Gestiunea membrilor pentru cluburi de arte marțiale
Toți sportivii, familiile și abonamentele într-un singur loc. ClubTide îți oferă fișe complete ale sportivilor legate de părinți, statusuri clare de la probă la arhivat, abonamente cu reduceri și suspendări, înscrieri online cu acorduri semnate și un import CSV care îți aduce lista existentă în câteva minute.
14 zile gratuit · fără card bancar · anulezi oricând
Lista de membri este fundația clubului
Orice altă activitate din club depinde de o listă de membri corectă: cine se antrenează, în ce grupă, cine plătește pentru el, pe cine suni în caz de urgență și ce acorduri a semnat. Când lista stă în trei tabele și un biblioraft, tot ce se sprijină pe ea se clatină.
Cluburile de arte marțiale au și particularități pe care programele generale le ignoră. Cei mai mulți sportivi sunt copii, iar persoana cu care vorbești este părintele. Frații se antrenează în grupe diferite, dar au o singură plată. Sportivii noi vin la un antrenament de probă înainte să se înscrie. Familiile suspendă vara și revin în septembrie.
ClubTide le tratează pe toate direct. Familiile cuprind părinți și sportivi, abonamentele cuprind prețuri și reduceri, iar statusurile îți arată imediat cine vine la sală și cine nu.
Sportivi, familii și părinți
Fiecare sportiv face parte dintr-o familie. Părinții sau tutorii sunt persoanele de contact pentru plăți și urgențe, fiecare cu limba și preferințele lui de notificare, așa că un părinte care preferă engleza primește emailurile în engleză. Frații sunt în aceeași familie, deci plățile și comunicarea rămân împreună chiar dacă se antrenează în grupe diferite.
Copiii nu au nevoie de cont propriu. Părintele intră în portalul pentru părinți și își vede toți copiii la un loc.
- Familii cu mai mulți părinți și sportivi
- Contact pentru plăți și urgențe în fiecare familie
- Limbă și preferințe de notificare pentru fiecare părinte
Statusuri clare, de la probă la arhivat
Fiecare membru are un status: probă, activ, suspendat, inactiv sau arhivat. Sportivii în probă se văd ușor și poți reveni la ei după primele antrenamente, iar cei suspendați rămân în evidență fără să se amestece cu lista activă.
Ștergerea unui sportiv îl arhivează. Prezența, istoricul gradelor și plățile rămân disponibile, iar membrii arhivați nu intră în limita de membri a abonamentului tău.
- Statusuri: probă, activ, suspendat, inactiv, arhivat
- Arhivarea păstrează istoricul fără să consume din limită
- Antrenamentele de probă marcate separat la prezență
Fișe complete și câmpuri personalizate
Fișa cuprinde datele de bază, grupele în care se antrenează sportivul, gradul, prezența și facturile. Adaugi câmpuri personalizate pentru orice altceva urmărește clubul, de exemplu mărimea echipamentului, școala sau numărul de legitimație la federație.
Datele medicale, precum alergiile, restricțiile și observațiile pentru urgențe, sunt vizibile doar pentru cei care au acest drept, iar antrenorii văd doar sportivii din grupele lor.
- Câmpuri personalizate pentru orice urmărește clubul
- Date medicale accesibile doar personalului autorizat
- Grupe cu număr maxim de locuri și antrenori alocați
Abonamente, reduceri și suspendări
Îți definești abonamentele o singură dată: preț, perioadă de facturare (săptămânal, lunar, trimestrial, anual sau o singură dată), zi de scadență, taxă de înscriere și zile de probă. Atribui abonamentul unui sportiv și facturarea pornește la termen.
Acorzi reducere pentru frați sau bursă ca procent cu motiv, schimbi prețul pentru un singur sportiv sau suspenzi abonamentul pe durata unei accidentări ori a vacanței de vară și îl reiei apoi. Abonamentele neplătite devin restante după perioada de grație, dar sportivii nu sunt opriți niciodată de la antrenament.
- Abonamente cu perioadă, scadență, taxă de înscriere și probă
- Reduceri procentuale pentru frați, burse sau personal
- Suspendare și reluare a abonamentului
Înscrieri online cu acorduri semnate
Publici un formular de înscriere cu link propriu și îl pui pe site sau pe rețelele sociale. Părinții completează datele lor și ale copiilor, răspund la întrebările tale și acceptă online acordul de participare și consimțământul GDPR.
Verifici fiecare cerere și o aprobi dintr-un clic. ClubTide creează apoi familia, părintele, sportivii, acordul semnat și repartizarea în grupă, fără nimic retastat.
- Formulare publice de înscriere cu câmpuri proprii
- Acord de participare și consimțământ GDPR online
- Aprobarea creează familia, sportivii și grupa
Acorduri și consimțăminte cu versiuni
Păstrezi în ClubTide acordurile de participare, acordurile foto și formularele GDPR. Fiecare semnătură salvează textul exact, versiunea, părintele care a semnat și data, cu o copie PDF descărcabilă. Când schimbi textul, formularul primește o versiune nouă și poți cere familiilor să îl accepte din nou.
Părinții pot semna și retrage consimțăminte din portal, iar instrumentele GDPR te ajută cu exportul datelor, anonimizarea și durata de păstrare.
- Textul semnat, versiunea și copia PDF
- Reacceptare când se schimbă formularul
- Export, anonimizare și reguli de păstrare a datelor
Îți aduci membrii cu importul CSV
Exporți lista actuală din Excel sau din vechiul program și o încarci. ClubTide analizează fișierul, te lasă să potrivești coloanele cu câmpurile membrilor, îți arată o previzualizare a ce se va crea și apoi importă. Duplicatele sunt sărite automat, așa că poți rula importul din nou fără grijă.
Ai nevoie de date în altă parte? Exporți oricând membrii în CSV.
- Potrivirea coloanelor și previzualizare înainte de import
- Duplicatele sunt sărite automat
- Export CSV al membrilor oricând ai nevoie
Toată lista de membri, gata din prima zi
-
1
Configurezi grupele
Discipline, grupe, săli și antrenori.
-
2
Imporți sau înscrii membrii
Încarci un fișier CSV sau distribui formularul de înscriere online.
-
3
Atribui abonamentele
Alegi abonamentul fiecărui sportiv, adaugi reducerile, iar facturarea pornește la termen.
Totul pornește de la membri
Prezența, gradele, facturarea și portalul pentru părinți se sprijină pe fișele membrilor. Vezi cum le folosește restul ClubTide.
Întrebări despre gestiunea membrilor
Nu găsești răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem noi.
Cum lucrez cu sportivii veniți la probă?
Îi adaugi cu statusul probă sau îi lași să se înscrie prin formularul online. La prezență, marchezi primele antrenamente ca probă, ca să vezi cine a venit să vă cunoască și să revii la el înainte să decidă.
Pot frații să aibă un singur cont?
Da. Frații fac parte din aceeași familie, cu aceiași părinți, așa că părintele își vede toți copiii într-un singur portal, iar tu poți acorda reducere pentru frați.
Ce se întâmplă când șterg un sportiv?
Este arhivat, nu șters definitiv, așa că prezența, istoricul gradelor și plățile se păstrează. Membrii arhivați nu intră în limita de membri a abonamentului.
Pot importa membrii dintr-un tabel Excel?
Da. Salvezi tabelul ca CSV, îl încarci, potrivești coloanele, verifici previzualizarea și imporți. Duplicatele sunt sărite automat.
Pot membrii să își suspende abonamentul?
Da. Suspenzi abonamentul pe durata unei accidentări, a unei vacanțe sau a verii și îl reiei când sportivul revine.
Mai puțin timp în tabele, mai mult timp pe saltea și pe teren
Creează contul clubului în două minute și folosește toate funcțiile gratuit timp de 14 zile.
Nu îți cerem cardul la înscriere.