu ai nimic în plus de întreținut. Când antrenorul face prezența sau înregistrează o promovare, părintele o vede.

Toți copiii familiei într-un singur loc

Părintele se autentifică o dată și își vede toți copiii, chiar dacă frații se antrenează în grupe sau discipline diferite. Copiii nu au nevoie de cont propriu; părintele este cel care intră în portal.

Accesul se face pe bază de invitație: clubul îl invită pe părinte, care își setează o parolă sau intră cu contul Google. Părinții văd întotdeauna doar propria familie.

Toți copiii familiei pe un singur ecran
Invitație de la club, autentificare cu parolă sau Google
Fiecare părinte vede doar familia lui

Orarul și istoricul prezenței

Pagina fiecărui copil arată antrenamentele următoare și istoricul prezenței. Părinții pot verifica dacă cel mic a ajuns la antrenament și cât de constant se pregătește. Când un antrenament este mutat sau anulat, familiile primesc o notificare, iar anunțurile despre orar se trimit întotdeauna.

Antrenamentele următoare pentru fiecare copil
Istoricul prezenței, antrenament cu antrenament
Notificări despre antrenamente mutate sau anulate

Progresul la grad și înscrierea la examen

Părinții văd gradul actual al copilului și progresul spre centura următoare, inclusiv elementele din programă la care lucrează. Când clubul invită un sportiv la examenul de grad, părintele primește un email și îl înscrie din portal până la termenul limită.

Dacă examenul are taxă, înscrierea o adaugă ca factură pe care familia o poate plăti online imediat. Refuzul invitației este la fel de simplu, iar o taxă de examen neplătită se anulează.

Centura actuală, progresul și programa
Invitații la examen, cu înscriere din portal
Taxa de examen facturată și plătibilă online

A Ana PopescuEligibilitate pentru gradul următor

82% pregătită

Centura galbenă → Centura portocalie

✓Antrenamente de la ultimul grad 42 / 40
✓Luni la gradul actual 6 / 6
✓Vârsta minimă 9 / 8
·Elemente obligatorii din programă 7 / 9
·Avizul antrenorului În așteptare

Decizia îi aparține antrenorului. ClubTide nu promovează singur. Promovează

Facturi, plăți online și plată automată

Părinții văd fiecare factură cu statusul ei, plătesc cu cardul pe o pagină securizată Stripe și descarcă chitanțele. Banii ajung direct în contul Stripe al clubului.

Dacă clubul oferă plată automată, părinții își pot salva cardul pentru ca facturile noi să fie încasate automat și pot opri plata automată din portal oricând. ClubTide nu stochează numere de card, ci doar tipul cardului și ultimele patru cifre, pentru afișare.

Facturi, plăți cu cardul și chitanțe
Card salvat pentru plată automată, oprită oricând
Datele cardului rămân la Stripe, nu în ClubTide

Acorduri, consimțăminte și cereri GDPR

Părinții semnează în portal acordurile de participare și formularele de consimțământ și văd ce au semnat. Când un formular se schimbă și trebuie acceptat din nou, li se cere chiar acolo. Consimțămintele, precum acordul foto, pot fi și retrase din portal.

Părinții pot descărca o copie a datelor copilului și pot trimite cereri privind datele personale către club, ceea ce te ajută să respecți GDPR fără hârtii.

Acorduri și consimțăminte semnate online
Retragerea consimțământului, acolo unde formularul permite
Export de date și cereri GDPR pentru fiecare copil

Notificări pe care părinții le controlează

Familiile care folosesc portalul primesc noutățile importante pe email și în aplicație: facturi, plăți, schimbări de orar, invitații la examene și promovări. Părinții aleg ce categorii de mesaje vor să primească, iar anunțurile despre plăți și orar ajung întotdeauna.

Fiecare părinte își alege limba, română sau engleză, iar sigla și culoarea clubului apar în tot portalul.

Notificări pe email și în aplicație
Preferințe pe categorii pentru fiecare părinte
Identitatea vizuală a clubului și limba fiecărui părinte

Cum funcționează

Familiile intră în portal în câteva minute

1
Adaugi familiile

Le imporți din CSV, le adaugi manual sau aprobi înscrierile online.
2
Inviți părinții

Fiecare părinte primește pe email o invitație pentru accesul la portal.
3
Portalul răspunde

Orarul, prezența, gradele și facturile rămân la zi de la sine.

Tot ce văd părinții vine din prezență, evidența gradelor, facturare și fișele membrilor. Descoperă aceste funcții sau vezi cum se potrivește portalul cu disciplina ta.

Întrebări frecvente

Întrebări despre portalul pentru părinți

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.

Trebuie părinții să instaleze o aplicație?

Nu. Portalul este o aplicație web adaptată pentru telefon, care merge în orice browser. Părinții deschid linkul din invitație și se autentifică.

Cum primesc părinții acces?

Clubul invită fiecare părinte pe email. Acesta își setează o parolă sau intră cu contul Google și vede doar propria familie.

Pot părinții să plătească cotizația din portal?

Da. Părinții plătesc facturile cu cardul pe o pagină securizată Stripe, descarcă chitanțele și, dacă clubul permite, își salvează cardul pentru plata automată.

Pot părinții să își înscrie copiii la examen?

Da. Sportivii invitați apar în portal, iar părinții îi înscriu până la termenul limită. Taxa de examen, dacă există, devine o factură plătibilă online.

Pot copiii să aibă cont propriu?

Nu. Copiii nu sunt utilizatori în ClubTide. Părintele se autentifică și își vede toți copiii într-un singur loc.

Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren

Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.

Creează contul clubului Vezi toate funcțiile

Nu îți cerem cardul la înscriere.