Eine Gymdesk Alternative für Vereine, in denen Familien zählen
Gymdesk ist eine leistungsfähige All-in-one-Plattform für Gyms. Wenn Ihr Verein die Lead-Funnels, den Website-Baukasten und den Shop nicht braucht, bekommen Sie mit ClubTide Gürtel und Grade, Anwesenheit, Familienabrechnung und ein Elternportal zu einem niedrigeren Preis – mit dem Zahlungsdienstleister Ihrer Wahl und ohne Aufpreis dafür. Ihre Gymdesk-Daten nehmen Sie einfach mit.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Zwei verschiedene Vorstellungen von Vereinssoftware
Gymdesk hat sich von einem Kampfsport-Werkzeug zu einer breiten Gym-Plattform entwickelt: Mitgliedschaften und Abrechnung, Gürtelgraduierungen, ein Kiosk und eine Mitglieder-App, dazu Lead-Management, E-Mail- und SMS-Automatisierungen, ein Website-Baukasten und ein Kassensystem. Der Preis richtet sich nach den aktiven Mitgliedern, und derselbe Tarif kostet weniger, wenn Sie Zahlungen über Gymdesk Payments oder einen Partner abwickeln.
ClubTide konzentriert sich auf das, was im Verein passiert: Mitglieder, die Grad für Grad aufsteigen, Eltern, die für mehrere Kinder zahlen, Trainer, die die Anwesenheit auf dem Handy erfassen, und die Dokumente, Einwilligungen und Verbandslizenzen, die zum Jugendsport gehören. Kampfsportschulen, Sportvereine, Tanzstudios und Musikschulen nutzen es in fünf Sprachen.
Wenn Sie auf die Marketing-Automatisierungen von Gymdesk setzen oder Ausrüstung über das Kassensystem verkaufen, bleibt Gymdesk womöglich die bessere Wahl. Wenn Sie damit vor allem Trainings, Grade und Abrechnung verwalten, lesen Sie weiter.
ClubTide vs. Gymdesk auf einen Blick*
Monatspreise. ClubTide-Preise sind in Euro angegeben, Gymdesk-Preise in US-Dollar wie veröffentlicht.
| Das bekommen Sie | ClubTide | Gymdesk |
|---|---|---|
| Bis zu 50 aktive Mitglieder | 49 € | 75 USD mit Gymdesk Payments, 100 USD mit eigenem Zahlungsdienstleister |
| Bis zu 100 aktive Mitglieder | 79 € | 100 USD mit Gymdesk Payments, 125 USD mit eigenem Zahlungsdienstleister |
| Weitere Standorte | Inklusive | Je 50 oder 100 USD im Monat |
| Gebühr auf Beitragszahlungen | Keine von ClubTide | Keine zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsdienstleisters |
| Zahlungsdienstleister | Stripe, PayPal oder Authorize.net | Gymdesk Payments (USA), Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless, Ezypay |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Karte | 30 Tage, ohne Karte |
| Vertrag | Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar | Monatlich, ohne Einrichtungs- oder Kündigungsgebühr |
| Gürtel, Streifen und Graduierungsreife | Ja | Ja |
| Familienkonten und Zugang für Eltern | Elternportal auf jedem Handy | Native Mitglieder-App; App mit eigenem Branding 100 USD im Monat |
| Selbst-Check-in | QR-Code am Eingang | Tablet-Kiosk, Barcode und Mitglieder-App |
| Lead-CRM und Marketing-Automatisierung | Auf der Roadmap | Ja |
| Website-Baukasten und Kassensystem | Auf der Roadmap | Ja |
| Sprachen | App auf Englisch, Rumänisch, Deutsch, Spanisch und Französisch | Website und Hilfe auf Englisch und Japanisch |
| Datenhosting | Europäische Union, mit AVV | AVV verfügbar; EU-Hosting nicht angegeben |
Angaben zu Gymdesk von gymdesk.com (Preise, Zahlungsdienstleister und Trust-Seiten), geprüft im Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich; bitte prüfen Sie sie auf gymdesk.com. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie an [email protected]. Preisseite von Gymdesk ↗
Ein niedrigerer Preis, mit welchem Zahlungsdienstleister auch immer
Die veröffentlichten Preise von Gymdesk liegen 25 bis 40 USD im Monat höher, wenn Sie statt Gymdesk Payments Ihren eigenen Zahlungsdienstleister behalten, und jeder weitere Standort kostet 50 oder 100 USD im Monat zusätzlich. ClubTide hat einen Preis pro Vereinsgröße: 49 € im Monat für bis zu 50 aktive Sportler und 79 € für bis zu 100 – alle Standorte, Trainer und Funktionen inklusive.
Mitglieder, Trainer und Eltern zahlen auf das eigene Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto Ihres Vereins, und ClubTide schlägt auf diese Zahlungen keine eigene Gebühr auf.
- Kein Aufpreis für Ihren eigenen Zahlungsdienstleister
- Unbegrenzt viele Standorte, Mitarbeiter und Eltern
- Archivierte Mitglieder zählen nie zu Ihrem Tarif
Familien, nicht nur Mitglieder
In ClubTide ist die Familie der Kontoinhaber: ein Elternteil oder mehrere, beliebig viele Kinder, eine Rechnung mit Geschwisterrabatt und eine gespeicherte Karte für die automatische Zahlung. Erwachsene, die selbst trainieren, bekommen automatisch ein eigenes Konto. Eltern sehen Trainingsplan, Anwesenheit, Grad und Fortschritt jedes Kindes, Rechnungen und unterschriebene Einwilligungen in einem Portal, das auf jedem Handy funktioniert – ganz ohne App-Installation.
- Mehrere Erziehungsberechtigte pro Familie, jeder mit eigenem Login
- Geschwisterrabatte und eine Rechnung pro Familie
- Abrechnung pro Stunde und Mehrfachkarten neben Mitgliedschaften
Der Papierkram des Jugendsports, schon eingebaut
Verwalten Sie Verbandslizenzen, ärztliche Atteste und Versicherungen jedes Sportlers, mit Ablauferinnerungen für Familien und einer Übersicht für Mitarbeiter. Sammeln Sie versionierte Einwilligungserklärungen mit PDF-Kopien, zeigen Sie medizinische Hinweise nur den Mitarbeitern, die sie brauchen, und exportieren oder anonymisieren Sie die Daten eines Mitglieds in einem Schritt, wenn Eltern darum bitten.
- Erinnerungen vor Ablauf von Lizenzen und Attesten
- Optionale Check-in-Sperre bei abgelaufener Lizenz
- Einwilligungen, Datenexport und Anonymisierung für die DSGVO
Wann Gymdesk besser zu Ihnen passen könnte
Gymdesk bietet Dinge, die ClubTide nicht hat: eine Lead-Pipeline mit E-Mail- und SMS-Automatisierungen, einen Website-Baukasten, ein Kassensystem mit Lagerverwaltung, einen Tablet-Kiosk, Zutrittskontrolle und eine native Mitglieder-App. Außerdem unterstützt es mehr Zahlungsdienstleister, darunter GoCardless und Ezypay. Wenn diese Werkzeuge im Mittelpunkt stehen, wie Sie Ihr Gym ausbauen, ist Gymdesk eine starke Wahl.
ClubTide passt besser, wenn Sie ein schlankeres Werkzeug suchen, das sich auf Grade, Anwesenheit, Familienabrechnung und Eltern konzentriert – in mehreren Sprachen und mit Hosting in der EU.
Nehmen Sie Ihre Gymdesk-Daten mit
ClubTide hat einen eigenen Import für Gymdesk. Laden Sie den Mitgliederexport hoch und optional die Exporte von Mitgliedschaften, Zahlungen und Anwesenheit: ClubTide erkennt die Spalten, legt aus den Elternfeldern Familien an, macht aus Programmen Gruppen und Graduierungssysteme, baut die Tarife nach und übernimmt vergangene Zahlungen und Anwesenheiten. Bevor etwas gespeichert wird, sehen Sie eine Vorschau.
- Mitglieder, Eltern und Familien
- Programme, Grade und Graduierungsdaten
- Tarife, vergangene Zahlungen und Anwesenheiten
An einem Nachmittag umgezogen
-
1
Aus Gymdesk exportieren
Laden Sie die CSV-Dateien zu Mitgliedern, Mitgliedschaften, Zahlungen und Anwesenheit herunter.
-
2
Importieren und prüfen
Laden Sie sie in ClubTide hoch, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import.
-
3
Zahlungen verbinden
Verbinden Sie Ihr Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto und laden Sie die Familien ein, ihre Karte zu hinterlegen.
Weitere Vergleiche
Sehen Sie, wie ClubTide im Vergleich zu anderer Vereinssoftware abschneidet, oder sehen Sie sich die Funktionen genauer an.
Kann ich meine Daten aus Gymdesk importieren?
Ja. ClubTide hat einen eigenen Gymdesk-Import, der den Mitgliederexport liest und, wenn Sie sie hinzufügen, auch die Exporte von Mitgliedschaften, Zahlungen und Anwesenheit. Er legt Familien, Gruppen, Graduierungssysteme, Tarife und vergangene Zahlungen an und zeigt vor dem Speichern eine Vorschau.
Werden die gespeicherten Karten meiner Mitglieder übernommen?
Gespeicherte Karten lassen sich nicht von einem Softwareanbieter zum anderen kopieren. Familien hinterlegen ihre Karte im ClubTide-Elternportal neu – bei der Zahlung der ersten Rechnung oder auf der Seite mit den Zahlungen.
Ist ClubTide günstiger als Gymdesk?
Für die meisten kleinen und mittleren Vereine ja. ClubTide kostet 49 € im Monat für bis zu 50 aktive Sportler und 79 € für bis zu 100, mit allen Standorten inklusive und ohne Aufpreis für Ihren eigenen Zahlungsdienstleister. Die aktuellen Preise von Gymdesk finden Sie auf gymdesk.com.
Hat ClubTide einen Kiosk wie Gymdesk?
Statt eines Tablet-Kiosks nutzt ClubTide einen QR-Code am Eingang: Mitglieder oder Eltern scannen ihn mit dem Handy und checken für das heutige Training ein. Trainer können die Anwesenheit auch auf ihrem Handy erfassen.
Hat ClubTide ein Lead-Management oder einen Website-Baukasten?
Nein. ClubTide konzentriert sich darauf, den Verein zu führen, sobald jemand beigetreten ist: Mitglieder, Grade, Anwesenheit, Abrechnung und Eltern. Über Online-Anmeldeformulare können sich neue Familien anmelden, aber es gibt keine Lead-Pipeline, keine E-Mail-Automatisierung und keinen Website-Baukasten.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.