Eine Zen Planner Alternative für Gürtel, Familien und Abrechnung
Zen Planner bedient Fitnessstudios, CrossFit-Boxen, Yogastudios und Kampfsportschulen in drei Stufen mit Zusatzmodulen. ClubTide ist für Vereine gebaut, in denen Mitglieder Grad für Grad aufsteigen und Eltern für mehrere Kinder zahlen – mit einem Preis pro Vereinsgröße, einer kostenlosen Testphase, die Sie selbst starten, und Zahlungen der Mitglieder auf Ihr eigenes Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Eine Fitness-Plattform oder ein Vereinswerkzeug
Zen Planner, betrieben von Daxko, deckt Mitgliedschaften und Abrechnung ab, Gürtel und Streifen mit Technik-Meilensteinen und Prüfungsveranstaltungen, Familienkonten, digitale Haftungsausschlüsse, Online-Buchung mit Wartelisten und Termine. Die Stufe Essentials ergänzt eine Website, die Stufe Ultimate das CRM Engage; ein Kassensystem für den Verkauf und die Lohnabrechnung sind enthalten, eine App mit eigenem Branding und Kartenlesegeräte gibt es als Zusatzmodule.
ClubTide konzentriert sich auf den Verein selbst: Grade und Graduierungsreife, Anwesenheit auf dem Handy des Trainers, Familien mit mehreren Erziehungsberechtigten und einer Rechnung, Einzelunterricht und Mehrfachkarten sowie die Einwilligungen, Lizenzen und ärztlichen Atteste, die zum Jugendsport gehören. Es läuft auf Englisch, Rumänisch, Deutsch, Spanisch und Französisch, für Kampfsportschulen, Sportvereine, Tanzstudios und Musikschulen.
Wenn Sie Website, CRM, Verkauf und Lohnabrechnung aus einer Fitness-Plattform brauchen, bleibt Zen Planner womöglich die bessere Wahl. Wenn Sie vor allem Trainings, Grade und Familienabrechnung verwalten, lesen Sie weiter.
ClubTide vs. Zen Planner auf einen Blick*
Monatspreise. ClubTide-Preise sind in Euro angegeben, Zen-Planner-Preise in US-Dollar wie für die Studio-Stufe veröffentlicht.
| Das bekommen Sie | ClubTide | Zen Planner |
|---|---|---|
| Bis zu 50 aktive Mitglieder | 49 € | 99 USD bis 45, 133 USD für 46 bis 60 |
| Bis zu 100 aktive Mitglieder | 79 € | 189 USD für 76 bis 100 |
| Bis zu 200 aktive Mitglieder | 129 € | 239 USD für 151 bis 200 |
| Wer als aktiv zählt | Aktive Sportler; archivierte Mitglieder, Eltern und Mitarbeiter zählen nie | Alle mit einer Mitgliedschaft oder einer Veranstaltungsteilnahme im letzten Monat; Mitarbeiter und Interessenten kostenlos |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Karte, selbst gestartet | Demo; keine kostenlose Testphase veröffentlicht |
| Zahlungsabwicklung | Ihr eigenes Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto | Bevorzugte Zahlungsdienstleister, allen voran Daxko Payments |
| Transaktionsgebühren | Übliche Gebühren Ihres Zahlungsdienstleisters, keine Gebühr von ClubTide | Individuelle Preise, nicht veröffentlicht |
| Vertrag | Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar | Monatlich, jährlich auf Anfrage |
| Gürtel, Streifen und Graduierungsreife | Ja | Ja |
| Prüfungsveranstaltungen | Ja | Ja |
| Familienkonten | Mehrere Erziehungsberechtigte, jeder mit Login | Ja |
| Zugang für Mitglieder | Elternportal auf jedem Handy, ohne Installation | Mitglieder-App inklusive; App mit eigenem Branding 39 USD im Monat |
| Check-in | QR-Code am Eingang | Kiosk-Modus in der Mitarbeiter-App, Selbst-Check-in in der Mitglieder-App |
| Website | Auf der Roadmap | Stufen Essentials und Ultimate |
| CRM und Marketing-Automatisierung | Auf der Roadmap | Stufe Ultimate oder Zusatzmodul Engage |
| Kassensystem und Lohnabrechnung | Auf der Roadmap | Ja |
Angaben zu Zen Planner von zenplanner.com (Preise, Seiten zu den Stufen nach aktiven Mitgliedern, Funktionsseiten), geprüft im Oktober 2026. Die Stufen Essentials und Ultimate kosten mehr als die gezeigten Studio-Preise. Preise und Funktionen ändern sich; bitte prüfen Sie sie auf zenplanner.com. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie an [email protected]. Preisseite von Zen Planner ↗
Ein Preis pro Vereinsgröße, alle Funktionen inklusive
Die Studio-Stufe von Zen Planner kostet 99 USD im Monat für bis zu 45 aktive Mitglieder und 189 USD für 76 bis 100; die Website gibt es in Essentials und das CRM in Ultimate zu höheren Preisen. ClubTide hat einen Tarif pro Größe: 49 € im Monat für bis zu 50 aktive Sportler, 79 € für bis zu 100 und 129 € für bis zu 200 – alle Funktionen, Standorte, Trainer und Eltern-Logins inklusive.
Starten Sie die 14-tägige kostenlose Testphase selbst, ohne Karte, und zahlen Sie monatlich oder jährlich, sobald Sie sich entschieden haben.
- Alle Funktionen in jedem Tarif
- Keine Einrichtungsgebühr und kein Vertrag
- Archivierte Mitglieder, Eltern und Mitarbeiter zählen nie mit
Ihr Zahlungsdienstleister, Ihre Konditionen
Zen Planner arbeitet mit bevorzugten integrierten Zahlungsdienstleistern, allen voran Daxko Payments, zu individuellen Preisen. Mit ClubTide verbinden Sie das eigene Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto Ihres Vereins, zahlen die üblichen Gebühren dieses Anbieters nach Ihrem eigenen Vertrag, und ClubTide schlägt auf Beitragszahlungen keine Gebühr auf.
- Zahlungen gehen direkt auf das Konto Ihres Vereins
- Automatische Zahlung wiederkehrender Beiträge per gespeicherter Karte
- Abrechnung pro Stunde und Mehrfachkarten neben Mitgliedschaften
Eltern immer auf dem Laufenden, auf jedem Handy
In ClubTide ist die Familie der Kontoinhaber: mehrere Erziehungsberechtigte, jeder mit eigenem Login, beliebig viele Kinder, eine Rechnung mit Geschwisterrabatt und eine gespeicherte Karte. Eltern verfolgen Trainingsplan, Anwesenheit, Grad und Fortschritt jedes Kindes, bezahlen Rechnungen, unterschreiben Einwilligungen und laden Dokumente hoch – in einem Portal, das sich im Browser des Handys öffnet.
- Mehrere Erziehungsberechtigte pro Familie, jeder mit eigenem Login
- Geschwisterrabatte und eine Rechnung pro Familie
- Mitarbeiter und Eltern wählen jeweils ihre Sprache
Gehostet in der EU, mit eingebauten DSGVO-Werkzeugen
Die Daten von ClubTide liegen in Deutschland, und ein AVV ist verfügbar. Einwilligungserklärungen sind versioniert und mit PDF-Kopien gespeichert, medizinische Hinweise bleiben für Mitarbeiter ohne Berechtigung verborgen, und Mitgliederdaten lassen sich in einem Schritt exportieren oder anonymisieren. Verbandslizenzen, ärztliche Atteste und Versicherungen werden mit Ablauferinnerungen für Familien und Mitarbeiter verwaltet.
- Einwilligungen, Datenexport und Anonymisierung
- Erinnerungen vor Ablauf von Lizenzen und Attesten
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und ein Audit-Log
Wann Zen Planner besser zu Ihnen passen könnte
Zen Planner bietet Dinge, die ClubTide nicht hat: eine Website in der Stufe Essentials, das CRM Engage und Marketing-Automatisierung in der Stufe Ultimate, ein Kassensystem für den Verkauf, Lohnabrechnung, eine Mitglieder-App mit optionaler Version im eigenen Branding, einen Kiosk-Modus und Kartenlesegeräte. Außerdem gibt es Online-Buchung mit Wartelisten sowie kostenlose Onboarding- und Migrationstermine. Wenn Sie ein Fitnessstudio führen, das all das an einem Ort braucht, ist Zen Planner eine starke Wahl.
ClubTide passt besser, wenn Sie ein schlankeres Werkzeug suchen, das sich auf Grade, Anwesenheit, Familienabrechnung und Eltern konzentriert, eine kostenlose Testphase, die Sie heute starten können, und die Wahl zwischen Stripe, PayPal und Authorize.net über das eigene Konto Ihres Vereins.
Nehmen Sie Ihre Mitglieder mit
Exportieren Sie Ihre Mitgliederliste aus Zen Planner als CSV-Datei und laden Sie sie in ClubTide hoch. Der Import ordnet die Spalten den Feldern in ClubTide zu, zeigt eine Vorschau jeder Zeile, überspringt Duplikate und speichert erst, wenn Sie bestätigen.
- Spalten den ClubTide-Feldern zugeordnet
- Vorschau, bevor etwas gespeichert wird
- Duplikate werden automatisch übersprungen
Testen, importieren, loslegen
-
1
Mitglieder exportieren
Laden Sie Ihre Mitglieder- und Familienliste aus Zen Planner als CSV-Datei herunter.
-
2
Importieren und prüfen
Laden Sie sie in ClubTide hoch, ordnen Sie die Spalten zu, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie.
-
3
Zahlungen verbinden
Verbinden Sie Ihr Stripe-, PayPal- oder Authorize.net-Konto und laden Sie die Familien ein, ihre Karte zu hinterlegen.
Weitere Vergleiche
Sehen Sie, wie ClubTide im Vergleich zu anderer Vereinssoftware abschneidet, oder sehen Sie sich die Funktionen genauer an.
Kann ich meine Mitglieder aus Zen Planner importieren?
Ja. Exportieren Sie Ihre Mitgliederliste als CSV-Datei und laden Sie sie in ClubTide hoch. Der Import ordnet die Spalten zu, zeigt eine Vorschau und überspringt Duplikate, bevor etwas gespeichert wird.
Werden die gespeicherten Karten meiner Mitglieder übernommen?
Gespeicherte Karten lassen sich nicht von einem Zahlungsanbieter zum anderen übertragen. Familien hinterlegen ihre Karte im ClubTide-Elternportal neu – bei der Zahlung der ersten Rechnung oder auf der Seite mit den Zahlungen.
Kann ich ClubTide testen, ohne vorher mit jemandem zu sprechen?
Ja. Registrieren Sie sich ohne Karte für die 14-tägige kostenlose Testphase und richten Sie Ihren Verein ein. Einen monatlichen oder jährlichen Tarif wählen Sie erst, wenn Sie bleiben möchten.
Hat ClubTide ein CRM oder einen Website-Baukasten?
Nein. ClubTide konzentriert sich darauf, den Verein zu führen, sobald Mitglieder beigetreten sind: Grade, Anwesenheit, Abrechnung und Eltern. Über Online-Anmeldeformulare können sich neue Familien anmelden, aber es gibt kein CRM, keinen Website-Baukasten, kein Kassensystem und keine Lohnabrechnung.
Ist ClubTide nur für Kampfsport?
Nein. ClubTide ist für Kampfsportschulen, Sportvereine, Tanzstudios und Musikschulen gebaut, mit Vorlagen für Graduierungssysteme von Gürteln bis zu Tanz- und Musikstufen.
Weniger Zeit mit Tabellen, mehr Zeit auf der Matte
Richten Sie Ihren Verein in zwei Minuten ein und testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos.
Für die Registrierung ist keine Kreditkarte nötig.