Facturare cotizații pentru cluburi de arte marțiale
Nu mai alergi după cotizații la început de lună. ClubTide emite facturile abonamentelor la termen, părinții plătesc online cu cardul direct în contul Stripe al clubului, numerarul și transferurile se înregistrează la fel de ușor, iar restanțele se văd imediat, fără ca vreun copil să fie oprit de la antrenament.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Facturare potrivită cu felul în care taxează cluburile de arte marțiale
Cotizația într-un club de arte marțiale este rar un singur preț. Există grupa de copii și grupa de adulți, reducerea pentru frați, o bursă pentru un sportiv care are nevoie, abonamentul anual plătit integral, taxa de înscriere pentru membrii noi, taxa de examen înainte de fiecare sesiune de grad și familia care vrea să suspende abonamentul pe vară.
Tabelele și programele generale de facturare se descurcă greu cu acest amestec, așa că totul ajunge urmărit de mână, iar banii se strâng din ușa sălii. ClubTide este construit în jurul abonamentelor: îți descrii tipurile de abonament o dată, le atribui sportivilor, iar facturile vin de la sine.
Banii ajung direct la club. ClubTide nu ține niciodată banii tăi și nu vede numerele cardurilor: părinții introduc datele cardului pe pagini găzduite de Stripe, iar plata intră în contul Stripe al clubului.
Tipuri de abonament pentru fiecare grupă
Creezi câte tipuri de abonament are nevoie clubul. Fiecare are un preț, o perioadă de facturare (săptămânal, lunar, trimestrial, anual sau o singură dată), o zi de scadență, o taxă de înscriere opțională și, dacă vrei, zile de probă înainte de prima factură.
Atribui abonamentul unui sportiv și ClubTide creează înscrierea. Poți ajusta prețul pentru un singur sportiv, poți acorda o reducere procentuală cu motiv (frați, bursă, personal, promoție) sau poți suspenda abonamentul cât timp sportivul este accidentat sau plecat.
- Abonamente săptămânale, lunare, trimestriale, anuale sau unice
- Zi de scadență, taxă de înscriere și zile de probă
- Reduceri procentuale cu motiv și suspendări
Facturi recurente care se emit singure
În fiecare zi, ClubTide verifică ce abonamente ajung la scadență și emite facturile pentru perioada nouă, cu reducerile aplicate. Familiile primesc factura pe email, cu un link de plată. Nu mai ai nevoie de o seară pe lună dedicată facturării.
Merg și taxele unice. Când o familie înscrie copilul la un examen de grad care are taxă, taxa de examen se adaugă ca factură separată, plătibilă online, alături de cotizația obișnuită.
- Facturi emise automat pentru fiecare perioadă
- Email către familie, cu link de plată
- Facturi unice, de exemplu pentru taxa de examen
Plăți online cu cardul, direct în contul Stripe al clubului
Conectezi contul Stripe al clubului și părinții pot plăti orice factură cu cardul, din portalul pentru părinți. Plata se face pe o pagină securizată găzduită de Stripe, iar banii intră direct în contul clubului. Stripe percepe comisioanele standard de procesare, conform contractului dintre club și Stripe.
ClubTide nu stochează numere de card. Păstrează doar referințele Stripe de care are nevoie și tipul cardului cu ultimele patru cifre, pentru afișare, așa că clubul nu manipulează date de card.
- Plăți cu cardul prin Stripe Checkout
- Banii intră direct în contul Stripe al clubului
- Niciun număr de card stocat în ClubTide
Plată automată opțională, cu card salvat
Activezi plata automată pentru club, iar părinții își pot salva cardul pe o pagină Stripe, separat sau când plătesc o factură. De atunci, fiecare factură nouă este încasată de pe cardul salvat în momentul emiterii, iar familia primește o chitanță în loc de o factură de plătit.
Dacă o încasare nu reușește, ClubTide o înregistrează, îi trimite părintelui un email cu link de plată din portal și mai încearcă o dată după trei zile. Părinții pot opri plata automată din portal oricând.
- Părinții își salvează cardul în siguranță, la Stripe
- Facturile noi se încasează automat la emitere
- Plățile eșuate sunt anunțate, cu o reîncercare automată
Numerar, transfer bancar și alte metode
Nu toate familiile plătesc online, și e în regulă. Recepția înregistrează plățile în numerar, prin transfer bancar sau cu cec pe factura respectivă, în câteva clicuri, iar familia primește chitanța. Rambursările se înregistrează la fel, ca soldul să fie mereu corect.
Fiecare plată, indiferent de metodă, apare în istoricul familiei și în rapoartele de încasări.
- Plăți în numerar, prin transfer bancar sau cu cec
- Chitanță pentru fiecare plată
- Rambursări înregistrate pe plata inițială
Evidența restanțelor, fără copii opriți de la antrenament
Setezi o perioadă de grație în zile (implicit șapte). Dacă o factură rămâne neplătită după ea, abonamentul devine restant și familia este anunțată o singură dată, politicos. Lista restanțelor îți arată toate familiile cu sold, așa că o discuție scurtă înlocuiește o lună de ghicit.
Facturarea nu dezactivează niciodată un sportiv. Un copil cu o factură neplătită poate veni în continuare la antrenament și poate fi trecut prezent; ce faci cu soldul decizi tu.
- Perioadă de grație configurabilă
- Un singur anunț către familie, fără insistențe
- Sportivii nu sunt blocați niciodată din cauza plăților
Rapoarte de încasări și panoul principal
Vezi cât s-a încasat în orice perioadă, pe tipuri de abonament și pe metode de plată, cu rambursările deja scăzute. Panoul principal arată încasările lângă membri și prezență, ca să vezi starea clubului pe un singur ecran. Sumele apar în moneda clubului, lei sau dolari americani.
- Încasări pe tip de abonament și metodă de plată
- Rambursări scăzute automat
- Lei sau dolari, după țara clubului
Configurezi facturarea o dată, apoi merge singură
-
1
Creezi abonamentele
Copii, adulți, anual sau frați: prețuri, perioade, scadențe și taxe de înscriere.
-
2
Conectezi Stripe
Legi contul Stripe al clubului, ca părinții să plătească cu cardul.
-
3
Atribui abonamentele
Facturile pleacă la termen, iar plățile și restanțele se actualizează singure.
Facturarea e legată de tot restul
Facturile pornesc din abonamente, taxele de examen vin din sesiunile de grad, iar părinții plătesc din portal. Află mai multe despre părțile ClubTide legate de facturare și despre cum protejăm datele de plată.
- Abonamente, familii și gestiunea membrilor →
- Portal pentru părinți cu plăți online →
- Examene de grad cu taxă de examen →
- Evidența prezenței la antrenamente →
- Cum sunt protejate datele de card →
- Cotizații pentru cluburi de jiu-jitsu brazilian →
- Aplicație pentru cluburi de taekwondo →
- Prețurile ClubTide →
Întrebări despre facturare și plăți
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Unde ajung banii din plățile online?
Direct în contul Stripe al clubului. ClubTide nu ține și nu intermediază banii. Stripe percepe comisioanele standard de procesare, conform contractului clubului cu Stripe.
Stochează ClubTide numerele cardurilor?
Nu. Datele cardului se introduc doar pe pagini găzduite de Stripe. ClubTide păstrează referințele Stripe necesare și tipul cardului cu ultimele patru cifre, doar pentru afișare.
Pot părinții să plătească automat în fiecare lună?
Da, dacă activezi plata automată pentru club. Părinții își salvează cardul la Stripe, iar fiecare factură nouă se încasează de pe el la emitere. Părinții pot opri plata automată din portal oricând.
Pot acorda reduceri pentru frați sau burse?
Da. Fiecare abonament poate avea o reducere procentuală cu motiv, de exemplu frați, bursă, personal sau promoție, aplicată pe toate facturile.
Ce se întâmplă dacă o familie nu plătește?
După perioada de grație, abonamentul devine restant și familia primește un singur anunț. Sportivul nu este dezactivat și nu este oprit de la antrenament; cum rezolvi soldul rămâne decizia ta.
Pot încasa în continuare numerar?
Da. Înregistrezi plăți în numerar, prin transfer bancar sau cu cec pe orice factură, iar familia primește chitanță la fel ca la plata cu cardul.
Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.